Доверенность от организации на сотрудника

Доверенности в трудовых отношениях

Доверенность от организации на сотрудника

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2011, NN 4, 5, 6, 7

Из публикации в этом номере вы узнаете, почему организация-работодатель не может выдавать доверенности должностным лицам (например, заместителю генерального директора, руководителю кадрового подразделения) на право представления интересов компании в трудовых отношениях с работниками.

О нюансах, связанных с оформлением доверенностей от имени работников в целях получения заработной платы и иных связанных с трудовыми отношениями платежей их доверенными лицами, о практических аспектах выдачи организациями доверенностей для представления интересов работодателя в трудовой инспекции и в судебных органах при рассмотрении трудовых споров вы сможете узнать из продолжения статьи в следующих номерах.

В настоящей статье под работодателями мы понимаем организации (юридические лица), не рассматривая особенности представительства на основании доверенности в отношениях с участием работодателей – физических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей), а также иных субъектов, наделенных правом заключать трудовые договоры с работниками.

Понятие и сфера применения доверенности

Чтобы разобраться, в каких случаях выдаются и как правильно оформляются доверенности от имени организаций, для начала определим понятие доверенности.

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Такое определение понятия “доверенность” содержится в п. 1 ст. 185 ГК РФ. На основе анализа приведенного определения понятия, а также изучения ряда других требований, содержащихся в ГК РФ, можно выделить следующие особенности доверенности:

  • во-первых, доверенность – это документ, составляемый в письменной форме, которая может быть простой, нотариально удостоверенной (а также приравненной к нотариально удостоверенной). При этом, как правило, закон предъявляет требования лишь доверенности, а унифицированная форма документа отсутствует;
  • во-вторых, в доверенности фиксируют полномочия представителя организации на совершение юридически значимых действий от имени самой организации, а не того руководителя, который ее подписал;
  • в-третьих, доверенность служит исключительно для удостоверения полномочий такого представителя перед третьими лицами и адресуется именно им;
  • в-четвертых, как правило, срок действия доверенности ограничен.

Односторонней сделкой, порождающей полномочия представителя, является не сам факт составления, а, собственно, выдача ему представляемым доверенности.

Поэтому при предоставлении полномочий, с одной стороны, важно определить, можно ли то или иное полномочие предоставить по доверенности, как грамотно составить такую доверенность, а с другой – выдать ее надлежащему доверенному лицу в установленном в организации порядке.

При этом, поскольку выдача доверенности – сделка односторонняя, ее совершение не требует согласия представителя. Одновременно принять эту доверенность или отказаться от нее – это право, а не обязанность представителя.

Итак, мы установили, что определение понятия “доверенность” содержится в гражданском законодательстве. Это значит, что по общему правилу доверенностью организация предоставляет права на совершение юридически значимых действий, регулируемых гражданским законодательством.

Подлежит ли выдаче доверенность для представительства интересов участников отношений, урегулированных трудовым законодательством? Для ответа на этот вопрос проанализируем трудовое законодательство и судебно-арбитражную практику его применения, а также рассмотрим конкретные примеры оформления документов.

Изучение вопроса о случаях и порядке применения доверенностей для представительства в отношениях, урегулированных трудовым законодательством, мы начнем с рассмотрения применения доверенностей в трудовых отношениях. Для того чтобы определить, возможно ли представительство на основании доверенности в таких отношениях, обратимся к легальному (то есть закрепленному в законе) определению понятия “трудовые отношения”.

Фрагмент документа. Статья 15 Трудового кодекса Российской Федерации.

Итак, анализ ст. 15 ТК РФ показывает, что в трудовых отношениях участвуют две стороны – работодатель и работник. Соответственно, наша задача состоит в том, чтобы определить, позволяет ли закон каждой из обозначенных сторон выдавать доверенности на представление интересов в трудовых отношениях, а при наличии такой возможности – установить содержание этих документов и порядок их выдачи.

https://www.youtube.com/watch?v=9gi3VwwVwsQ

Вопрос в тему. Можно ли передать на основании доверенности права и обязанности работодателя?

Гражданский кодекс РФ не отнесен к числу нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Это и понятно: трудовые отношения регулирует другой кодекс – ТК РФ.

Отметим, что в силу ч. 3 ст. 11 ТК РФ все работодатели в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Основные права и обязанности работодателя установлены в ст. 22 ТК РФ. Их перечень может быть дополнен и конкретизирован в иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, заключаемых в сфере социального партнерства соглашениях, коллективных договорах, локальных нормативных актах организации (далее также ЛНА) и трудовых договорах с конкретными работниками.

Наконец, согласно ч. 6 ст.

20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Таким образом, в ТК РФ речь идет именно об осуществлении в комплексе и прав, и обязанностей работодателя органами управления организацией и уполномоченными ими лицами.

Это и понятно: ведь права и обязанности работодателя тесно связаны с правами и обязанностями работников (например, ст.

21 ТК РФ) и передача прав работодателя отдельно от обязанностей (неисполнение или ненадлежащее исполнение которых влечет ответственность) на практике было бы чревато возможными нарушениями интересов работников как участников трудовых отношений.

При этом ни в приведенной норме ч. 6 ст. 20, ни в иных статьях ТК РФ доверенность как основание для передачи прав и обязанностей не упоминается.

Более того, даже в нормах ГК РФ применительно к гражданским правоотношениям подчеркивается, что на основании доверенности предоставляются только права на осуществление каких-либо юридически значимых действий, никакой обязанности на представителя доверенностью возложить нельзя.

К сожалению, формулировка “осуществляются: органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном” вызывает возможность двоякого толкования: слова “в порядке, установленном” относятся к глаголу “осуществляются” или к слову “уполномоченными”?

Представляется правильным сделать следующий вывод из приведенных норм ТК РФ: права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками в конкретной организации могут осуществляться лицами, уполномоченными и действующими в порядке, установленном учредительными документами этого юридического лица, а также ЛНА (если порядок осуществления таких прав и обязанностей не установлен нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, что на практике бывает редко).

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/71401-doverennosti-trudovyx-otnosheniyax

Доверенность на лицо, не состоящее в штате организации

Доверенность от организации на сотрудника

В соответствии с ГК РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. 

Без доверенности от имени организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом и протоколом общего собрания (или решением единственного участника). 

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя). 

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. 

На кого выписывается документ

Доверенность внутри организации обычно выписывается на сотрудников, имеющих право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных, счетов-фактур, счетов на оплату и пр.): менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Представителем юридического лица может быть и человек, который не работает в организации, кроме случаев, когда это прямо запрещено законодательством.

Доверенность может быть оформлена с правом передоверия. Однако, в этом случае, ее обязательно нужно заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Кто оформляет доверенность

Как правило, в небольших фирмах разработкой таких документов занимаются сами руководители, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. 

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ). 

Кроме того, документ желательно заверить печатью. Несмотря на то, что юридические лица не обязаны использовать в своей работе печать, многие государственные и негосударственные учреждения по-прежнему требует наличия на документах штампа.

Как составить документ правильно

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, оформляется доверенность в простой письменной форме.

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободном виде.

Однако, например, доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе стандартного формата.

При составлении доверенности нужно придерживаться общих рекомендаций и норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Необходимо внести личные данные представителя, а также тщательно и подробно прописать все функции, которые на него возлагаются и список документов, которые он уполномочен подписывать.

Нужно обязательно указать период действия доверенности. При отсутствии такой информации, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Таким образом, шаблон доверенности обязательно должен содержать следующие реквизиты: 

  • сведения об уполномоченном лице; 
  • информацию о доверителе; 
  • перечень полномочий, которые возлагаются на доверенное лицо;
  • дату совершения и период действия; 
  • подписи сторон.

Важно! Обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования, доверенность считается ничтожной (Ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Документ формируется в разделе Покупки -> Доверенности.

1. Создаем документ.

2. Определяем период, на который будет предоставлен документ, и заполняем информацию:

Примечание: если лицо, на которое оформляется доверенность, не является сотрудником компании, то необходимо предварительно завести данные в разделе Контрагенты -> Контрагенты.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать документ. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации, в которые она выписывалась, об аннулировании документа. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса. 

Доверенность на ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности

Источник: https://help.nebopro.ru/ychet/doverennost-na-litso-ne-sostoyashcheye-v-shtate-organizatsii/

Доверенность от руководителя организации на сотрудника

Доверенность от организации на сотрудника

5/5 (3)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов в налоговой:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на представление интересов организации можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Доверенность выступает документом, составляемым заинтересованной стороной с целью предоставления отдельных полномочий представителю (третьему лицу) на осуществление юридически значимых действий в интересах доверителя и от имени последнего.

Законодательство РФ требует, чтобы такой документ, как доверенность, составлялся в письменной форме или дополнительно заверялся в нотариальной конторе. Будет ли доверенность заверяться у нотариуса, или же ее оформят в письменном виде, без нотариального заверения, никакой разницы не будет.

Как в одном, так и во втором случае документы имеют юридическую силу и используются для заключения сделок и прочих действий в интересах юр. лица.

Зачастую такого рода доверенности оформляются на сотрудников бухгалтерии, «кадровиков», чтобы они имели возможность передавать подготовленные отчетности лично через уполномоченные инстанции.

Документ в верхней части содержит сведения о доверителе-организации, оформившей доверенность на сотрудника (иное лицо):

  • официальное и полное наименование юр. лица (доверителя);
  • присвоенный ИНН;
  • юридический адрес предприятия (офиса).

Затем обозначают название: «Доверенность». Указывается номер, дата составления и место оформления.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Текстовая структура доверенности состоит из таких данных:

  • полные сведения об организации (наименование по документам), интересы которой представляет доверенное лицо (указывается занимаемая должность и ФИО полностью). Обозначается документ, на основании которого он действует, к примеру: «… действующий на основании доверенности №___, от «__»______201_ г»;
  • указывают также и другие сведения, идентифицирующие представителя – его паспортные данные (серия с номером, где выдавался, когда и кем);
  • адресные данные лица, которому организация доверяет выполнить действия;
  • суть оформляемой доверенности. Лицо, предъявившее данную доверенность, действуя в интересах организации (название), вправе выполнять следующие действия (перечисляется, на какие действия организация уполномочила представителя), взаимодействовать с такими инстанциями и юридическими лицами (перечислить);
  • срок, на который выдается доверенность на представителя;
  • делается отметка о заверении руководителем юр. лица (доверителя) подписи уполномоченного доверенностью гражданина;
  • документ заверяется отдельной подписью руководителя организации с проставлением оттиска фирменной печати.

Как только на имя представителя будет оформлена доверенность, у него появляется множество правовых возможностей, но ограниченных формулировкой доверенности.

Чаще всего представитель вправе: получать сведения об организации (доверителе), составлять и направлять от имени юр.

лица заявления (справки, прочую документацию), декларации, принимать документы с организаций, расписываться в их получении, совершать прочие действия по поручению доверителя.

Посмотрите видео. Все об оформлении доверенности:

Особенности генеральной доверенности

Отдельным видом документа считается генеральная доверенность. Она подразумевает передачу доверенному лицу широкого спектра полномочий (обычно максимально возможного).

То есть у представителя появляется возможность совершать практически любые действия, выполняя их от имени юр.

лица (доверителя): он может подписывать любые документы, заключать договоры (сделки), давать объяснения в госструктурах, передавать имущественные ценности и получать их и т. д.

Обычно подобный вид доверенности составляется на имя должностных лиц из руководящего состава: начальников отделов, заместителей директоров.

Связано это с тем, что сама по себе доверенность накладывает на представителя высокую степень ответственности за совершаемые от имени юр.

лица действия.

Ведь за совершенные представителем действия отвечает юридическое лицо (доверитель). Если представитель заключил сделку в интересах юр.

лица, то у последнего возникают соответствующие права, обязанности и ответственность.

Сам же сотрудник в соответствии с Трудовым кодексом РФ несет материальную ответственность.

Обратите внимание! Ген. доверенность разрешено выдавать не только сотрудникам организации – третьи лица, не относящиеся к штату юр. лица, также выступают представителями. Закон этого не запрещает.

Какие документы потребуются

Однако с целью получения прав на основании доверенности действовать от имени предприятия необходимо подготовить ряд дополнительных документов:

  • для оформления доверенности понадобится подготовить уставную (учредительную) документацию организации. Обычно в этот перечень входит: Устав организации, Положение, Учредительный договор. Также понадобится свидетельство о гос. регистрации юр. лица (доверителя) или же выписка из ЕГРЮЛ. Собранные документы отражают все основные данные по юридическому лицу (доверителю);
  • паспорт на имя руководителя юр. лица со всеми документами, которые удостоверяют перечень его служебных полномочий. Сюда может входить приказ, согласно которому человек был назначен на руководящую должность, отдельный протокол, свидетельствующий о соблюдении процедуры избрания сотрудника на должность руководителя организации.

Источник: https://sudznatoki.com/doverennost-ot-rukovoditelya-organizatsii-na-sotrudnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.