Если в отпуске заболел

Содержание

Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

Если в отпуске заболел

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > Что предпринять, если заболел во время отпуска – установленный порядок

Болезнь может настичь человека в любое время. Если заболел во время отпуска, можно использовать 2 законных права – перенести оставшиеся дни и отгулять их позже или увеличить отдых. Вне зависимости от выбора, требуется кадрового оформления.

Нормативное регулирование

Отпуск работника – его законное право на отдых, регулируемое ТК. В ст. 124 ТК РФ сказано, что если сотрудник заболел сам во время своего отдыха, он может быть продлен или перенесен на другой период.

То есть, те дни болезни, которые подтверждены официальным документом, могут продлить законный отпуск. Речь идет только о ежегодном оплачиваемом отпуске и о болезни самого работника.

Внимание! Если заболел родственник, требующий ухода, и лист был оформлен по уходу за ними, такой возможности не представится.

Уведомление работодателя

Заболевший работник должен предупредить свое руководство о болезни. Это не прописанная в законе обязанность, но так рекомендуется сделать. Это нужно для того, чтобы обговорить с начальством дальнейшие действия.

Если отпуск оформлен «в сезон», то на работе может не быть человека, который сможет подменить отдыхающего еще несколько дней. Возможно, нужно будет сдвигать график или принимать иные меры. Поэтому единственный вариант – выйти на работу в ту календарную дату, которая прописана в приказе. Оставшиеся дни отгулять позже.

Уведомление можно сделать устно или письменно. Например, по телефону или направив письменное оповещение на электронной почте или с помощью Почты России.

О том, что предпринять, смотрите видео:

Действия работодателя

После того как стороны достигнут договоренности, работодателю нужно предпринять некоторые действия. Если решением стало продление отдыха, то никаких дополнительных кадровых документов оформлять не нужно.

Когда работник получит на руки закрытый больничный, он должен предоставить его работодателю. Это можно сделать сразу же или в течение полугода. Он будет оплачен в соответствии со средним заработком и стажем.

Если же принято решение о переносе, то порядок следующий:

  • Отдыхающий выходит на службу.
  • Пишет заявление, где указывает просьбу о переносе, причину и количество дней.
  • На основании этой бумаги издается приказ.
  • Он подписывается руководителем и работником.
  • Личная подпись сотрудника означает, что он с документом ознакомился.

Бухгалтерия делает перерасчет ранее выданных отпускных, начисляет пособие за дни болезни, деньги выплачиваются работнику.

Продление или перенос

Кадровое делопроизводство не предусматривает заявительного порядка для оформления продления отпускных дней. Но некоторые работодатели просят это сделать. В бумаге нужно указать просьбу об увеличении отпуска, на сколько дней (считать календарные дни, которые работник проболел). В подтверждение написанному, нужно приложить листок нетрудоспособности.

Руководство издает приказ. Его подписывает руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения и работник, который знакомится с документом.

Пересчитывать отпускные выплаты нет необходимости, продолжительность отпуска не поменялась. Ответственный кадровый работник должен внести изменения в табель по учету рабочего времени.

Самовольное продление

Если работник не предупредит о своей болезни, могут последовать неприятные для него последствия. Каждый день, когда он не вышел на работу после отпуска, будет считаться прогулом. Кадровый отдел делает соответствующие пометки в табеле. Также оформляется акт о том, что нет возможности получить информацию от сотрудника.

Но уволить за прогул без письменных объяснений человека не могут. Когда он выйдет после больничного, он должен предъявить листок нетрудоспособности. Это будет оправданием пропущенным дням. Все пропуски по неуважительной причине в табеле исправляются. 

Работник дает письменные объяснения, подписывает ранее оформленные акты. Если он не предъявит больничный, его могут уволить за прогул.

Несвоевременное оповещение руководства может быть вызвано отсутствием физической возможности. Например, человек находится в таком месте, где нет связи. Поэтому человеческое взаимопонимание играет роль.

Оформление в 1С ЗУП

Кадровый и бухгалтерский учет ведется автоматически. Поэтому болезнь человека во время его законного отдыха должна найти отражение в программе 1С ЗУП.

Делается это так:

  • оформляется отпуск, согласно приказу;
  • потом вводятся данные по больничному.

Если оба события пришлись на один календарный месяц, то программа произведет по ним начисления. Чтобы этого не произошло, бухгалтеру нужно внести коррективы в раздел «отпуск» с помощью кнопки «исправить». Коррективы вносятся в зависимости от того, продлевается ли отдых или переносится.

Оплата больничного

Листок оплачивается в обычном режиме. Никаких отклонений быть не должно. Пособие назначается в течение 10 дней после той календарной даты, когда работник принесет оправдательный документ. Это можно сделать сразу же после закрытия его в медучреждении или в течение полугода.

Важно! Выплата должна быть произведена в дни ближайшей зарплаты. Не аванса, а заработной платы. Поэтому период может быть длительный.

Размер и расчет выплат

Пособие начисляется, исходя из следующих параметров:

  • средний заработок заболевшего работника за 1 день;
  • стаж его работы.

Для подсчета усредненной зарплаты за 1 рабочий день необходимо взять 2 значения:

  • общий учитываемый доход за последние 2 года;
  • фактически отработанное за этот период время. Не учитываются те дни, когда пособие в ФСС не отчислялось.

Полученное значение умножают на то количество календарных дней, которые работник болел. Потом делают окончательный расчет, используя коэффициент по стажу.

Учитывается общий период трудоустройства. При оформлении на новое место работы нужно принести справку с предыдущего по форме 182н. Если она не будет предоставлена, течение стажа начнется заново. Если человек проработал:

  • менее полугода, то за основу берут общефедеральный МРОТ;
  • от полугода до 5 лет, то он получит на руки 60% от исчисленного ранее значения;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Чтобы получить максимальное пособие, нужно подтвердить свой стаж и заработок на другой работе. Если весь период трудоустройства приходится на одного работодателя, то никакие справки не нужны. Учитываться будет только этот временной промежуток.

Пересчитывать ли отпускные

Это нужно делать тогда, когда сторонами принимается решение о переносе отпускных дней на другой период. Происходит это так:

  • человек уходит отдыхать на конкретное количество дней;
  • потом заболевает, и просит перенести ему дальнейший отдых;
  • законный отпуск сокращается.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до той даты, которая указана в заявлении. Отпускные и пособие по болезни – разные выплаты. Если человек заболевает, отпускные подлежат пересчету. За дни болезни будет назначено иное пособие.

Период болезни можно перенести, но предварительно согласовав с начальством. Когда работник снова соберется отдыхать, эти дни ему будут оплачены, но исходя уже из других данных. В частности, без учета периода болезни и начисленного пособия. Эти параметры не учитываются!

Возможные причины отказа

У работодателя есть законное право отказать сотруднику в переносе и продлении отпуска, если болезнь произошла в период:

  • учебы;
  • отдыха за свой счет;
  • беременности, родов и последующего отпуска за рожденным ребенком;
  • уход за иным нетрудоспособным родственником.

То есть, законодательно не предусмотрено дополнительных действий, если произошли данные обстоятельства. Сотрудник не должен писать заявление на продление или перенос законного отдыха. Но, если он не знает своих прав, и оформляет данную бумагу, руководству рекомендуется дать письменный обоснованный отказ. В нем нужно указать ссылку на ст. 124 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы

Всегда есть вопросы, на которые нужно дать дополнительные разъяснения.

Отпуск при болезни ребенка

Нет! При заболевании ребенка до 14 лет, родитель имеет право оформить больничный лист по уходу за ним. Это не основание для продления законного отдыха.

Если ребенок заболел в начале или середине отпуска, и очевидно, что к концу отдыха он выздоровеет, то оформлять документ не будут. Если недуг приключился ближе к концу отдыха, то больничный нужно оформить с той календарной даты, когда женщина должна выйти на работу после отпуска.

Она получит отпускные и пособие по уходу за больным отпрыском.

Если мать трудится неполный день

Женщина может выйти на работу после декрета в любое время. У нее также есть право работать неполный день или неделю.

Если мать работает несколько часов в день, это считается занятостью. При болезни дитя она имеет право на оплачиваемый период нетрудоспособности. Оплата будет произведена из фактически получаемой заработной платы и отработанного периода времени.

Болезнь и отпуск без содержания

У каждого работника есть право оформить несколько неоплачиваемых дней за свой счет. В некоторых случаях, работодатель обязан предоставлять такой отпуск (например, до 5 дней при рождении ребенка у сотрудника), а в некоторых – нет (к примеру, для посещения врача).

Но, если человек заболевает в эти дни, он может не оформлять листок по болезни. Он не будет оплачен, на продолжительность отдыха никак не повлияет. Можно оформить документ с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу после отдыха. Тогда оплата будет произведена в обычном режиме.

Последующее увольнение

Существует 2 точки зрения по данному вопросу:

  • официальная, прописанная в Письме Минтруда, основанная на решение КС РФ;
  • альтернативная, основанная на мнении работодателей.

Первая точка зрения – последним трудовым днем, по определению КС РФ, является день перед отпуском. Отношения между сторонами прекращаются в эту календарную дату.

Поэтому болезнь во время отпуска, если работник после него увольняется, не является основанием для его продления. Никаких изменений в табельные и учетные документы вносить не нужно.

Больничный оплачивается в обычном режиме, происходит перерасчет отпускных.

Вторая позиция – по мнению некоторых работодателей, трудовой договор действует до тех пор, пока не завершится отпуск. Только после отдыха работник считается уволенным. Нужно продлить отпуск на дни болезни, и только потом уволить. Если уже была сделана запись в трудовой, ее нужно исправить. Произвести перерасчет всех пособий.

Как показывает практика, целесообразно пользоваться мнением Минтруда, как официальным.

Больничный попал на праздник

Продолжительность законного отдыха и периода болезни измеряется в календарных днях. Но нерабочие дни, на которые выпадают праздничные даты, в этот период не входят. Поэтому если болезненный период выпал на отпуск, и работник, совместно с руководством, принял решение о продлении отдыха, праздники в расчет не берутся.

О порядке продления смотрите видео:

Болезнь за границей

Обязательно нужно обратиться в медучреждение в той стране, в которой отдыхающий пребывает, для получения больничного по их форме. Потом нужно будет подтвердить его в России. Для этого может потребоваться ряд документов:

  • медицинская справка;
  • подтверждающие получение лечения.

По прибытии в Россию нужно обратиться в страховую компанию, которая выдала полис ОМС. Сотрудники подскажут, в какое медучреждение нужно обратиться, чтобы подтвердить болезнь за рубежом. После этого можно претендовать на продление отпуска или его перенос.

При правильном соблюдении алгоритма действий, работник без проблем получит несколько дополнительных дней к отпуску или отгуляет их в другое удобное время по согласованию с руководством.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/ill/esli-zabolel-vo-vremya-otpuska.html

Вместо релакса больничный лист: что делать, если заболел во время отпуска?

Если в отпуске заболел

Работникам согласно действующему трудовому законодательству полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Уход на отдых всегда является приятным событием для трудящихся. Однако оно может омрачаться болезнью, которая застает врасплох и тогда потребуется оформить больничный во время отпуска. Работнику целесообразно ответственно подойти к процедуре предоставления документов работодателю.

Трудовой кодекс о временной нетрудоспособности в период отпуска

Законодательство предусматривает различные возможности реализации прав работника и защиты его интересов. Можно ли брать больничный во время отпуска? На этот вопрос ответ содержится в статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Он однозначно положительный, так как болезнь может случиться в любой момент, даже в период отдыха. В статье рассматривается несколько вариантов решения вопроса о возмещении времени отдыха, которое совпало с болезнью заинтересованного лица.

Сотрудник заболел, находясь в очередном отпуске: как можно оформить такую ситуацию?

Чтобы получить возможность хорошо отдохнуть, если больничный выпал на отпуск, заинтересованному лицу согласно нормам законодательства допускается выбрать два варианта для действий:

Привилегию выбирать вариант решения проблемы законодатель отдает работнику. Именно он принимает решение о том, будет ли перенесен отдых или продлен на количество дней, соразмерное больничному.

Если в период, когда заинтересованное лицо захочет использовать оставшуюся часть отдыха будет производственная необходимость присутствия работника на месте, то руководитель откажет в пересмотре графика отпусков.

Следует искать компромисс и решать вопрос совместно со второй стороной трудовых отношений.

Если потребуется перенос периода отдыха, то лучше его согласовать с работодателем, чтобы исключить отказа с его стороны.

Как правильно написать заявление о переносе заслуженного отдыха из-за болезни?

Для переноса отдыха из-за болезни обязательно составление заявления заинтересованным лицом. Правила его оформления предполагают обязанность соблюдать деловой стиль изложения.

В документе содержатся следующие сведения:

  • о заинтересованном лице (Ф.И.О, должность);
  • о предприятии (название);
  • Ф.И.О директора или иного лица, на чье имя составляется заявление;
  • просьба о переносе отпуска по причине болезни;
  • указание количества дней, совпавших с больничным;
  • период, когда работник планирует использовать оставшийся отпуск;
  • дата оформления;
  • подпись.

К заявлению обязательно прилагается листок нетрудоспособности, который подтверждает наличие болезни в период отпуска. Если он оформлен в электронном виде, то целесообразно упомянуть об этом в заявлении и приложить справку, которую дают в медицинском учреждении.

Заявление составляется в свободной форме, но если на предприятии предусмотрен стандартный образец, то целесообразно воспользоваться им. Недопустимо наличие в документе описок, ошибок и неточностей.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать сотруднику, который заболел, находясь за границей?

Если работник находился на отдыхе за пределами государства проживания и столкнулся с болезнью, ему следует надлежащим образом оформить этот факт. Без соответствующего документа доказать наличие нетрудоспособности нельзя.

Для получения необходимого документа заинтересованному лицу рекомендуется обратиться в одно из следующих мест:

  • медицинское учреждение той страны, где находится работник;
  • страховая компания, которая обеспечивает врачебное сопровождение в поездке.

задача заинтересованного лица – получение документа, подтверждающего наличие заболевания в период отпуска. По прибытию в страну проживания, работнику следует обратиться к участковому врачу при необходимости, если заболевание сохраняется.

Выгодно ли уходить на больничный?

Больничный всегда подразумевает наличие проблем со здоровьем, поэтому выгода в нем сомнительна, однако работники расценивают ее с разных позиций:

  1. по времени отсутствия на работе без последствий;
  2. по выплатам.

С первой позиции работнику может быть выгодно совмещать отпуск и больничный, так как можно продлить период отсутствия на рабочем месте. Со второй позиции по сумме выплат практически всегда больничный невыгоден, особенно при наличии небольшого стажа.

Единственным выгодным моментом для оплаты периода нетрудоспособности являются дни праздников, так как в этом случае оплачивается рабочий месяц и плюс больничный за праздничные дни. Однако такой расклад применим при 5-дневной рабочей неделе сотрудника.

Наибольшие выплаты по нетрудоспособности составляют 100% от зарплаты для тех, кто проработал более 8 лет в совокупности, для остальных они гораздо меньше:

  •  80% для тех, кто трудится 5-8 лет;
  • до 5 лет стажа – 60%.

Оплата осуществляется из расчета среднего заработка, который обычно чуть меньше, чем стандартная зарплата. Именно поэтому больничный в плане получения финансовой прибыли редко бывает выгодным.

Нужно ли пересчитывать отпускные?

Необходимость пересчета отпускных напрямую зависит от того, какой вариант выбрал работник: перенос или продление отдыха. В случае пролонгации ни о каком пересчете речи не идет.

Период отпуска остается прежним, но фактически работник отсутствует на месте дополнительное время, равное сроку листка нетрудоспособности. Если работник выбрал перенос отдыха, то пересчет необходим в определенных ситуациях.

Если оставшиеся дни используются в текущем месяце, то перерасчет можно не делать. Если же они переносятся на следующий месяц, то следует пересчитать суммы отпускных.

Что делать, если отпускные уже уплачены?

По закону выплата отпускных производится не позднее, чем за 3 дня до момента ухода работника на отдых. Именно поэтому с максимальной вероятностью они будут перечислены сотруднику, ушедшему на больничный в отпуске. Если в дальнейшем потребуется пересчет предоставленных работнику денежных средств, то его следует осуществить.

Разницу можно компенсировать при последующем использовании отдыха, который совпал с болезнью заинтересованного лица. Удержать излишне перечисленные денежные средства из заработной платы сотрудника нельзя без его заявления. В этом случае потребуется, чтобы работник составил собственноручно заявление с просьбой удержать определенную сумму.

Нюансы оплаты листка нетрудоспособности

Больничный лист во время отпуска как любой другой оплачивается в зависимости от стажа работника и его заработной платы.

Для расчета величины выплат сотрудниками бухгалтерии предприятия работодателя используется та же формула, что и в остальных случаях.

Работнику следует помнить, что оплата производится именно как за период нетрудоспособности согласно сроку, указанному в больничном листе, а не как за отпуск.

Дополнительные приказы на оплату не составляются, так как предоставление листка нетрудоспособности является основанием для проведения выплат заинтересованному лицу.

В каких случаях пособие не выплачивается

Не всегда работник вправе продлить или перенести отдых из-за наличия листка нетрудоспособности. Если работник был на больничном с ребенком, то на продолжительность отпуска это не повлияет. Кроме того, не всегда заинтересованное лицо может рассчитывать на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Если врач сделает в документе соответствующие отметки, то получить больничные выплаты будет нельзя, такое возможно в нескольких ситуациях:

  • работник не соблюдал больничный режим: пропускал приемы врача, приходил с запахом перегара или в состоянии опьянения;
  • болезнь или повреждения возникли в результате самовредительства, попыток суицида;
  • выяснилось, что заинтересованное лицо здорово, притворялось больным для оформления документа нетрудоспособности.

В итоге, для переноса или продления отпуска по причине нетрудоспособности необходимо правильно оформить подтверждающий документ. Для этого заинтересованному лицу следует обратиться к врачу и получить листок нетрудоспособности. После его представления и оформления заявления руководителю, работник может претендовать на реализацию законом предоставленного права.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.