Доверенность от организации на получение товара

Содержание

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

Доверенность от организации на получение товара

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Сроки действия документа

В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.

Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.

Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.

Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.

Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-m-2.html

Доверенность на получение товара 2020 года

Доверенность от организации на получение товара

Все товарно-материальные ценности, а также нематериальные, ценные бумаги и другие товары передаются лицу – покупателю на основании доверенности.

Форма доверенности на получение какого-либо товара имеет типовой бланк  с М-2.

Рассмотрим, какую роль играет такой доверительный документ, как доверенность для стороны, получающей товар и для стороны, поставляющей.

  1. Для особы, на которую возложили ответственность на получение товара, имеющего материальную ценность, этот документ предоставляет собой разрешающее решение руководителя выполнить возложенные обязанности. Не имея письменного разрешения, сотрудник не может получить от лица предприятия никаких материальных ценностей.
  2. Для лица, поставляющего товарные ценности этот нормативный документ является разрешением на выдачу товара. Доверенность служит начальным звеном для формирования другого документа первичного характера, такого как товарно-транспортная накладная выдачу тех или иных ценностей и служащей основанием для дальнейшего бухгалтерского взаимодействия. Начинать заполнять накладную можно только по предоставлению доверительного документа, в котором четко должно быть прописано номер документа и лицо, через которого проводится процедура выдачи.

Говоря простыми словами, доверенность – это гарантия того, что материальные ценности будут доставлены на место назначения, путем передачи через доверительную особу.

Если действия по передаче ценностей происходят внутри компании, доверенность оформляется на кого-либо из сотрудников, тем самым возлагая на него эти обязанности.

Этот доверительный документ может быть передоверенным, но эти случаи бывают единичными, так как:

  • Возникают сложности при осуществлении контроля над ответственной особой;
  • Требуется дополнительное заверение у нотариуса.

Правила оформления доверенности на получение товара 2020 года

Оформлением доверенностей занимается сотрудник организации, на которого руководитель предприятия возложил данные полномочия.

Перед выдачей необходимо поставить в известность и дать четкие разъяснения по поводу получения необходимых ценностей.

Важно! Сотрудники, которые по каким-либо причинам не отчитались за использование деятельности или же не отдали назад неиспользованный документ, уже не могут заниматься получением ценностей по доверению.

На предприятии должен вестись специальный журнал, где уполномоченная особа должна отображать движение доверенностей.

Важно! Ведение такой отчетности не предусматривает электронного исполнения, так обязательным требованием является заверение каждой записи подписью ответственного лица. Помимо этого, журнал регистрации деятельности должен быть пронумерован и прошнурован, а так же закреплен мокрой печатью и подписью руководителя. Нумерация должна быть сквозной, а именно начало года – начало нумерации сначала.

В случае использования акта доверения или наоборот, его неиспользования, их номера фиксируются в учетной книге. Если был возврат – указывается дата этого события.

Доверительный документ, которой не был задействован, должен быть возвращен тому человеку, кто его оформил, в срок, не превышающий одни сутки с момента его выписки. Этот процесс должен быть зафиксирован в книге учета с пометкой о том, что данный документ не был в использовании.

Важно! Надо внимательно и щепетильно относится к процедуре оформления доверительных листов. При возможных судебных разбирательствах с его помощью можно легко доказать факт осуществления сделки.

Оформляя доверенность на получение ценностей, доверенное лицо должно быть максимально внимательным, ведь при несоответствии таких данных, как реквизиты, недостоверность во внесении фамилии и имени доверенной особы, поставщик может просто не выдать нужный товар.

Важно! Графа «Реквизиты» должна быть полностью заполнена.

В графе «документ, удостоверяющий личность», обычно указывают паспортные данные, но при его отсутствии можно предоставить загранпаспорт, удостоверение и прочее. Главное, что бы данные в деятельности совпадали с предоставляемым документом.

При заполнении доверительного листа необходимо четко прописать название получаемой материальной ценности, единица, в которой она измеряется и ее количество.

Важно! Указывать эти данные можно только в расширенном виде.

Одним из самых основных требований при правильном заполнении доверенности есть наличие мокрой печати предприятия.

Какие-либо отклонения от установленного государственного образца не допускаются. В этом случае покупатель рискует остаться без товара. Исключением считаются те предприниматели, которые не имеют печати.

(: “Доверенность на получение товара”)

Инструкция пошагового оформления доверенности на получения товара в 2020 году

Для более понятного разъяснения, как правильно оформлять доверенность на ценности, разберем этот процесс шаг за шагом:

  1. На лицевой стороне доверительного листа указывается порядковый номер документа и даты регистрации и сроки получения.
  2. В графе под названием «должность» вписываются все данные доверительного лица – от занимаемой должности и до паспортных данных.
  3. Затем следует процедура заполнения данных лица, поставляющего товар, а именно порядкового номера и даты деятельности на материалы.
  4. Четвертым шагом служит процедура по заполнению обратной стороны доверительного листа с четким прописыванием порядкового номера и даты. В случае, когда фирма-поставщик прилагает сопроводительную документацию с указанием названия и количества товара, обратная сторона деятельности не заполняется. В этом случае, будет достаточно прописать название приходника и в чем измеряется получаемый товар. Если в приходном акте не прописаны позиции получаемой продукции, то их необходимо перечислить на обратной стороне доверительного листа.
  5. При оформлении доверительного документа на особу от предприятия или организации – это доверенное лицо предоставить образец подписи.
  6. Доверенность должна быть заверена подписями сотрудников, на которых организация возложила ответственность за ведение и оформление этого документа.
  7. Обязательному заполнению подвергается и корешок отрывного типа. Для этого вносятся такие данные как: порядковый номер, сроки выдачи и реализации, личные данные лица, получающего товарные ценности и его подпись. Далее следует прописать наименование лица, поставляющего материальные ценности, и сопровождающие его приходники. Все действия, отображенные здесь, должны обязательно фиксироваться в учетной книге доверенностей.

Как правильно заполнить доверительный документ

Внимательность и грамотность в оформлении доверительного листа необходима для избегания возможных трудностей и неприятностей при получении товара.

Утвержденных строгих требований по заполнению доверительного акта не существует, не смотря на это, многие организации пользуются общепризнанным бланком, образец заполнения которого приведен ниже.

Заполнять доверительный лист можно только письменно, подтверждая достоверность предоставленной документации подписью и мокрой печатью руководителя.

В доверительном документе четко прописываются все данные доверенного лица и самого доверителя, с точным перечислением всех внимаемых полномочий. При не хватке каких-либо данных документ теряет свою юридическую силу.

В индивидуальных случаях доверенность может требовать нотариального заверения.

Существуют случаи, когда для получения товарных ценностей, предоставление доверительного документа не требуется.

  1. Если товарные ценности были куплены за наличные деньги.
  2. Если товар получает лично предприниматель по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
  3. Если товар получает лично руководитель организации, имеющий право без доверения выполнять такие действия.
  4. Осуществление покупки товара обычными гражданами.
  5. При поставке, которая осуществляется при помощи перевозок, носящих централизованно-кольцевой характер.

Бланки и примеры оформленных доверенностей

  1. Доверительные акты на получение ценного товара, выписанные юридическими лицами, в том числе и ООО, имеет юридическую силу и без юридического заверения. Ниже приведен бланк такой доверенности.

Для наглядного примера приведем к ознакомлению заполненный образец

  1. Многие предприниматели, настолько загружены сдачей разнообразных деклараций и отчетов, что им зачастую приходится доверять обязанности по получению товарных ценностей уполномоченному лицу.

Для этого они оформляют доверительные акты, наглядный образец одного из них можно посмотреть ниже:

Относительно образца бланка доверительного листа, то он имеет такой вид:

  1. Доверенность организации на организацию оформляется в том случае, если компания изъявляет желание переадресовать какие-либо полномочия другой компании. Образец и бланк такого документа приведен ниже:

Правила аннулирования доверенности

Одно дело правильно и грамотно составить доверительный документ, важно знать порядок и правила ее отзыва.

На эту процедуру влияет то, в каком виде изначально оформлялся доверительный документ. При отзыве обычного доверительного листа на бумажном носителе, сначала необходимо поставить в известность доверенную особу об этом событии. Уведомительное сообщение доверенному лицу должно прийти по месту проживания. Как правило, это делается почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Лучше сообщать о ликвидации доверительного документа путем личной передачи документа, не забыв при этом, взять с получателя расписку о факте принятия.

Важно! Аннулирование доверительного акта должно быть подтверждено возвратом самой доверенности лицу, которое уполномочило доверенное лицо на получение товарных ценностей.

Очень важно, параллельно уведомить всех заинтересованных лиц о предстоящем прекращении действия деятельности. Проще говоря, при доверении полномочий третьему лицу, предоставлять интересы предприятия в суде или получать ценности по почте, уведомить о ликвидации доверенности надо все задействованные стороны. Отправка осуществляется так же, как и в предыдущих случаях.

Какие установлены сроки действия

Документ на доверение полномочий не имеет точного ограничительного срока действия. Как правило, в форме прописываются сроки окончания действия документа, если такового нет, то свою юридическую силу он теряет через год с момента вступления в силу.

После истечения срока деятельности, доверенность признается недействительной и прекращает свое действие.

Далее предлагаем ознакомиться с познавательным видео на тему «Оформление доверенностей, согласно новых установленных правил»:

Источник: https://doverennost.net/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение товара – бланк заполнения Word и Excel, срок

Доверенность от организации на получение товара

Грамотное заполнение доверенности для получения ТМЦ – это важная часть хозяйственной деятельности предприятия. В этой статье расскажем, как это правильно сделать.

Скачать бланк M-2 можно здесь, бланк M-2a тут в формате .doc (Word), также в формате excel: М-2 и М-2а.

документа

Согласно закону, интересы предприятия представляет его руководитель. Для осуществления своих функций никакие дополнительные документы ему не требуются. Конечно, это правильно. Однако, как правило, на одном предприятии работает большое количество людей, ведущих интенсивную производственную деятельность.

Очевидно, что директор не должен и не может во многих ситуациях действовать лично (например, получать те или иные товарно-материальные ценности). Для того, чтобы удостоверить право другого человека действовать от имени этой фирмы, необходимо оформить соответствующий документ.

На самом деле, сфера применения доверенностей гораздо шире. Кроме получения товарно-материальных ценностей, такие документы используют во многих случаях, передавая часть своих прав на определённое время другому человеку.

https://www.youtube.com/watch?v=C2d-PUQLq1s

В качестве примеров использования можно привести доверенности на управление автомобилем (сейчас они упразднены), доверенности по распоряжению имуществом и во многие другие.

Важно отметить, что неправильно заполненный документ может быть признан ничтожным. В этом деле ошибка может привести к серьёзным последствиям.

Какие реквизиты должна содержать грамотно составленная бумага:

  1. Должны быть указаны данные доверителя (того, кто выдаёт этот документ). При этом, обязательно, такой человек или организация должны быть однозначно идентифицированы.
  2. Необходимо полностью идентифицировать того, кому документ выдаётся. В этом случае также необходимо подчеркнуть, что указанная здесь информация должна точно определять, о ком именно идёт речь.
  3. Важно указать дату выдачи. Этот реквизит очень важен, именно от этой даты отсчитывается срок действия.
  4. Если этот документ выдаётся для получения ТМЦ, то конкретно должны быть указаны виды ценностей, соответствующие единицы измерения и количество, которое необходимо получить.

Бумага удостоверяется подписями директора и главного бухгалтера, а также печатью предприятия. Также, нужно указать должность того, кому она выдавалась.

Формы

Вообще говоря, такой документ можно заполнять с помощью компьютера, а можно это сделать вручную. Для получения товарно-маериальных ценностей разработаны 2 разновидности бланков. Их обозначают как “М-2” и “М-2а”.

Они предназначены для следующих ситуаций:

  1. Первый вариант соответствует однократному получению товара. Если с его помощью получать товар несколько раз, то придётся выписывать документ в каждом отдельном случае.
  2. Второй вариант принято использовать для приёма ценностей в нескольких случаях. В данной ситуации для этого можно воспользоваться одним его экземпляром. Типичный случай использования бланков этого типа – приём ТМЦ по нескольким поставкам, которые осуществляются в рамках одного договора. Конечно, воспользоваться можно и другим вариантом оформления документа, но тогда в каждом отдельном случае нужно будет выписывать свою доверенность.

Правила заполнения

Правильность оформления гарантирует, что она не потеряет свою юридическую силу в процессе приёмки товара. Здесь мы рассмотрим 2 ситуации, которые могут возникнуть при получении товара.

На получение ТМЦ от юр. лица

В данном случае речь идёт о ситуации, когда юридическое лицо выписывает бумагу своему сотруднику, по которой он должен будет получить товарно- материальные ценности для своей организации.

Расскажем о том, как правильно заполнить этот документ.

Он имеет 2 стороны: лицевую и оборотную. Начнём с заполнения лицевой стороны:

  1. Заполнение производится бухгалтером. Начинаем с заполнения данных о предприятии, которое выдаёт этот документ. В верхней строчке нужно указать наименование этого предприятия и его код ОКПО.
  2. Затем нужно поставить номер. Отметим, что выданные доверенности учитываются в специальном журнале. Номер обычно устанавливается в соответствии с этим журналом.
  3. Затем указывается дата выдачи этого документа. Нужно обратить внимание на то, что именно этот реквизит очень важен. С этого числа рассчитывается срок действия. Если же эту дату забыли внести, доверенность потеряет свою юридическую силу.
  4. В следующей графе указывают дату, до которой доверенность является действительной. Обычная практика такова, что документ выдаётся на 10 или 15 дней, но законодательство не устанавливает предельный срок в данном случае.

В следующих двух графах нужно будет указать эту фирму как получателя товара и ещё раз её же в качестве плательщика за эти товрно-материальные ценности. Также, потребуется её номер банковского счёта. Если плательщик другой, то нужно указать его наименование и реквизиты.

Затем нужно зафиксировать должность и фамилию (с именем и отчеством) того, кто получает документ. Также, подробно записываются его паспортные данные.

Далее заполняется графа “на получение от”. В ней указывается фирма-поставщик. Здесь, в обязательном порядке, нужно точно зафиксировать что и в каком количестве должен получить сотрудник фирмы.

Фактически, эта информация указывается в двух местах. Здесь фиксируется накладная или счёт-фактура, согласно которой должна быть выполнена поставка.

Ещё раз этот вопрос будет затронут при заполнении оборотной стороны документа.

После этого, следует отрывная часть, на которой кладовщик отмечает, что товар передан на склад в полном составе.

Эту часть вместе с доверенностью сотрудник для отчёта сдаёт в бухгалтерию.

Теперь расскажем о заполнении оборотной стороны. В верхней части указывается список товаров, которые нужно получить, единицы измерения и их количество. Незаполненные строчки нужно заполнить прочерками, чтобы никто не мог дополнить список получаемых товаров без разрешения руководства.

После этого ставятся подписи получателя доверенности, директора и главного бухгалтера предприятия, после этого документ скрепляют печатью предприятия.

От физ. лица

В этом случае заполнение бланка почти полностью такое же, как и в предыдущем случае. Только вместо реквизитов предприятия используются паспортные данные физического лица. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то потребуется код ИНН и печать, если она у него предусмотрена.

Срок действия

Срок действия отсчитывается от даты выдачи. Без этой даты документ является недействительным. А вот даты окончания срока действия может не быть вообще и это не противоречит требованиям законодательства. В этом случае считается, что документ имеет юридическую силу в течение 1 календарного года, начиная с даты выдачи.

Закон не устанавливает максимальную продолжительность действия для доверенностей. Они могут быть выданы, например, на 20 лет или до момента отмены.

Также, можно привязать действие доверенности к определённому периоду. В качестве примера можно привести доверенность, которая действует в течение срока обучения в данном вузе. После того, как произойдёт выпуск, её действие прекратится.

Рекомендации к заполнению, нюансы

Ещё раз подчеркнём, что без даты выдачи документа, доверенность будет недействительной.

Отменить доверенность можно только в той же форме, в какой она была выдана. Если это простая письменная форма, то достаточно заявления в такой же форме. Если была заверена нотариусом, то и заявление должно быть таким же. Если доверенность дана собранием, то и заявление об отмене должно пройти ту же процедуру.

Изменения вступили в силу с начала 2017 года.

Если доверенность была выдана до отмены, то заявления недостаточно. Нужно оповестить всех известных контрагентов об этом. Если после отмены была совершена сделка, вся ответственность ляжет на того, кто доверенность выдал.

Источник: https://intless.ru/base/dogovory/na-poluchenie-tovara.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.