Доверенность организации другой организации

Содержание

Доверенность от юридического лица юридическому лицу – Скачать образец, бланк 2020 года

Доверенность организации другой организации

Существует много видов доверительных документов, среди которых особое место отводится доверению прав от юридического лица юридическому, т.е. от организации к организации.

Рассмотрим детально весь алгоритм: от процедуры оформления до ликвидации доверительного документа. Как правило, законодательно утвержденного бланка доверительно лица не существует. Поэтому, есть предприятия, которые работают с лично разработанными формами актов доверения. Не смотря на это, составляя доверение надо руководствоваться уже существующими формами.

Все существующие виды доверительных актов должны быть заполнены одинаково внимательно и грамотно и включать в себя название, юридический адрес и срок действия. Каждое доверение обязательно заверяется руководителем или представителем компании.

Существуют такие случаи, когда доверительный акт приобретает юридическую силу только после нотариального заверения.

Файлы для скачивания:

Кто может быть доверительным лицом

Под доверенным лицом подразумевают, в первую очередь особу или организацию, которой доверили совершать определенные действия от имени доверителя.

Внутри компании возложить обязанности по представлению интересов компании можно на любого сотрудника, избранного самим коллективом. Критерии при выборе неизменны: профессионализм, ответственность и законопослушность.

Непосредственно на самом месте работы представлять интересы коллег может кто-нибудь из членов профсоюзного комитета. Эта же особо, по обоюдному желанию всех членов коллектива, может решать вопросы в интересах всего штата работников.

Контроль над работой и правомерностью исполняемых обязанностей осуществляется согласно закону о профсоюзах.

(: “Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица”)

Кто занимается оформлением доверительного акта

Выполнение действий от имени сторонней особы в ее же интересах, на основании закона или доверительного акта, называется представительством. Представитель юридического лица считается уполномоченным органом, обязанности и полномочия которого написаны в Уставе предприятия.

Согласно действующего законодательства представлять интересы юридического лица могут любые дееспособные граждане, которым предприятие доверило представлять свои интересы, оформив это действие доверительным актом.

Однако выражение доверия доверительному лицу возможно и без наличия доверенности, прописав это в договоре или другом нормативно-правовом документе. Но, как показывает практика – это скорее исключение, так как многие предприятия опираются на такой подтверждающий документ, как доверенность.

К сведению! Лицо, являющееся учредителем и не будучи руководителем, может предоставлять интересы фирмы только на основании доверительного акта.

В каких случаях необходима данная доверенность

Различают несколько видов доверительных документов и классифицируют их по тому принципу, для каких именно целей они выписываются.

  1. Практически для всего спектра выполняемых действий – от распоряжения материальными ценностями и до права представления интересов компании, применяется генеральная доверенность. Как правило, такой вид документа используется для возложения определенных полномочий на начальников подразделений и филиалов, а также на замов на время отсутствия главного начальника.
  2. Для регулярного выполнения однотипного действия, такого как получение почты или подписание определенного документа, к примеру, первичную документацию.
  3. Для осуществления четко определенного действия, выписывается акт разового доверения. Это может быть сдача отчетности в налоговую или получение конкретной товарной ценности.

Всегда ли надо обращаться к нотариусу

Важно быть осведомленным в вопросах о том, какие доверенности и в каких случаях требуют нотариального заверения.

Рассмотрим ситуации, которые требуют обязательного посещения нотариальной конторы для их заверения:

  1. Обязательного нотариального подтверждения требуют договора ренты, в том числе и лист доверения на их заключение.
  2. Все доверительные акты, подающиеся для государственной регистрации полномочий или сделок. Проще говоря, если арендный договор требует регистрации, то это возможно сделать только по предоставлению нотариально утвержденного доверительного акта.
  3. Нотариально заверяются акты доверения на распоряжение правами, зарегистрированными в органах государственного значения. Проще говоря, права на владение собственностью доверителя, возможно передать только по наличию нотариально утвержденного доверительного акта. Такие же правила установлены и для выполнения действий по снятию установленных ограничений на недвижимое имущество.
  4. Обязательно требуется посещение нотариального представителя при осуществлении операций по передоверию полномочий.

Стоит отметить, что вышеперечисленные случаи, требующие нотариального заверения, далеко не все указаны.

В 2020 году были внесены изменения в Законодательство относительно правил оформления доверенностей, следствием которых стало появление определенных трудностей.

Доверительные акты долгосрочного характера, со сроком действия не более трех лет, теперь могут действовать практически неограниченно.

Важно! Правило, в котором указано, что доверительный акт, в котором четко не прописан срок действия, имеет юридическую силу на протяжении года, ни кто не отменял.

Одним из нововведений по прекращению действия доверительного документа стала считаться ситуация, в связи с которой доверитель или доверительная особа, лишается прав на самостоятельное оформление доверительного листа.

Здесь тоже имеются подводные камни, а именно, в связи с увеличением действия акта доверения в прямой прогрессии увеличивается риск проведения сделок «под прикрытием». Другая сторона медали показывает то, что генеральный акт доверения для осуществления действий с недвижимым имуществом, требуются не так часто.

С сентября месяца 2013 процедура выдачи доверительного лица от юридической особы к юридической существенно упростилась.

Согласно новому постановлению, такие акты доверения могут выдавать особы, на которые законодательно возложены данные обязанности, без прописывания их в учредительных документах компании.

Ранее было обязательным требованием наличие подписи главбуха и печати. По новым требованиям получить материальные ценности можно и без этого.

Для подстраховки предприятиям и организациям все-таки следует прописывать в самом документе важность заверения мокрой печатью. Тем самым компания максимально оградится от возможности получения «липовых» доверенностей.

С осени того же году была предоставлена возможность выписывать один документ от нескольких доверителей или же нескольким доверенным одновременно.

Важно! Действие такого доверительного документа может прекратить одно лицо, указанное в ней. О ликвидации доверения можно предупредить непосредственно особу, которая получила документ, оставляя без оповещения других особ.

Как показывает практика, такие многосторонние документы более сложные в применении и понимании.

Порядок и правила составления доверенности от юридического лица юридическому лицу в 2020 году

Если, при составлении доверительного акта, были допущены  ошибка, то такой документ автоматически теряет свою юридическую силу, а все действия, произведенные на ее основании, признаны противозаконными. Чтобы максимально оградить организацию и работников от таких неприятностей лучше воспользоваться услугами квалифицированного юриста.

Если вы решили лично заниматься этим вопросом, предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по заполнению доверительного акта.

  1. Начинается заполнение доверительного листа с шапки. В самом верху в центре документа пишется название и порядковый номер акта. Немного ниже слева прописывается город или другой населенный пункт, в справа – число, месяц и год составления.
  2. Дальше вносятся данные об особе, которая доверяет определенные права и полномочия, а именно фамилия, имя и отчество, данные паспорта и адрес, по которому доверитель зарегистрирован. При заполнении этой части документа в неполном объеме могут возникнуть неприятности, так как она теряет свою юридическую силу..
  3. Так же внимательно необходимо прописывать и данные о доверенной особе в отведенных для этого графах бланка, как указанно ниже
  4. Очень важно четко прописать все возлагаемые полномочия, которые передаются доверенному лицу. Здесь надо четко формулировать и конкретно выражать необходимые действия.
  5. В конце составляемого документа должна стоять дата и подпись составившего его лица. По новому законодательству доверитель вправе сам определять сроки действия акта доверения, но, если этот момент упустить, документ автоматически будет действовать на протяжении одного года.

При четком соблюдении всех перечисленных рекомендаций, каждый сможет без проблем грамотно и юридически правильно оформить свои доверительные отношения.

Окончание срока доверенности

Обычно, сроки юридической активности акта доверения, ограничиваются точными датами, отсчет которых ведется со дня выдачи. Исключением считается нотариально утвержденное доверение на действия, совершаемые за рубежом.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Как правило, сроки действия четко прописываются в документе, но он не должен превышать три года.

Юридическая сила доверительного акта прекращается с момента:

  • утвержденной в довершении даты;
  • аннулирования лицом, выдавшим документ;
  • отрицания доверенным лицом выполнения возложенных на него полномочий;
  • прекращение деятельности доверителя;
  • уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверителю;
  • уход из жизни или получение статуса недееспособной особы, присвоенной доверенному лицу;

О факте прекращения действия доверительного листа необходимо осведомить не только доверенную особу, но и инстанции, для предоставления в которые она готовилась.

В случае аннулирования акта довершения, представитель обязан сразу же вернуть документ доверителю.

Скачать пример и бланк доверенности от юридического лица юридическому лицу 2020 года

Источник: https://doverennost.net/doverennost-yuridicheskomu-litsu-ot-yuridicheskogo-litsa/

Ответ недели: доверенность сотруднику организации

Доверенность организации другой организации

Кто может заверять копии доверенностей?Может ли это делать юрисконсульт организации?

Нужна ли ему на это доверенность? Если да, то по какой форме? (пример, форма доверенности, образец)

Сообщаю Вам следующее:

Заверить копию может руководитель организации или лицо, имеющее такое право по доверенности или в соответствии с локальным актом организации.

При этом, следует иметь ввиду, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Следует обратить внимание на то, о какой доверенности идет речь, для представления каких полномочий и в каких органах выдана доверенность, для каких целей предоставляется копия доверенности. Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу.

Форма: Доверенность сотруднику организации на удостоверение доверенностей физических лиц по установленной обществом форме на совершение действий, связанных с исполнением договоров комиссии (заверенная копия) (образец заполнения) («Делопроизводство», 2016, N 4) {КонсультантПлюс}

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

  1. Заверение доверенностей и их копий

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Практически все организации сталкиваются с необходимостью заверения доверенностей. При этом необходимо бывает:

заверить доверенность, выдаваемую руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами;

заверить доверенность третьего лица перед иными третьими лицами (в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, п. 2 ст. 53 ГПК РФ);

заверить доверенность третьего лица (доверителя) представителю перед самой организацией (как это позволяет сделать п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Следует отметить, что случаев наличия правомочия у руководителя организации на заверение вышеназванных видов доверенностей не так много. В случае заверения руководителем организации доверенности при отсутствии на то полномочий в силу закона такая доверенность будет считаться недействительной.

Поэтому для удостоверения наличия у руководителя организации права на заверение доверенностей, предусмотренных п. п. 2 и 3 вышеприведенного перечня, необходимо будет либо получение консультации у штатного юриста организации либо самостоятельное более глубокое изучение данного вопроса.

Помните! Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Без привлечения к процессу заверения доверенности юридической службы организации возможна процедура заверения доверенности, выдаваемой руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами, на выполнение определенных действий, поручений.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Оформление реквизитов такой доверенности не вызывает особых вопросов (см.

образец N 4).

Статья: Как заверить копии документов? (Пластинина Н.В.) («Делопроизводство», 2016, N 4) {КонсультантПлюс}

Копия документа

Требования к копии документа (Инструкция по делопроизводству в Минфине России, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2016 N 556, далее — Инструкция Минфина):

— копия документа должна полностью воспроизводить его оригинал;

— данные копии должны быть четкими, легко читаемыми;

— текст копии располагается на листе без оборота, то есть копия документа выполняется только на одной стороне листа;

— масштаб копии соответствует масштабу оригинала. Не допускается уменьшение масштаба копии.

Обратите внимание! Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу (ст. 62 ТК РФ). Заверить копию может руководитель организации или лицо, имеющее такое право по доверенности или в соответствии с локальным актом организации.

«Справочник кадровика от А до Я» (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) («АйСи Групп», 2019) {КонсультантПлюс}

Кто вправе заверять копии?

Таким образом, надлежащим образом заверенной копией документа является такая копия, которая полностью соответствует оригиналу, и верность копии свидетельствует уполномоченное лицо.

Верность копий подлинникам документов могут свидетельствовать:

— руководитель организации, который от ее имени действует без доверенности;

— иное лицо, которому такое право предоставлено по доверенности;

— иное лицо, которому такое право предоставлено локальным актом организации.

Так, в одном деле суд пришел к выводу о том, что копия доверенности на представление интересов лица на подачу жалобы в таможенные органы может быть заверена лицом, которому она была выдана, вследствие чего является незаконным отказ в принятии жалобы на бездействие таможенного поста со ссылкой на то, что доверенность не соответствует требованиям надлежащего заверения. Заверение копии доверенности специалистом соответствовало приказу генерального директора общества, согласно которому в связи с большим документооборотом с таможенными органами, судебными инстанциями и иными государственными структурами, с целью организации наиболее эффективной работы всем работникам фирмы предоставлено право заверения копий документов. Такой порядок заверения копий документов не противоречит закону (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.02.2011 N Ф03-10026/2010 по делу N А51-10967/2010)..

Статья: Надлежащее заверение копий документов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Как заверить копии документов для налоговой инспекции (для бюджетной организации)

Копии документов, представляемые на бумаге, заверяются подписью руководителя (лица, уполномоченного доверенностью) (п. 2 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

При оформлении таких копий нужно следовать требованиям Приложения N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@:

  • листы документов необходимо объединить в тома (части). Каждый том прошивается отдельно. Он не должен содержать более 150 листов;
  • один многостраничный документ объемом свыше 150 листов формируется в виде одного тома;
  • листы прошиваемого тома нужно пронумеровать арабскими цифрами. Нумерация каждого тома начинается заново с цифры «1»;
  • после прошивки тома концы нити выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На место узла наклеивается бумажная наклейка с заверительной надписью;
  • заверительная надпись должна содержать: фамилию, инициалы и должность лица, заверяющего прошивку, его личную подпись, количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату заверения. Личная подпись должна частично заходить на бумажную наклейку.

Не нужно заверять каждую копию документа или его страницу, включенную в прошивку. В Приложении N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@ такого требования не содержится.

{Типовая ситуация: Как заверить копии документов для налоговой инспекции (для бюджетной организации) (Издательство « книга», 2020) {КонсультантПлюс}}

Ответ подготовил Консультант

Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 23.07.2020 г.

Источник: https://ric368.newsmine.ru/2020/07/23/otvet-nedeli-doverennost-sotrudniku-organizacii/

Как доверить сотруднику другой организации получить товар для нашей организации

Доверенность организации другой организации

Значит, прежде чем отправиться в налоговую инспекцию, бухгалтеру лучше подстраховаться и позаботиться о доверенности. А если ее нет, отчетность без нее не принимают и времени не остается? Выход один — воспользоваться почтой. Для этого, к счастью, доверенность не нужна.

Вначале укажем наименование организации, от имени которой выдается доверенность. Предположим, срок ее действия — 10 дней. В строке «Наименование потребителя и его адрес» повторим название организации и запишем ее адрес. Так как она является и потребителем, и плательщиком, строку «Наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять.

Далее внесем банковские реквизиты и личные данные представителя. В строке «Наименование поставщика» укажем «ООО «Оптовик», а ниже — реквизиты накладной, по которой станет отпускаться товар. Допустим, в накладной есть подробный перечень товара, поэтому обратную сторону доверенности заполним прочерками. После того как доверенность подпишут А.И.

Кораблев, руководитель и главный бухгалтер организации, нужно будет поставить печать.

Доверенность организации на организацию — особенности, требования и образец

  • доверенность на право подписи документов — выдается для осуществления деятельности во время оформления каких-либо договоров (так, юридическому лицу можно передать возможность подписывать документы от имени другой организации, если это необходимо);
  • доверенность на получение технико-материальных ценностей — предоставляет право другим лицам принимать ТМЦ по заказу или договоренности с поставщиком;
  • доверенность на получение корреспонденции — документ оформляется, когда адресат по уважительным причинам не может получать почту;
  • доверенность на получение заработной платы;
  • на получение пенсии;
  • на представление застрахованного лица перед страховой компанией;
  • на получение груза;
  • доверенность на управление автомобилем;
  • доверенность в ФСС — передает право представлять интересы организации в Фонде социального страхования;
  • в ПФР — предоставляет возможность поверенному лицу получать документы, сдавать отчетность в Пенсионном фонде;
  • в банк — дает полномочия поверенному лицу совершать банковские операции от имени предприятия (как правило, выдается такая доверенность на руководителя организации);
  • в налоговую.

Руководитель предприятия может отменить действие доверенности в любой момент. В этом случае передоверие также утрачивает юридическую силу. Лицо, выдавшее документ, должно уведомить представителя о прекращении полномочий. Данное действие предполагает немедленный возврат доверенности доверителю.

Товарные накладные должны быть подписаны работником компании

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а выдача доверенностей лицам (доверенность на получение ТМЦ не работающим в данной организации, не допускается. Из этого следует, что выдавать доверенность на получение ТМЦ лицу, не состоящему в трудовых отношениях с организацией-покупателем, нельзя.

Судьи указывают, что товарные накладные, в которых нет обязательных реквизитов (в частности, не указано, кто принял груз, по какой доверенности он был получен, а также должность лица, получившего груз), не подтверждают фактическую передачу товара и не являются основанием для его оприходования (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.11.2008 № Ф08-6724/2008).

Обратите внимание =>  Льгота по оплате воды для участников вов в 2019 году

Доверенность на получение товара

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Бухучет и отчетность

Однако в рассматриваемой ситуации в связи с тем, что уполномоченный представитель организации-покупателя не является работником этой организации, он не может занимать в ней какую-либо должность (ст. 15 ТК РФ). Соответственно, реквизит «должность» не может быть заполнен в данном случае.

Сторонами любого обязательства, в том числе возникшего из договора, являются должник и кредитор. В силу обязательства должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие (передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.

) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (ст. 307, п.п. 1, 2 ст. 308 ГК РФ).

На получение товара

  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия;
  • сведения о поверенном (должность, ФИО, паспортные данные);
  • полное наименование организации, в которую предоставляется документ;
  • далее следует внести сведения о номере и дате документа на основании которого происходит выдача товара.
  • В основной части:
    В случае, когда получение продукции или сырья происходит по товарной накладной, поставщики, иногда исходят из того, что если представитель получающей стороны (покупателя) имеет печать, то доверенность не нужна. В целом, такая практика, при условии взаимной добросовестности сторон, вполне допустима.

    Обратите внимание =>  Сколько может длиться простой по вине работодателя

    Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно

    На УСНО и при кассовом методе на ОСНО подтверждением оплаты расходов будут РКО с доверенностью. Оплата — это прекращение такого обязательства приобретателя товаров (работ, услуг) перед их продавцом, которое непосредственно связано с их поставко й п. 3 ст. 273, п. 2 ст. 346.17 НК РФ .

    Ваше обязательство оплатить товары прекращается, как мы уже сказали, в момент выдачи денег представителю поставщик а п. 1 ст. 182 ГК РФ .
    Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика.

    А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.

    Передача ТМЦ на склад предприятия работником, получившим их по доверенности от сторонней организации

    Скорее не проблема, а вопрос. Работник получил от сторонней организации материальные ценности по доверенности. Документы: накладную и счет-фактуру передал в бухгалтерию предприятия. Материальные ценности сдал на склад.

    Каким образом должны быть оформлены эти операции, чтобы к работнику не возникло вопросов о том, были ли им должным образом переданы ТМЦ предприятию.
    Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами.

    В состав унифицированного пакета документов, который может использоваться любой организацией, ведущей хозяйственную деятельность входит в том числе приходный ордер, который применяется для учета определенных материалов от поставщика (форма М-4).

    Может ли компания оформить доверенность на получение ТМЦ на внештатного сотрудника

    «У нас часто продукцию забирает не наш специалист, а сотрудник дочерней транспортной компании. При отпуске материалов и товаров со своего склада поставщики требуют предъявить доверенность именно по форме М-2.

    Поэтому ее выписываем как на своего сотрудника, так и чужого, – рассказывает Ирина Попова, главный бухгалтер ООО «Регион-ОРЛЭКС», г. Орел. – Поставщик не требует, чтобы доверенность была только от работника. А теперь еще и Верховный суд отменил данное ограничение».

    А Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.

    Соответственно, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя.*

    Обратите внимание =>  Льгота налог на имущество физических лиц в 2019 году

    Нужна ли водителю доверенность при получении товара

    Справочно
    Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке. Доверенность может быть представлена представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу .

    По договору об автомобильной перевозке груза автомобильный перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу, а заказчик автомобильной перевозки — оплатить ее в установленном размере .

    Заказчиком могут являться грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор . Водитель в рассматриваемом в материале случае является представителем перевозчика, действует от имени перевозчика.

    Он не совершает сделок, юридически значимых действий от имени покупателя, соответственно, оснований требовать от него доверенности, выданной покупателем, нет.

    Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2019 году

    Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника.

    Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.
    Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз.

    Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

    Требования законодательства РФ к правильному оформлению доверенностей и первичных документов бухгалтерского учёта

    Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя. Таким образом, доверенность может быть выдана любому физическому лицу, которому Покупатель доверяет получение материальных ценностей для своей компании.

    Без вышеуказанных документов и соблюдения правил их оформления сделка не может быть признана совершённой, а факт сделки юридически удостоверенным.

    Отсутствие документального подтверждения передачи товара ведет к возникновению финансовых претензий в случае непоставки, порчи или утери товара, а также в случае умышленных мошеннических действий, связанных с получением товара неуполномоченными лицами и последующим его хищением.

    Кроме того, не доказанные документально сделки в случае налоговых проверок могут привести к серьёзным санкциям со стороны Федеральной Налоговой Службы РФ (штрафы, доначисление НДС и т.д.), что нанесёт значительный финансовый ущерб и продавцу и покупателю.

    24 Дек 2018      marketur         295      

  • Источник: https://urist-market.ru/bez-rubriki/kak-doverit-sotrudniku-drugoj-organizatsii-poluchit-tovar-dlya-nashej-organizatsii

    Доверенность на лицо, не состоящее в штате организации

    Доверенность организации другой организации

    В соответствии с ГК РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. 

    Без доверенности от имени организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом и протоколом общего собрания (или решением единственного участника). 

    Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя). 

    Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. 

    На кого выписывается документ

    Доверенность внутри организации обычно выписывается на сотрудников, имеющих право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных, счетов-фактур, счетов на оплату и пр.): менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

    Представителем юридического лица может быть и человек, который не работает в организации, кроме случаев, когда это прямо запрещено законодательством.

    Доверенность может быть оформлена с правом передоверия. Однако, в этом случае, ее обязательно нужно заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

    Кто оформляет доверенность

    Как правило, в небольших фирмах разработкой таких документов занимаются сами руководители, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. 

    Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ). 

    Кроме того, документ желательно заверить печатью. Несмотря на то, что юридические лица не обязаны использовать в своей работе печать, многие государственные и негосударственные учреждения по-прежнему требует наличия на документах штампа.

    Как составить документ правильно

    Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, оформляется доверенность в простой письменной форме.

    Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободном виде.

    Однако, например, доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

    Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе стандартного формата.

    При составлении доверенности нужно придерживаться общих рекомендаций и норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Необходимо внести личные данные представителя, а также тщательно и подробно прописать все функции, которые на него возлагаются и список документов, которые он уполномочен подписывать.

    Нужно обязательно указать период действия доверенности. При отсутствии такой информации, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Таким образом, шаблон доверенности обязательно должен содержать следующие реквизиты: 

    • сведения об уполномоченном лице; 
    • информацию о доверителе; 
    • перечень полномочий, которые возлагаются на доверенное лицо;
    • дату совершения и период действия; 
    • подписи сторон.

    Важно! Обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования, доверенность считается ничтожной (Ст. 186 ГК РФ).

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

    Документ формируется в разделе Покупки -> Доверенности.

    1. Создаем документ.

    2. Определяем период, на который будет предоставлен документ, и заполняем информацию:

    Примечание: если лицо, на которое оформляется доверенность, не является сотрудником компании, то необходимо предварительно завести данные в разделе Контрагенты -> Контрагенты.

    После написания доверенности

    Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать документ. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации, в которые она выписывалась, об аннулировании документа. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

    Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса. 

    Доверенность на ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности

    Источник: https://help.nebopro.ru/ychet/doverennost-na-litso-ne-sostoyashcheye-v-shtate-organizatsii/

    Генеральная доверенность на все полномочия от ООО | Суворов

    Доверенность организации другой организации

    Данный вид доверенности передает все полномочия по управлению обществом, его имуществом и деньгами, но в рамках закрепленных в уставе общества прав, полномочий и обязанностей исполнительного органа — генерального директора.

    Помните, что решения относящиеся к полномочиям учредителей, совета директоров или правления не могут быть делегированы директором общества третьим лицам.

    Отдельные государственные органы предъявляют дополнительные требования (к примеру: Росреестр), поэтому для них, доверенность необходимо будет удостоверить нотариально.

    ______________________________________________________
    Город (село, поселок, район, край, область, республика)

    ______________________________________________________
    (дата (число, месяц, год) прописью)

    Общество с ограниченной ответственностью «_______» (полное наименование организации-доверителя) регистрационный № ______, ИНН _________, ОГРН ___________, место нахождения ____________, в лице _____________ (указать Ф.И.О.

    руководителя или иного уполномоченного выдавать доверенность лица, основания полномочий и реквизиты документа, настоящей доверенностью подтверждающего наличие полномочий) ____________________ уполномочивает _____________________ (Ф.И.О.

    доверенного лица полностью) паспорт: серия ___________ № __________, выдан ____________________________ (дата и место выдачи, орган, выдавший паспорт) ___________________, код подразделения _____-_____, зарегистрированного(ую) по адресу: _____________________________, проживающего(ую) по адресу: _____
    ___________________________, состоящ__ в штате на должности _______________ (Приказ от «__»__________ __ г. № ____), представлять (варианты: Публичное, Закрытое) акционерное общество «__________» во взаимоотношениях с третьими лицами, вести переговоры в любых организациях и учреждениях с любыми должностными лицами для исполнения следующего поручения: ______________________________ (существо поручения).

    В рамках предоставленных полномочий ______________________ (Ф.И.О. уполномоченного лица) имеет право подписывать любые документы, в том числе ___________________________, подавать любые заявления, а также осуществлять другие необходимые действия, в том числе:

    1. управлять и распоряжаться имуществом Общества за исключением случаев, предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества для распоряжения имуществом по решению общего собрания участников Общества, от имени и в интересах Общества совершать сделки, заключать договоры, в том числе связанные с участием в размещении государственного или муниципального заказа, подписывать акты, счета, счета-фактуры, накладные, приказы, распоряжения, внутренние документы Общества, совершать все необходимые действия, предусмотренные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом Общества для подготовки общего собрания участников, как годового, так и внеочередного, выполнять решения, принятые общим собранием участников, отправлять от имени Общества и получать на имя Общества любую корреспонденцию, открывать счета в любом кредитном учреждении РФ, в любых банках на территории РФ, получать выписки со счетов, подписывать платежные документы, вносить и получать (в том числе со счетов) наличные денежные средства, подписывать бухгалтерскую отчетность, приобретать и отчуждать от имени и в интересах акционерного общества любые ценные бумаги;
    2. представительствовать от имени Общества во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в том числе в налоговых органах РФ, в отделениях пенсионного фонда РФ, фондах социального и медицинского страхования РФ, в органах социальной защиты, в органах прокуратуры РФ и иных правоохранительных органах РФ, подавать от имени акционерного общества любые заявления, представлять все необходимые справки, выписки и документы, получать от компетентных органов, учреждений и организаций любые документы, выдаваемые на имя Общества, с правом получения информации, ознакомления с материалами и документами, затрагивающими права и законные интересы Общества;
    3. представительствовать от имени Общества в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности, коммерческих и некоммерческих, перед физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, вести переговоры, подписывать документы;
    4. вести от имени и в интересах Общества любые гражданские и административные дела во всех судебных учреждениях со всеми процессуальными действиями и правами, предоставленными законом истцу, ответчику, потерпевшему и третьему лицу, в том числе с правом подписания и подачи искового заявления, заключения мирового соглашения, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, уменьшения их размера, изменения предмета или основания иска, давать пояснения, представлять возражения, заявлять отводы и ходатайства, представлять доказательства, участвовать в исследовании доказательств, знакомиться с протоколом судебного заседания и приносить на него замечания, с правом получать решения, определения суда, иные судебные акты, обжаловать судебные акты, оплачивать пошлины;
    5. осуществлять права стороны в исполнительном производстве в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве», в том числе право предъявления исполнительных документов к взысканию, право отзыва исполнительных документов, право заключить мировое соглашение на стадии исполнительного производства, право обжалования действий судебного пристава-исполнителя; совершать любые юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

    Ст. 186- 189  ГК  РФ  разъяснены.

    Доверенность выдана сроком на ____________ месяца(ев) (варианты: год(а), лет).

    Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия (вариант: может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях) (безотзывная доверенность).

    (Вариант:Настоящая доверенность может быть отменена в следующих случаях:1) _________________________________________;2) _________________________________________;

    3) _________________________________________.)

    Доверенность выдана с правом (вариант: без права) передоверия полномочий по настоящей доверенности другим лицам.

    ________________________________________:
    (должность лица, уполномоченного подписывать доверенности в соответствии с законом и учредительными документами доверителя, фамилия, имя, отчество полностью, подпись)

    Ссылки по теме:

    Источник: https://suvorov.legal/generalnaya-doverennost-na-vse-polnomochiya-ot-ooo/

    Доверенность юридическому лицу от юридического лица – Образец и бланк 2020 года

    Доверенность организации другой организации

    Деятельность каждой организации подразумевает выполнение каких-то определенных действий. Причем некоторые из них компания не имеет возможности выполнять самостоятельно. Именно в таких ситуациях одно юридическое лицо возлагает определенные обязательства на другое юридическое лицо. Естественно, данное соглашение необходимо оформить должным образом.

    Файлы для скачивания:

    Форма

    Законодательство не обязывает использовать какую-то специальную форму при оформлении данного вида доверенности. Разрешено использовать привычный шаблон или составлять документ в свободной форме. Для этого можно использовать обычный лист бумаги.

    Однако практика показывает, большинство организаций разрабатывает для этих целей свою индивидуальную форму. Предварительно она утверждается руководителем и уставом компании.

    Независимо от того, какая форма была выбрана, доверенность должна иметь структуру, соответствующую данному виду документов.

    Кто может выступать в роли доверенного лица

    При составлении доверенности указываются две стороны. Одна из них является доверителем. Его роль может играть уполномоченный представитель организации, обычно это управленец. Принимающая полномочия сторона − это поверенная организация. Если здесь речь идет о компании, то она может представлять интересы доверителя при помощи исполнительного органа.

    Таким образом, можно сказать, если доверенность выписывается на юридическое лицо, выполнять определенные обязанности должен руководитель поверенной компании.

    Иногда может возникнуть ситуация, когда руководитель пожелает передать возложенные на него полномочия какому-либо другому сотруднику своей организации.

    Однако делать это можно только в том случае, если доверитель предоставил возможность оформления передоверия. При отсутствии таких полномочий нельзя возложить обязанности на другого сотрудника.

    (: “Требуйте доверенность от всех структур, представляющих РФ!”)

    Кто пишет доверенность

    Вообще, составлять доверенность имеет право любой человек. В небольших компаниях этим занимается сам руководитель. Что касается крупных организаций, здесь могут специально числиться работники, которые наделены полномочиями для составления доверенности. При этом руководитель должен сначала издать соответствующее распоряжение, в котором и назначаются ответственные лица.

    Естественно, сотрудник, на которого возложена данная ответственность, должен иметь четкое представление, как составляются подобные документы. Ведь если здесь допустить существенную ошибку, документ будет недействительным. Соответственно, это может стать причиной значимых проблем, как у доверителя, так и у поверенного.

    После того, как ответственный сотрудник заполнил доверенность, указывая в ней все необходимые реквизиты, ее нужно предоставить управляющему. После ознакомления управляющий ставит в документе свой автограф, при необходимости проставляет печати. После этого документ считается оформленным.

    На какие действия можно выписывать доверенность

    Как правило, полномочия, определяет сам доверитель. Здесь практически не существует каких-либо ограничений.

    Однако одним из главных требований правильного составления документа является подробное перечисление всех действий, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя.

    Также нужно знать, в зависимости от полномочий может составляться одна из разновидностей документа:

    1. Доверенность разовая. Используется тогда, когда компании необходимо выполнить какие-то четкие обязанности, которые возлагает на нее другая организация. При этом документ содержит четкую информацию о том, для каких действий он выдается. Этим и ограничивается срок его действия. После выполнения этого действия доверенность становится недействительной.
    2. Доверенность специальная. Оформляется при необходимости выполнения нескольких похожих обязанностей. Это наиболее распространенный вид доверенности. Как правило, здесь указываются конкретные полномочия, устанавливаются сроки действия данного документа.
    3. Доверенность генеральная. Документ составляется в тех ситуациях, когда доверенному лицу позволяется распоряжаться и управлять имуществом доверителя. Разрешается продавать, закладывать и выполнять другие серьезные действия. Этот вид доверенности наделяет максимальными полномочиями.

    После оформления определенного вида доверенности поверенному лицу разрешается выполнять самые различные действия:

    • представлять интересы в суде;
    • покупать, продавать имущество, выполнять с ним другие сделки;
    • брать и выдавать кредиты;
    • подписывать договоры и другие документы;
    • получать материальные ценности.

    Вообще, компания имеет право наделять поверенных любыми полномочиями. Главное, чтобы их выполнение не нарушало законы РФ.

    Надо ли идти к нотариусу?

    Не имеет значения, какая именно выдается доверенность. Сторона, которая ее выписывает, имеет право заверить ее нотариально. Хотя нужно знать, далеко не всегда в этом возникает острая необходимость. Документ нуждается в нотариальном подтверждении тогда, когда подразумевается проведение операций с недвижимостью, сбор некоторых документов и другие значимые операции.

    Нужно знать, доверенному лицу нет необходимости приходить в нотариальную контору. Здесь достаточно лишь доверителя. При себе он должен иметь удостоверение личности и паспорт доверенного лица.

    При таком оформлении документа понадобится уплатить государственную пошлину. Это касается и тех случаев, когда оформляется документ передоверия.

    Если нотариус заверяет одновременно несколько доверенностей от одного доверителя, уплачивается лишь однократная пошлина.

    На размер пошлины влияют некоторые факторы. Например, законом определена категория граждан, которым государство обязуется предоставлять льготы. Также учитывается степень родства между сторонами.

    Как правильно оформить доверенность юридическому лицу от юридического лица в 2020 году

    Нужно знать, документ всегда оформляется в едином экземпляре. Печати и штампы не являются обязательными. Вообще, нельзя сказать, что к составлению данного рода доверенности выдвигаются какие-то особые требования. Оформляется доверенность в свободной форме. Для ее заполнения можно использовать шариковую ручку или компьютерный набор. Закон здесь не выдвигает никаких ограничений.

    Однако не стоит забывать, чтобы оформить документ надлежащим образом, необходимо придерживаться определенных правил:

    • подписывает документ не только доверитель, но и доверенное лицо. Причем подписи не печатаются, а проставляются “вживую”;
    • указывается название документа, дата его составления;
    • данные обеих сторон;
    • особое внимание стоит уделить точному определению полномочий. Постарайтесь перечислить все действия, которые он будет выполнять от лица доверителя. Этот перечень и составляет главную часть документа;
    • следует отметить, разрешается ли доверенному лицу оформлять передоверие, или у него нет такого права.

    После того, как документ был подписан, в нем нельзя менять информацию и данные. Однако в том случае, если допущена опечатка или ошибка, ее можно исправить. Но при этом в документ вносится соответствующая отметка, которая говорит о данном исправлении. Также здесь должны дополнительно стоять подписи сторон.

    Пошаговая инструкция по составлению:

    • в верхней части документа указывается его название;
    • ниже проставляются место и дата составления;
    • затем вносятся данные юрлица-доверителя;
    • указываются ФИО и должность руководителя, в лице которого представляется фирма-доверитель;
    • отмечается информация о компании, которая становится доверенным лицом;
    • подробно прописываются все полномочия, которыми наделяется поверенная компания;
    • указывается срок действия;
    • отмечается, имеет ли возможность поверенный оформлять передоверие на третьих лиц;
    • подтверждением всего перечисленного являются подписи обеих сторон.

    Образец доверенности юридического лица юридическому лицу

    Сроки действия

    Срок, в течение которого будет действовать доверенность, определяет исключительно доверитель. Законодательство не ограничивает его в этом плане.

    Можно отметить, что документ будет действителен до тех пор, пока не выполнится конкретное поручение. Также можно поставить дату, с наступлением которой доверительный документ автоматически утратит свою силу.

    Хотя наиболее часто все-таки прописывается, на какой срок составляется документ.

    Нередко можно увидеть доверенность, в которой отсутствует какая-либо информация, касающаяся срока ее деятельности. Некоторые ошибочно считают ее недействительной. Однако это не так. Если здесь не допущены другие неточности, доверенность имеет силу. При этом законом автоматически определяется срок действия 1 год.

    (: “Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица”)

    Компания, которая выписала доверенность, может не дожидаться окончания установленного срока действия. Она может аннулировать данный документ в любой момент.

    Для этого в письменном виде следует сообщить о своих намерениях поверенному и третьим лицам, которым предоставлялась доверенность. С потерей актуальности она утрачивает законную силу, соответственно, становится ничтожной.

    Так как доверенность составляется в одном экземпляре, и должна находиться у доверенного лица, доверитель имеет право попросить ее вернуть.

    Скачать образец и бланк

    Источник: https://doverenost.com/doverennost-yuridicheskomu-litsu-ot-yuridicheskogo-litsa-obrazets/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.