Доверенность на право представления интересов организации образец

Содержание

Доверенность на представление интересов юридического лица. Образец, бланк 2020 года

Доверенность на право представления интересов организации образец
Доверенность на представление интересов юридического лица является способом делегирования полномочий на осуществление тех или иных действий, связанных с защитой интересов юридического лица в различных органах.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности на представление интересов юридического лицаОбразец доверенности на представление интересов юридического лица

Представление интересов

Как правило, под представлением интересов понимаются представительские действия в учреждениях государственной власти и управления, в судебных и правоохранительных органах.

В рамках исполнения делегированных ему полномочий доверенное лицо, используя имеющийся у него опыт и знания, осуществляет действия, призванные предоставить доверителю наилучшие условия и возможности либо избавить доверителя от каких-либо негативных событий или последствий.

В этом смысле доверенность на представление интересов юридического лица мало чем отличается от аналогичной доверенности, выдаваемой физическими лицами.

И в том, и в другом случае доверитель выбирает своего представителя, основываясь либо на факт трудовых отношений с ним, либо на факт наличия у представителя специальных познаний, способных предоставить доверителю наиболее качественную защиту интересов.

Доверенное лицо

Практика показывает, что представление интересов – это, в основном, сфера деятельности юристов.

Если представление интересов нуждается в узкоспециализированных знаниях, то представителем по доверенности вполне может быть бухгалтер, экономист, программист и т.д.

Таким образом, выбор доверенного лица определяется тем, в какой сфере нужно представлять интересы доверителя.

Особенность юридического лица состоит в том, что само его понятие довольно абстрактно. Дело в том, что юридическое лицо – это не личность, а совокупность признаков, которыми его наделяет объединение физических лиц, например, состав учредителей ООО.

Естественно, что абстрактное явление не способно самостоятельно выполнять какие-либо функции. Поэтому все функции юридического лица, в той или иной мере – это результат делегирования полномочий, будь то полномочия по управлению, представительские полномочия и т.д.

Предполагается, что в качестве доверенного лица по доверенности от юридического лица могут быть и физические и юридические лица. На самом деле, это не совсем так.

Разумеется, некое ООО может выдать доверенность адвокатскому бюро, как юридическому лицу, на представление интересов в суде. Но адвокатское бюро также, в свою очередь – совокупность людей, работающих в рамках этого бюро. Это означает, что в конечном итоге представлять интересы будут также физические лица, в рамках своих должностных полномочий.

Поэтому наиболее распространенным способом выдачи представительских доверенностей является наделение полномочиями конкретного лица. При данном способе доверитель – юридическое лицо само выберет человека (специалиста) который будет представлять его.

При выдаче доверенности на юридическое лицо доверитель лишается права выбирать конкретного исполнителя, и выбор будет осуществляться руководителем доверенного юридического лица.

Однозначно оправданным будет выдача доверенности на представление интересов юридическому лицу в случаях:

  • заключения долгосрочного договора на юридическое, бухгалтерское, риелторское или аудиторское обслуживание. В этом случае, к примеру, адвокатское бюро, будет на постоянной основе заниматься юридическими вопросами доверителя и, при необходимости, представлять его интересы в различных органах посредством своих сотрудников;
  • заключения договора на оказание разовых юридических, риелторских, аудиторских или бухгалтерских услуг при том, что сама разовая услуга включает в себя большой объем действий. В этом случае доверенное лицо сможет задействовать большее количество своих сотрудников на представление интересов доверителя. Например, один сотрудник доверенного лица будет участвовать в суде, второй в это же время — быть представителем по уголовному делу в следственных органах, а третий – обжаловать решения налоговых органов.

Таким образом, юридическое лицо может выдавать доверенности на представление своих интересов:

  1. одному или нескольким физическим лицам, самостоятельно выбирая их;
  2. одному или нескольким юридическим лицам с тем, чтобы последние самостоятельно определяли конкретного исполнителя действий по представлению интересов доверителя.

Право передоверия

В доверенности всегда можно предусмотреть право передоверия полномочий, предоставленных доверителем, другому лицу.

Если доверенность выдается конкретному физическому лицу и доверитель желает, чтобы именно тот исполнял делегированные ему полномочия, то право передоверия включать в текст доверенности не следует.

Что касается доверенностей, выданных на имя юридических лиц, то желательно включить условие передоверия, поскольку, как мы уже говорили выше, юридическое лицо не может исполнять никаких функций без того, чтобы задействовать конкретных исполнителей.

Срок действия доверенности

Закон не ограничивает срок, на который может выдаваться доверенность. При этом в случае, если в доверенности не будет указан срок ее действия, он будет по умолчанию равен одному году.

В целом, срок действия доверенности зависит от спектра предоставляемых доверенному лицу полномочий и самого задания, в связи с которым выдается доверенность. Так:

  • генеральная доверенность выдается на широкий спектр полномочий, связанных с одним или несколькими делами;
  • специальная доверенность выдается на исполнение одного или нескольких действий в течение определенного времени;
  • разовая доверенность выдается на совершение одного, как правило, не самого сложного действия, например, отнести документы в банк или ПФР, подать иск в суд, или участвовать в одном судебном заседании, подменяя заболевшего юриста.

Сроки действия этих доверенностей могут быть различными. Например, если договор с юридической компанией заключен на срок, равный пяти годам, то и доверенность должна соответствовать этому сроку.

Что касается разовых доверенностей, то понятие срока для них вообще не имеет значения, поскольку разовая доверенность включает в себя подробное описание задания, которое исполнитель должен выполнить на определенных условиях в заданное время.

Составление доверенности

Не существует никаких требований закона относительно правил составления доверенности. Однако имеются четкие законодательные требования по форме доверенностей и набору ее обязательных структурных элементов. Так:

  1. доверенность на представление интересов юридического лица должна иметь письменную простую (то есть, не нуждающуюся в нотариальном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных ст. 185.1 ГК РФ) форму. Однако это никак не препятствует нотариальному оформлению, если доверитель посчитает, что ему так удобнее;
  2. доверенность должна содержать в себе место и дату ее составления, наименование и реквизиты доверителя и или ФИО (или наименование) и паспортные данные доверенного лица;
  3. доверенность должна содержать в себе спектр предоставляемых по доверенности полномочий;
  4. в доверенности должна иметься подпись руководителя юридического лица, выдавшего доверенность.

В качестве опциональных условий могут быть указаны срок действия доверенности и право доверенного лица на передоверие полномочий.

Необходимость визита к нотариусу

Требования к нотариальному удостоверению доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, определены в ст. 185.1 ГК РФ.

В соответствии с этой статьей, доверенность, выдаваемая юридическим лицом, должна быть заверена нотариально, если полномочия, предоставленные этой доверенностью, касаются сделок, нуждающихся в государственной регистрации.

Что касается доверенностей, выдаваемых по праву передоверия, то, в соответствии со ст. 187 ГК РФ, они не нуждаются в нотариальном удостоверении вне зависимости от вида сделки.

Таким образом, доверенность на представление интересов будет нуждаться в нотариальном удостоверении только в случаях, когда исполнение полномочий по ней приведет к необходимости регистрации какой-либо сделки.

Например, если юридическое лицо выдает генеральную доверенность на представление интересов в суде по иску о возврате имущества (квартиры, автомобиля) с делегированием полномочий по участию в исполнении решения суда и регистрации права собственности доверителя на возвращенное имущество, то доверенность потребуется удостоверить у нотариуса.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica

Доверенность на право представления интересов юридического лица: кому можно ее выписать, сроки действия, отмена

Доверенность на право представления интересов организации образец

Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.

В каком случае применяется доверенность

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам — либо запретить, либо разрешить.

Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления — доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа — доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

  • Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
  • Юридический адрес фирмы;
  • Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) — его Ф.И.О., данные паспорта;
  • Сведения о человеке, кому выписывается доверенность — его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать — можно ли производить передоверие прав по данному документу.

Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

  • Случаи, прямо указанные в законах;
  • Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Отзыв доверенности

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

  • Дату и место оформления;
  • Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
  • Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

Внимание! Если уведомление нельзя вручить в руки, то оно рассылается заказными письмами держателю доверенности, и все заинтересованным лицам, в которых документ может предъявляться. Доверенность считается отозванной с момента получения уведомлений.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yurlitsa.html

Доверенность на представление интересов юридического лица: скачать образец и бланк

Доверенность на право представления интересов организации образец

Незнание законов, не освобождает от ответственности, такова существующая реальность. Постоянно меняющаяся законодательная система требует понимания и знаний. Для того чтобы обойти все имеющиеся препятствия, лучше оформить доверенность на представление интересов юридического лица, специалисту, как основному участнику правовых отношений, и действовать от имени заказчика.

Для чего составляется доверенность и на кого она может быть оформлена?

В полном согласовании с п. 1 ст. 185 ГК, такой бланк, составляемый в письменном виде и выдаваемый доверяемому, для защиты прав юр. лица, перед другими инстанциями.

Другими словами, доверяющий, обычно директор предприятия, предоставляет возможность одному из подчиненных иметь обязательство представлять интересы своего руководителя во всех государственных, судебных и банковских инстанциях.

Такой сотрудник получает право подписи любого документа вместо начальника, с полным последующим признанием последнего действительным. То есть, по сути следует оформлять доверенность на представление интересов организации.

Бумага предоставляется как юр., так и физ. субъекту на ограниченный период действия. Он будет признан правомочным, когда предоставит все личные атрибуты, удостоверяющие личность уполномоченного специалиста и предприятия.

Ведомство или юр. лицо имеет право предоставлять доверительную бумагу следующей категории заинтересованных фигурантов:

  • личностям, не работающим на данном предприятии;
  • сотрудникам данного учреждения;
  • другим заинтересованным специалистам, в области юриспруденции.

Сроки действия доверенности

Общее время продолжительности действия не может быть больше 3 лет. Данное положение прописано в ст.186 ГК.

Срок действия документа:

  1. Если дата окончания действия не прописана, тогда ограничение во временном действии завершается одним годом с момента выдачи.
  2. Выдается на время полномочий не превышающий трех лет после получения на руки.
  3. Когда при составлении указан большой временной промежуток по применению, то он будет ограничен тремя годами.
  4. Минимальный период работы может быть любым, от одного дня до трех лет.
  5. Исключение составляют только разрешения, выданные для представления за границей, если на них не указан срок действия, то отозвать ее может только лицо, выдавшее указанную бумагу.

Важно! Дата совершения (выдачи) должна быть проставлена в обязательном порядке. В том случае, когда там отсутствует дата составления, разрешение признается недействительным.

Процедура составления, соответствующего бланка подразделяется на два вида оформления:

  • простая форма, она же предусматривает письменную выдачу разрешения гражданином, выдающим и подписывающим это разрешение;
  • нотариальное подтверждение предлагаемого текста.

Бумага, представленная для проверки и удостоверения нотариусом, становится нотариальной сопровождающей документацией.

Такая форма требуется для действий, невозможных без нотариального согласования. Чаще всего такие правоотношения возникают при определенных действиях с недвижимостью.

Для простой формы составления нотариальное заверение не нужно. Такое действие совершается обычно по желанию сторон.

Но в нашей стране руководители предприятий и организаций, практически повсеместно, требуют доверительную грамоту, удостоверенную и заверенную нотариусом.

На основании ч. 3 ст. 185 ГК к нотариальному заверению приравниваются некоторые виды, выданные определенными государственными учреждениями:

  1. Документ, выданный военнослужащим, находящимся на излечении в медицинских ведомствах Министерства Обороны, заверенный главврачом.
  2. Выданные военнослужащими в местах нахождения воинских подразделений, где нет нотариуса, заверенные командирами частей.
  3. Для лиц, находящихся в местах отбытия наказания за преступления, такой документ выдается за подписью начальника колонии.
  4. При выдаче доверительного документа дееспособными гражданами, которые находятся в специальных учреждениях социальной защиты, домов престарелости, домов для инвалидов, заверенных руководителями таких заведений.

Больше никаких других отступлений для удостоверения доверенности нотариусом законодательство не предусматривает.

Скачать образец, бланк доверенности на предоставление интересов юридического лица

Образец доверенности на предоставление интересов юридического лица скачать в формате Word.

Бланк доверенности на предоставление интересов юридического лица скачать в формате Word.

Как составить доверенность на предоставление интересов юридического лица?

В том случае, когда предприятие принимает решение представить доверительный документ для ведения собственных дел, нужно будет оформить соответствующую бумагу.

Доверенность на представление интересов организации составляется только письменно, с полным перечнем всех полномочий, которое будет осуществлять данный представитель.

Решение о выдаче такого документа обычно принимает начальник предприятия или ведомства.

Для составления самого образца нужно получить согласие того, на кого будет выдано данное распоряжение, но его подпись в этом бланке необязательна.

  Приказ о сокращении штата и численности сотрудников

Учитывая, что чаще всего, этот вид документации составляется без участия нотариуса, то нужно знать основные положения его содержания:

  1. Полные данные юридического лица и управляющего органа, который действует от имени ведомства.
  2. Абсолютно все данные на доверяемого гражданина.
  3. Место, время и дата составления разрешения.
  4. Полный список полномочий, доверяемый уполномоченному.
  5. Подпись того, кто выдал официальную бумагу с печатью предприятия.
  6. Указать время действия.
  7. Предоставлено ли право передачи.

Порядок прекращения доверенности

Сам порядок прекращения таких отношений во многом регламентирован законодательством страны.

Конечно, лучше всего, при составлении такого образца доверенности указать время действия самой доверенности или до какого срока она распространяется.

Все эти нюансы можно внести в бланк доверенности для сведения сторон, или целенаправленно акцентировать внимание лица, которому выдается такое право.

Действие данного документа прекращается в следующих случаях:

  • по истечении срока действия;
  • после года с момента выдачи, если не указан срок действия полномочий;
  • после истечения трех лет с периода выдачи данной официальной бумаги;
  • при отзыве лицом или органом, выдавшем ее;
  • в связи со смертью лица выдавшего документ или доверяемой личности.

В данной концепции очень важно уведомить самого представителя, осуществляющего действия на основании выданного разрешения, о его прекращении.

Однако, не менее важно, поставить в известность, об изменениях доверенного лица и его статуса в тех органах и представительствах, в которых оно осуществляло свою деятельность.

Эта процедура должна быть сделана и проведена заблаговременно, так как для наступления определенных условий вступления в действие некоторых решений, нужно или предоставляется время.

Заинтересованная организация должна иметь запас некоторого времени для изменения доверенного лица на другое или на само юридическое лицо в выдаваемых или получаемых, а также действующих документах.

Внимание! Письменная доверенность может быть в любой момент отозвана лицом, которое ее выдало без согласия на то, доверенного лица. Об отзыве права на предоставление доверенности, его должен уведомить орган выдавший документ.

После увольнения лица, выдавшего документ, доверенность продолжает действовать до истечения срока действия или до отмены ее новым директором, начальником.

  Согласие на обработку персональных данных

Новую доверенность оформляют, если меняется объем представляемых представителю полномочий.

Если лицо, на которое была составлена доверенность, являлся работником предприятия, то вместе с заявлением об увольнении, оно предупреждается и о прекращении доверенности на представление интересов юридического лица от этого ведомства.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-litsa.html

Доверенность на представление интересов организации: образец, что такое, как составить

Доверенность на право представления интересов организации образец

Последнее обновление: 16.02.2020

Юридические лица (далее ЮЛ) выступают стороной практически во всех отношениях – гражданских, налоговых, административных, трудовых и даже уголовных.

Но кто имеет право выступать от имени компании? Прежде всего, это высшее руководство, но свои полномочия можно переложить на любого сотрудника или наемное лицо, просто выписав доверенность на представление интересов организации.

Что это за документ, какие виды его встречаются, как его оформить – обо всем в нашей статье.

Что такое доверенность на предоставление интересов?

Согласно ст. 185 Гражданского Кодекса РФ (далее ГК РФ) доверенность – это письменное разрешение третьему лицу осуществлять действия от имени того, кто выдал этот документ.

Доверенности от организации на представление интересов по общей практике выдаются как физическим, так и юридическим лицам.

В первом случае обычно это сотрудники, а также сторонние лица, обладающие определенными навыками, необходимыми для компании. Например, часто документ выписывают наемным юристам, бухгалтерам, ревизорам.

ЮЛ могут оказаться филиалы, представительства, другие структуры, выполняющие для доверяющей фирмы конкретные функции.

Виды доверенностей

В зависимости от срока и назначения различают три вида доверенностей:

  1. Разовая. Выписывается на короткий срок и для совершения одного действия. Например, это доверенности на получение товаров или документов от другой организации (образец на фото).
  2. Специальная. Предоставляет лицу лишь конкретную часть полномочий. Например, на действия по защите компании в суде либо налоговом органе. Часто имеет ограничение по сроку действия.
  3. Генеральная. Это доверенность на представление общих интересов ООО, разрешающая совершение любых действий от его имени. Это действия по представлению компании в разных инстанциях и органах (государственных, муниципальных, коммерческих), возможность заключать договора и сделки, защищать доверителя в переговорах и суде.

В каких случаях нужно нотариальное заверение?

ГК РФ закрепляет список доверенностей, по которым необходимо нотариальное обеспечение. Обязательное заверение должны пройти разрешения:

  • по сделкам, которые сами по себе требуют нотариального заверения;
  • по вопросам, которые требуют изменения в госреестрах (в том числе по сделкам с недвижимостью);
  • уполномочивающие выступать представителем в налоговой инспекции;
  • выписанные для осуществления деятельности за границей;
  • выдаваемые в порядке передоверия (кроме выдачи их юридическим лицам, руководителям и представительствам ЮЛ).

Сроки и особенности действия доверенности

Согласно общему правилу, срок действия обычной доверенности – 1 год с момента ее выдачи, если в ней самой не указано иное. Обычно это касается разовых документов (например, на получение определенного груза в определенный день, или указания о полномочиях на несколько дней, месяцев или даже лет).

Существует особенность для бумаг, которые выдаются для осуществления компетенций организации за границей и не имеют конкретной даты. Если на территории Российской Федерации документ действует год, то за границей – до того момента, пока доверитель не отзовет ее обратно.

Лицо имеет право передоверить свои полномочия, если это прямо не запрещено бумагой и необходимо для осуществления интересов компании. Такое передоверие не может превышать срок, указанный на основной бумаге. Кроме того, следует известить организацию о таком передоверии, иначе всю ответственность передоверившее лицо обязано будет взять на себя.

ВАЖНО! Лицо, передоверившее свои права или часть, их не утрачивает и может действовать далее. Передоверие теряет свою силу, если отозвана основная доверенность.

Лицо, получившее доверенность на представление интересов организации, имеет право передоверить эти полномочия, если нет прямого запрета

Правила по составлению и оформлению документа

Обязательной формы для доверенности не существует, но есть определенные правила по ее написанию. Поэтому в современных программах (например 1С, Парус, Консультант) заложены образцы доверенностей на представление интересов организации, которые можно изменять по своему усмотрению.

Также документ может быть оформлен на специальных шаблонах, продающихся в канцелярских магазинах. Обычно их используют для составления разовой доверенности. Большие компании разрабатывают фирменные бланки. Бумагу можно оформить в печатном варианте или написать от руки. Главное условие – сама подпись должна быть проставлена вручную.

Для разовых доверенностей часто используют покупные бланки

Документ может быть выдан как на одно лицо, так и на несколько.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если выписана специальная или генеральная доверенность, желательно сделать несколько копий, так как многие организации обязаны приложить разрешение, например, к документу о выдаче материальных ценностей. Коммерческие структуры требуют обычные копии. А вот на бумаге, которая передается в государственный или муниципальный орган, лучше проставить визу «копия верна».

Структура и содержание доверенности

Главными требованиями к разрешению является указание:

  • названия документа, места его выдачи;
  • данных ЮЛ, выдавшего бумагу;
  • лица, которому доверяется совершение каких либо действий;
  • перечня полномочий, которые может осуществлять лицо;
  • срока действия;
  • даты выдачи;
  • подпись руководителя;
  • печать организации.

ЭТО ВАЖНО. Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, является ничтожной и силы не имеет.

Можно указывать дополнительные сведения, например возможность передоверия или запрет на него.

Чем подробнее описаны все детали, тем меньше вероятность недоразумений

При оформлении доверенности следует указать не только наименование организации, выдавшей (или получающей) документ, но и данные, по которым возможно идентифицировать ее. Это юридический адрес, ИНН, возможно ОГРН, КПП и другие данные. То же касается и физического лица – кроме его имени, отчества и фамилии фиксируются номер паспорта, дата и место выдачи, постоянная регистрация.

ВНИМАНИЕ! Следует как можно подробнее указывать полномочия лица в специальной, и особенно в генеральной доверенности. Это поможет избежать недоразумений как при осуществлении им своих обязанностей, так и при возможных спорах между доверителем и исполнителем.

Действует ли доверенность, если уволился директор фирмы?

Согласно ст. 40 ФЗ№14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» в любой организации есть единоличный орган, который имеет право выступать от ее имени без доверенности. Это обычный или генеральный директор, президент компании или другой сотрудник, избранный в качестве высшего руководства. Именно он имеет право подписывать разрешения третьим лицам.

Таким образом, если директор увольняется со своей должности, доверенности, подписанные им ранее, становятся недействительными. Теперь их должен визировать следующий руководитель.

При увольнении руководителя подписанные им доверенности теряют силу

Многие фирмы ведут специальный учет для того, чтобы не стать заложником такой ситуации, когда руководящий состав сменился, а неизвестные граждане продолжают действовать от лица компании.

Образцы доверенностей на представление интересов

Приведем несколько примеров самых популярных доверенностей.

Разовая доверенность на получение материальных ценностей:

Доверенность от юридического лица физическому может быть не только разовой, но и быть рассчитана на весь срок действия договора с другой компанией, у которой лицо может получать материальные ценности в течение определенного периода:

Также организация может составить для гражданина генеральную доверенность, обычно ограничиваясь определенной структурой (например, действовать в пределах документа можно только в суде, администрации или ФСС):

Доверенность одного юридического лица другому. Следует очень внимательно подбирать те компетенции, которые вы передаете другому ЮЛ:

При отсутствии на месте директора компании необходимо передать полномочия другому ответственному лицу в случае различных государственных проверок. Обычно такие компетенции передаются следующему по должности сотруднику, а также главному бухгалтеру или юристу, а документ составляется заранее.

Один из самых сложных документов – на представление интересов в налоговых органах. Он настолько важен, что требует нотариального заверения.

Руководитель организации не может охватить все важные сферы деятельности своей компании. Именно поэтому доверенности на представление интересов, образцы которых представлены выше, позволяют передавать ему часть своих полномочий. Это помогает полноценно и своевременно выполнять определенные функции, способствующие успешной деятельности организации.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/doverennost-na-predstavlenie-organizacii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.