Доверенность юридических лиц

Содержание

Нотариальная доверенность юридическому лицу у нотариуса в Москве. Нотариальные услуги без выходных и в праздничные дни! Звоните: +7 (495) 767-12-77

Доверенность юридических лиц

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность может выдаваться не только физическому, но и юридическому лицу. При этом юридическое лицо получает полномочия действовать от имени физического лица (доверителя), принимая на себя ряд гражданских прав и обязанностей. Рассмотрим подробнее процесс оформления данного документа и нюансы реализации полномочий по доверенности.

Как оформляется доверенность?

Процесс отличается от предоставления полномочий по доверенности физическому лицу только набором реквизитов, которые указываются в документе. Вместо фамилии, имени, отчества, номера паспорта и прочих стандартных реквизитов физлица в документе фиксируются:

  • Полное наименование юрлица, на которое оформляется доверенность.
  • Юридический адрес предприятия.
  • Дата и место проведения госрегистрации юридического лица (на практике – дата внесения данных в ЕГРЮЛ и регистрирующий орган).
  • Номер свидетельства ОГРН.

Что же касается текста самой доверенности, она практически не отличается от обычной доверенности от физлица – физлицу. Указываются следующие данные:

  • Набор полномочий, которые получает доверенное лицо в соответствии с данным документом. Это может быть обобщающая формулировка или конкретный перечень специфических действий.
  • Условия, применяемые к данным полномочиям. К примеру, если выдается доверенность на оформление недвижимости, может указываться адрес конкретного объекта, относительно которого разрешается совершать операции по доверенности.
  • Срок действия. Стандартный срок по умолчанию составляет 1 год, однако по желанию доверителя может быть установлен любой другой, включая гораздо более короткие сроки (например, несколько дней). Срок может быть указан в виде количества календарных дней с момента подписания или путем прямого указания даты окончания действия полномочий.

Для того, чтобы обеспечить возможность выполнять по этой доверенности действия, которые нужно удостоверять нотариально, сама доверенность также должна быть удостоверена нотариально. Кроме того, наличие нотариального удостоверения придает документу дополнительную защиту, так как доверенности вносятся нотариусами в электронный реестр, и информация о них обновляется мгновенно.

Поэтому при необходимости экстренного прекращения предоставленных полномочий можно отозвать доверенность у нотариуса, информация, о чем будет занесена в базу данных моментально.

Кто имеет право осуществлять действия по доверенности?          

В соответствии с ГК РФ, совершать действия по доверенности, реализуя приобретенные юридическим лицом гражданские права и обязанности, имеют право лица, которые имеют полномочия выступать от имени юридического лица. Круг этих лиц определяется двумя источниками:

  • Законодательство РФ. В соответствии с нормами закона, действовать от имени юридического лица имеет право единоличный исполнительный орган (то есть руководитель, директор, президент и т.п.).
  • Учредительная документация предприятия. По закону устав юридического лица может расширять круг лиц, имеющих право действовать от имени юрлица. Информация обо всех гражданах, имеющих такие полномочия, заносится в ЕГРЮЛ.

То есть, совершать действия по доверенности, выданной физическим лицом на юрлицо, имеют права те лица, которые в соответствии с записями в ЕГРЮЛ имеют право совершать действия от лица предприятия.

Возможна ли передача полномочий другим лицам?

Если в тексте документа имеется положение, прямо разрешающее передоверение, то лицо, имеющее право действовать от имени предприятия, может осуществить передоверение. Основные особенности:

  • Передоверение может использоваться для передачи полномочий соответствующим ответственным лицам. Например, доверенность была выдана на предприятие, а заниматься этим вопросом будет определенный сотрудник, на которого уже от имени юрлица и оформляется доверенность. Данный документ также требует нотариального заверения.
  • Круг лиц, которым руководитель может передоверить полномочия, неограничен. К примеру, нет таких норм, по которым передоверить можно только сотрудникам предприятия.
  • Передоверение – это отдельная доверенность, которая оформляется как полноценный документ (в том числе в нотариальной конторе).

Если вас не устраивает тот факт, что полномочия, которые вы выдаете на юридическое лицо, могут быть передоверены, необходимо указывать это в тексте доверенности.  В таком случае вы лишаете возможности лица, имеющие права действовать от имени юрлица, передоверить полномочия.

Источник: https://www.rosnotarius.ru/notarialnaya-doverennost-yuridicheskomu-licu

Доверенность на представление интересов организации – особенности, требования и образец – Договор-Юрист.Ру

Доверенность юридических лиц

Большинство сотрудников крупных компаний прекрасно осведомлены о том, что такое доверенность на представление интересов организации. Такой документ оформляется с целью снять некоторые задачи с высшего руководство.

Понятное дело, что руководитель предприятия не в состоянии одновременно представлять интересы предприятия во всех организациях.

Именно по этой причине руководителям подразделений и отдельным сотрудникам выдают доверенность, которая позволит выступать в качестве законного представителя юридического лица.

Кто может быть доверенным лицом

На уровне законодательства выдвигается лишь два требования к лицам, на которых может быть оформлена доверенность:

  • совершеннолетие;
  • полная дее- и правоспособность.

В качестве доверенного может выступать как юридическое, так и физическое лицо, а какие доверенности бывают и кто их заверяет читайте на сайте: https://businessman.

ru/chto-takoe-doverennost-i-kakie-vidyi-byivayut.html.

Главное, чтобы у поручителя не возникало сомнений в добропорядочности этого гражданина и существовала уверенность, что он отвечает за деяния, которые будет осуществлять в рамках выданного поручения.

Кто составляет документ

Доверенность на право предоставления интересов организации – пожалуй, это самый распространенный документ в крупных компаниях. Составлять его может любое лицо, которое назначено руководством предприятия. Этот документ может составить даже лицо, на которого он будет выдаваться. Главное, чтобы в тексте были четко прописаны полномочия.

Доверенность можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на обыкновенном чистом листе формата А4.

Правила составления

Шаблона или образца доверенности от организации для организации, для физического лица в нормативных актах не предусмотрено. Поэтому компаниям предоставлена полная свобода по тексту документа. Однако рекомендуется все же придерживаться четкой структуры, чтобы документ был принят в качестве доверительного и уполномоченное лицо смогло осуществить определенные действия.

Обязательные реквизиты

Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.

Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.

Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.

В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.

Срок действия и дата составления

В действующем законодательстве не предусмотрено конкретных сроков для доверенности на представление интересов организации, поэтому она может выдаваться как на один день, так и на 10 лет.

Если в тексте нет срока действия документа, то, по общему правилу, он определяется в один год. Однако если не будет даты составления, то нельзя будет и определить срок действия документа.

Именно по этой причине дата составления является обязательным реквизитом доверенности, если ее не будет, то документ будет считаться ничтожным.

Нужен ли нотариус?

Обязательного требования к заверению доверенностей на представление интересов организации нет. Обратиться в нотариальную контору придется, если в документе предусмотрено право передоверия либо она составляется в рамках перевода долга, уступки права требования.

Физическим лицам рекомендуется обращаться к нотариусу, хотя это не всегда требуется. Однако если полномочия будут касаться прав на недвижимое имущество, то обратиться к нотариусу придется в обязательном порядке. В любом случае доверенность, заверенная у нотариуса, вызывает больше доверия.

Можно ли отозвать документ?

Действующим гражданским законодательством предусмотрено право лица, которое выдает доверенность, отозвать ее в любой момент. В случае утраты актуальности доверенность можно аннулировать.

В любом случае: был ли это отзыв, аннулирование или отмена, лицо, выдавшее документ, обязано уведомить о своем решении всех заинтересованных лиц.

В идеальном случае оригинальный экземпляр доверенности лучше получить назад.

Образец

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

  • место составления;
  • город и дата составления;
  • название юридического лица;
  • ИНН и ОГРН;
  • должность, Ф. И. О. доверителя;
  • должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
  • перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
  • указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
  • в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
  • называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее – Ф. И. О.

Заключение

Доверенность о представлении интересов организации – это официальный документ, который призван подтвердить правомочность действий определенного сотрудника. Сам документ может составляться как от руки, так и в печатном виде. Хотя от первого варианта рекомендуется отказаться, так как есть большой риск, что документ будет содержать ошибки либо почерк окажется неразборчивым.

В идеальном случае доверенность должна содержать две подписи: как лица, выдавшего документ, так и того, на кого он выдается. Доверенность должна подписываться собственноручно, никаких факсимильных автографов не допускается. Проставление печати обязательно только в том случае, если у организации она есть.

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BE%D0%B2_%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/

Доверенность на представление интересов юридического лица в 2020 году

Доверенность юридических лиц

Несмотря на то, что директора и руководители организаций рассматриваются как единственные лица, которые имеют право быть представителями своих предприятий, на практике во время сделок они часто заменятся уполномоченными сотрудниками.

Широкий спектр деятельности, охватить который в теории обязан один человек, приводит к тому, что возникает необходимость владельцу частично передавать свои полномочия определенным сотрудникам, на которых оформляется доверенность от руководителя на представление интересов компании как юридического лица. Доверенности бывают разных видов, в зависимости от того, для каких целей (в налоговую, в правоохранительные органы или суд и т.д.) она нужна. И для каждого вида существует соответствующий образец.

Правовое обоснование доверенности на представление интересов юридического лица

В статье 185 ГК РФ «Общие положения о доверенности» п. 3 сказано, что при совершении сделки третьи лица обладают правом на получение подтверждения личности человека (заверенное руководителем организации) с которым совершают сделку.

Позволяя одному из своих сотрудников совершить сделку, руководство должно выдать подчиненному доверенность на возможность действовать от лица и в интересах организации. В том случае, если она предоставляется нескольким лицам, у всех них есть свои полномочия, предусмотренные доверенностью, если только документ не предусматривает наделение всех лиц совместными правами (с.185, п.5).

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенное лицо не совершает сделки от своего имени, а только действует в интересах организации (с.182 «Представительство» п.3). Уполномоченное лицо может передоверять права на совершения действий, если совершение таких действий указывается в доверенности.

Когда полномочия были переданы, доверитель должен быть извещен об этом, и ему должны быть предоставлены данные о том, кому передали права (ст. 187 «Передоверие», п. 1-2). Доверенность на заключение сделок, которые требуют нотариальной формы, удостоверяются нотариусом (ст. 185.1 «Удостоверение доверенности» п.1).

Виды доверенностей и необходимость нотариального заверения

Законодательство не разделяет доверенности на виды официально, однако в юридической практике существует следующая классификация:

  1. Генеральная (общая). Имеет широкий спектр применения: полномочие приобретения имущества, представления интересов в суде, подача бумаг во внебюджетные фонды, распоряжение финансами предприятия. То есть, уполномоченное лицо может совершать все действия, что и сама организация, с третьими лицами.

    Пример генеральной доверенности

    Документ должен быть подписан директором, а в ряде случает заверяться нотариально: при сделках, в которых используется нотариальная форма, при подаче заявлений на госрегистрацию прав и при распоряжении правами, которые зарегистрированы госреестре.

  2. Специальная. В отличие от генеральной, данная доверенность дает представителю право совершать ограниченный ряд полномочий от лица организации и действует в течение ограниченного времени. Она выдается поверенному для совершения разовой сделки или представительства в какой-либо организации (к примеру, купля-продажа недвижимости или защита интересов своей организации в суде).
  3. Разовая. Выдается уполномоченным лицам для совершения единичного, но важного для доверителя юридического действия. В сравнении с генеральной доверенностью, позволяющей поверенному совершать неограниченное число действий от имени организации, разовая позволяет сделать только одно действие, к примеру, получить или отправить корреспонденцию, денежную выплату, осуществить грузовую перевозку.

Нотариальная регистрация нужна не всегда, но в ряде случаев она обязательна:

  • представитель собирается совершать сделку от имени фирмы, для составления договора по которой без нотариального заверения не обойтись;
  • представитель будет действовать в рамках, фиксированных в Государственном реестре (пример – продажа участка земли, так как ЕГРН регистрирует право собственности);
  • представитель будет подавать заявление, чтобы осуществленная сделка прошла государственную регистрацию (чаще всего это касается сделок с куплей-продажей ОН).

В процедуре регистрации доверенности нотариусом присутствие руководителя обязательно. Представитель, на которого оформляется доверенность, может не присутствовать, но у руководителя должны быть данные его паспорта.

Руководитель также предоставляет следующие бумаги:

  • реквизиты организации;
  • устав;
  • письменное подтверждение того, что он действительно был назначен на должность.
  • образец печати организации;
  • выписка из Единого госреестра юридических лиц — ЕГРЮЛ (готовится в последнюю очередь, так как время ее действия ограничено 1 месяцем).

Образцы доверенностей на представление интересов юридического лица

Бланки отличаются в зависимости от видов госорганов, для взаимодействия с которыми выдается доверенность. Юридическое лицо может предоставить заверенный документ как физическому, так и юридическому лицу.

Чаще всего директора организаций уполномочивают своих сотрудников: юристов, бухгалтеров, директоров подразделений, но права на представлении компании также могут быть выданы сторонней организации, гражданам, которые не являются сотрудниками компании.

Пример доверенности

Структура стандартного бланка содержит следующие основные пункты:

  1. Описание действия, для совершения которого руководитель выдает ее.
  2. Место, где оформляется бланк, и число прописью.
  3. Личные сведения о доверителе и поверенном, и реквизиты компании (без сокращений).
  4. Краткое указание цели составления документа.
  5. Перечень полномочий поверенного.

Доверенному субъекту дается право только на осуществление действий, упомянутых в договоре. Результат, достигаемый в ходе представления интересов, принадлежит компании, от лица которой действовал субъект, и ее директору.

Общая доверенность

При выдаче этого документа лицо, на которого он был оформлен, получает некоторые полномочия директора компании (какие именно – уточняются в документе) и действует в ее интересах.

Документ может давать право на совершение разовых действий, или предусматривать действия гражданина от имени компании в течение длительного времени.

Результаты действий поверенного, согласно данному документу, фиксируются в бухгалтерии компании.

В налоговой инспекции

Интересы организации в налоговой по закону может представлять сам руководитель. Он же может оформить документ, дающий полномочия другим лицам (включая главного бухгалтера) сделать это за него.

Доверенность для представления интересов в налоговой

Имея доверенность, лицо обладает полномочиями на осуществление следующих действий:

  1. Подача в инспекцию отчетов, жалоб и заявлений.
  2. Получение бумаг, адресованных организации.
  3. Решение вопросов по уплате налогов.
  4. Использование своей подписи для заверки протоколов, извещений, актов.

В правоохранительных органах

Документ требуется в случае, если в отношении организации осуществляется проверка правоохранительными органами, но у руководителя нет возможности принять в ней участие. В соответствии с данным документом поверенный имеет право на подачу заявлений, обжалований, ходатайств, участвовать в самой проверке и давать объяснения по ней.

Доверенность для представления в правоохранительных органах

В суде

При наличии такого документа у поверенного есть право представления своей организации в третейских и мировых судах, при этом работники судебного аппарата не могут быть назначены поверенными.

Бланк желательно сразу заверять у нотариуса, чтобы он мог сразу заверить его печатью. Документ состоит из стандартных полей для заполнения (ФИО доверителя и поверенного, наименование организации).

С таким документом поверенный вправе подписывать и предъявлять иски, менять размеры их требований, их предмет и основание.

Доверенность для представления в суде

В арбитражном суде

Документ такого типа должен содержать реквизиты доверенности, название компании, которую будет представлять поверенный и перечень его полномочий. Руководитель указывает, в течение какого периода документ будет иметь силу и упоминает о возможности передоверия. Нотариальное удостоверение необязательно.

Доверенность для представления в арбитражном суде

В банке

Единого утвержденного образца не существует, в связи с чем руководитель может написать документ либо в произвольной форме, либо по шаблону, который выдает банк. Если кредитное учреждение выдало бланк, необходимо только внести информацию в упорядоченные поля. Если документ составляется в свободной форме, в него необходимо включить данные о:

  • доверителе и поверенном;
  • кредитном учреждении;
  • поручении представителя.

Доверенность для представления в банке

В страховой

Документ выдается поверенным в страховых случаях, когда организация должна взаимодействовать со страховой компанией. Названия компании и организации вписываются в бланк без сокращений.

Руководитель, заполняющий бланк, должен внести ссылку на страховой случай: номер дела или полиса в страховой, описание самого страхового случая с указанием адреса.

Документ должен быть заверен печатью нотариуса.

Доверенность для представления в страховой

В государственных органах

Имея данный документ, представитель организации имеет право на совершение действий в федеральных и региональных органах, включая финансовые и налоговые организации. Время действия ограничено – 3 года со дня подписания.

Доверенность для представления в государственных органах

В ГИБДД

Документ может быть признан действительным, только если в нем указана дата. Предпочтительно указывать ее буквами, а не цифрами. Дата должна быть указана в правом верхнем углу, а в верхнем левом – место составления документа. Текст составляется с последовательным указанием следующей информации:

  1. Название организации.
  2. Данные о руководителе и наименование документа, на основании которого он осуществляет действия.
  3. Данные о поверенном и его будущие действия (например, включение транспортного средства в базу учета или его регистрация).

Доверенность для представления в ГИБДД

Если действие, разрешенное доверенному лицу одноразовое, необходимо указать дату, когда срок действия доверенности истекает. Пункт о времени действия можно пропустить, но тогда документ будет иметь силу в течение 1 года. После заполнения бланка руководитель подписывает его и скрепляет печатью. Доверенное лицо может действовать в ГИБДД, предъявив данную бумагу и свое удостоверение личности.

Срок действия и как отозвать доверенность

Срок действия не ограничен законом, и доверитель сам определяет, на какой промежуток времени он готов передать полномочия.

Однако выбранные им временные рамки должны быть обязательно упомянуты при составлении документа.

Если при заполнении бумаг пренебречь этим пунктом, доверенность будет действительна только на протяжении 1 года с момента выдачи. Данный порядок прописан в ст. 188 ГК РФ.

Заявление об отмене доверенности

В том случае, если доверенность больше не актуальна, или появилась необходимость в ее отмене, ее можно отозвать. Причинами для отмены могут служить:

  • истечение срока ее действия (наиболее частое основание);
  • изъявление желания отозвать доверенность лицом, выдавшим ее;
  • отказ лица, которому она выдана;
  • смерть/недееспособность доверителя;
  • смерть/недееспособность поверенного.

Отмену нужно оформить, обратившись к нотариусу, у которого она была заверена. Доверитель должен написать заявление, поставить на нем свою подпись. Такое заявление составляется в двух экземплярах, один из которых отдается лицу, на которое была оформлена доверенность. Нотариус удостоверяет заявление.

Для отмены доверенности руководитель также должен предоставить нотариусу ее данные, среди которых:

  • номер нотариального бланка;
  • номер, под которым она числится в Едином реестре доверенностей;
  • свое удостоверение личности и бумаги, которые могут подтвердить его полномочия;
  • оригинал доверенности, которую необходимо отозвать.

На основании предоставленных данных и заявления доверителя нотариус вносит информацию в электронный реестр. Обязанность доверителя – незамедлительно послать уведомление бывшему поверенному лицу в форме рекомендованного письма с уведомлением о вручении адресату. Об оказании этой услуги можно попросить нотариуса.

Отмена считается действительной, когда поверенный узнает о ней. Вместе с прекращением действия данного документа аннулируется и передоверие.

Рекомендации юристов

При оформлении бумаг у руководителей и их подчиненных могут возникнуть вопросы следующего характера: необходимо ли выдавать новые документы поверенным, если реквизиты организации сменились, или доверенности каких лиц могут быть приравнены к нотариальным. Эти вопросы освещены в видео-отзыве Галины Ходаковской, нотариуса:

С. Бутов: «При смене адреса и КПП необходимо обратиться к ГК РФ, ст.188. В закрытом перечне есть список оснований, на которых документ перестает быть действительным. Смена адреса и реквизитов не содержится в указанном перечне, а значит документы, в которых указан старый адрес, остаются действительными».

Г.

Ходаковская: «К нотариально заверенным можно приравнять ряд документов, принадлежащих военнослужащим, которые находятся на лечении или в пунктах дислокации, заключенным гражданам и пожилым людям, пребывающим в местах социального обслуживания. Документ признается действительным, если он заверен начальником одного из таких учреждений. Важно учесть этот момент, так как бумаги, выданные и заверенные лицом, не имеющим права на действия такого характера, не имеют силы».

Доверенность позволяет более быстро и эффективно решать проблемы, возникающие в компании, заключать сделки и взаимодействовать с государственными органами. Такое юридическое действие удобно для глав организаций: оно предоставляет возможность в любой момент наделить сотрудника полномочиями для совершения действий разового или длительного характера.

Источник: https://OPrave.com/dokumenty/doverennost-na-predstavlenie-interesov.html

Образец доверенности от юридического лица физическому лицу – скачать образец, правила оформления

Доверенность юридических лиц

При оформлении доверенности важно соблюдать основные требования законодательства. В противном случае этот документ будет признан недействительным. В данной статье будут рассмотрены основные аспекты подготовки доверенности от юридического лица физическому лицу.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).

Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:

  1. Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
  2. Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
  3. Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.

Скачать образец доверенности:

Вариант №1.

Вариант №2.

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

  • 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
  • 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
  • 1.3. разовая , отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например,  на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.

2. По формам исполнения:

  • 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
  • 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
  • 2.3. нотариально заверенные;
  • 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.

3. В зависимости от срока действия:

  • разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
  • на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
  • без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

  • на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
  • на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
  • на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
  • на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

  • с правом передоверия;
  • для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

  • срок действия которых закончился по объективным причинам;
  • срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
  • безотзывные.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

  1. от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
  2. от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.

Структура документа

Главные составные части доверенности включают в себя:

  1. реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
  2. наименование «Доверенность» и ее номер;
  3. место составления (город);
  4. дата составления (прописью);
  5. полное наименование организации и ее реквизиты;
  6. паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
  7. перечисление полномочий (общее или детальное);
  8. срок действия или дата окончания действия доверенности;
  9. право на передоверие;
  10. подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
  11. подпись руководителя компании и ее расшифровка;
  12. печать организации.

Особенности оформления

В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.

Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.

Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.

Что не допускается в оформлении:

  1. не указана дата выдачи доверенности;
  2. вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
  3. на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
  4. доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
  5. при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
  6. нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
  7. различные исправления и помарки.

Законодательно утвержденной формы доверенности не предусмотрено. Существует типовой бланк доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме М-2, а в остальных случаях организации вправе разрабатывать свой внутренний бланк доверенности.

Необходимые документы

Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:

  1. сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
  2. приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
  3. копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
  4. копия договора (редко);
  5. экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
  6. страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
  7. прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.

Срок действия

В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней.

Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.

Передоверие

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

  • проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
  • исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
  • полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
  • срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
  • первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
  • вторичное передоверие не допускается.

Прекращение действия документа

Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность).

Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.

Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия. Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.

Последствия прекращения

Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.

https://www.youtube.com/watch?v=9gi3VwwVwsQ

Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.

В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта.

Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.

Источник: https://corphero.ru/ip/otchetnost/oformlenie-doverennosti-ot-yuridicheskogo-lica-fizicheskomu-licu.html

Доверенность организации на организацию – особенности, требования и образец

Доверенность юридических лиц

Доверенность организации на организацию составляется, когда предприятие хочет передать свои полномочия другой компании. В статье рассмотрены особенности составления доверенности, требования к ней и правовые аспекты, которые важны при делегировании полномочий от одного юридического лица к другому.

Когда понадобятся документы

Как правило, взаимодействие между юридическими лицами происходит на основании договоров. А представительство компании оформляют на физическое лицо. Ситуации, когда оформлять доверенность от организации на организацию, бывают нечасто. Это подтверждает отсутствие четкого законодательного регулирования на представительство компанией.

Однако существует ряд ситуаций, когда необходимо выдать доверенность для другого предприятия, чтобы представлять интересы собственной компании.

Например, таможенные брокеры могут попросить предъявить доверенность юридическому лицу, которое осуществляет перевозки или владеет складами хранения. И это требование будет законным, несмотря на оформленный договор между компаниями.

Чтобы избежать проблем с оформлением определенных документов, компания может выписать на представление организации.

Доверенность понадобится в том случае, если компания хочет, чтобы сотрудники другой организации получали за нее корреспонденцию. Еще возможно оформить договор представительства с организацией, которая предоставляет юридические услуги (например, в суде).

Законодательство не закрепляет прямой возможности для возложения полномочий на организацию, но и не запрещает этого. В п. 3 ст. 45 ГК РФ указано, что юридическое лицо может быть представителем, если обладает соответствующим правомочием. Также это указано в рекомендациях нотариальной палаты.

Есть множество случаев, когда представлять интересы компании должно юридическое лицо. И договоры об услугах не могут быть предъявлены третьим лицам в качестве документа о представительстве. Для этого необходимо оформлять доверенность, которая возлагает определенные полномочия на организацию.

Как выдать доверенность

При подготовке доверенности организации на организацию следует выполнять те же действия, как и при оформлении обычного представительства. Документ может быть срочным и бессрочным, составленным в простой форме или нотариально заверенным.

Общие правила

При составлении доверенности организации на организацию должны быть указаны следующие пункты:

  1. Полное наименование организации, которая выписывает документ на представительство, ее реквизиты, адрес регистрации, ИНН и прочее.
  2. Если доверенность выдается директором, следует указать его Ф.И.О. Когда этим занимается уполномоченное лицо, необходимо вписать его данные и документ, на основании которого он совершает свою деятельность.
  3. Реквизиты и полное название компании, которая получает полномочия.
  4. Данные договора, на основании которого выдается документ о представительстве.
  5. Перечень полномочий, осуществляемых компанией-представителем (например, внесение оплаты за услуги, представление интересов в суде).
  6. Право на передоверие. Если его не указать, то компания не сможет выписывать доверенность на сотрудника организации и поручать действовать в рамках указанного документа. Поэтому право на передоверие необходимо в обязательном порядке внести.
  7. Дата окончания действия доверенности.
  8. Дата составления документы.

После того как документ был составлен, его подписывает главный директор или уполномоченное лицо и ставится печать на доверенность организации. С этого момента поручительство вступает в силу.

Документ на представительство не имеет ограниченного срока действия. Его можно выдать и на 5 лет, и на 10 лет. Если в бланке доверенности на организацию не указан конкретный срок окончания действия, то она имеет юридическую силу в течение 1 года. После истечения периода актуальности документа он признается ничтожным.

Полномочия

В доверенности на представителя организации должен быть указан конкретный перечень полномочий. Документ на представительство может быть:

  • разовым – на одно конкретное юридическое действие;
  • специальным – выдается для совершения однотипных действий в течение определенного периода времени;
  • общим (генеральным) – представляет полную свободу деятельности в представительстве.

Объем полномочий представителя в документе может быть указан как в общей формулировке, так и более детально. Наиболее распространенными полномочиями для поверенного лица являются:

  1. Управление и распоряжение имуществом организации за исключением случаев, когда сделка находится только в компетенции общего собрания акционеров.
  2. Представление компании в государственных или муниципальных органах, а также в других организациях и учреждениях.
  3. Ведение от имени общества гражданские и административные дела со всеми процессуальными действиями в судебных органах.
  4. Получение любой корреспонденции от имени доверителя.
  5. Распоряжение денежными наличными и безналичными средствами компании.
  6. Любые другие действия, которые указаны в документе.

Отмена действия доверенности

Руководитель предприятия может отменить действие доверенности в любой момент. В этом случае передоверие также утрачивает юридическую силу. Лицо, выдавшее документ, должно уведомить представителя о прекращении полномочий. Данное действие предполагает немедленный возврат доверенности доверителю.

Исходя из статьи 188 Гражданского кодекса, уполномочивающий документ теряет юридическую силу в следующих случаях:

  • отмена поручителем;
  • истечение срока действия доверенности;
  • отказ в исполнении полномочий представителем;
  • реорганизация или прекращения деятельности юридического лица.

Виды доверенностей

Доверенность предоставляет конкретному юридическому лицу возможность совершать определенные действия. Наиболее распространенными видами документа о представительстве являются:

  • доверенность на право подписи документов – выдается для осуществления деятельности во время оформления каких-либо договоров (так, юридическому лицу можно передать возможность подписывать документы от имени другой организации, если это необходимо);
  • доверенность на получение технико-материальных ценностей – предоставляет право другим лицам принимать ТМЦ по заказу или договоренности с поставщиком;
  • доверенность на получение корреспонденции – документ оформляется, когда адресат по уважительным причинам не может получать почту;
  • доверенность на получение заработной платы;
  • на получение пенсии;
  • на представление застрахованного лица перед страховой компанией;
  • на получение груза;
  • доверенность на управление автомобилем;
  • доверенность в ФСС – передает право представлять интересы организации в Фонде социального страхования;
  • в ПФР – предоставляет возможность поверенному лицу получать документы, сдавать отчетность в Пенсионном фонде;
  • в банк – дает полномочия поверенному лицу совершать банковские операции от имени предприятия (как правило, выдается такая доверенность на руководителя организации);
  • в налоговую.

Отмена действия доверенности после увольнения руководителя

Бывают случаи, когда новый директор вступает в должность, но понятия не имеет, кто представляет интересы компании. Однако следует знать, что после увольнения или смерти руководителя действие доверенности не прекращается. Дело в том, что он выдал документ о представительстве не от своего имени, а от юридического лица, которое продолжает существовать.

В статье 188 ГК РФ указаны все причины прекращения действия доверенности, и среди них нет такой причины, как утрата служебных полномочий директором. Но также следует помнить, что сотрудник, на имя которого была выдана доверенность, после увольнения не теряет своих полномочий по документу о представительстве. Поэтому, увольняя подчиненных, следует отзывать у них право поручительства.

Таким образом, доверенность организации на организацию предоставляет возможность от имени одного юридического лица совершать определенные действия другой компанией.

Процесс оформления документа о представительстве для другого предприятия идентичен порядку выдачи доверенности для физического лица.

Условия прекращения действия поручительства описаны в Гражданском Кодексе РФ так же, как и основания для передачи представительства.

Источник: https://FB.ru/article/423191/doverennost-organizatsii-na-organizatsiyu---osobennosti-trebovaniya-i-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.