Доверенность на право подписи накладных

Нужно ли оформлять на кладовщика доверенность на подписание документов — Audit-it.ru

Доверенность на право подписи накладных

Каравайкина Е.Е., эксперт журнала

Журнал “Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение” № 11/2020

Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных и универсальных передаточных документов (УПД)?

Кто должен подписывать документы?

В силу требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, среди которых:

  • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события. Таких лиц может быть несколько;
  • подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В Письме ФНС РФ от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@[1], которым рекомендована к применению форма УПД, приведена оценка наличия в УПД обязательных показателей первичного учетного документа (пояснено, где можно найти значение того или иного показателя).

Среди них – показатель «Подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц».

Напоминание

УПД можно использовать в качестве первичного документа и счета-фактуры одновременно (статус документа «1») либо только первичного документа (статус документа «2»).

Подписи продавца могут быть представлены:

  • в строке 10, если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки);
  • в строке 13, если физическое лицо, указанное в строке 10, не является ответственным за правильность оформления операции (сделки);
  • в строке, предназначенной для Ф. И. О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов (при отсутствии подписей в строках 10 или 13). Если в качестве лица, совершившего сделку и (или) ответственного за оформление сделки, выступает лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки 8 УПД), то в строках 10 и (или) 13 могут отражаться только сведения о его должности и Ф. И. О. без повторения подписи.

Подписи покупателя можно найти:

  • в строке 15, если получающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки);
  • в строке 18, если физическое лицо, указанное в строке 15, не является ответственным за правильность оформления операции (сделки).

Как подтверждаются полномочия на подписание документов?

В организации перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ[2]).

Согласно п. 1 ст.

182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или ОМСУ, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.).

В пункте 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57 представлены такие разъяснения.

При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым – юридическим лицом соответствующей сделки, необходимо принимать во внимание, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.

Действия работников представляемого по исполнению обязательства исходя из конкретных обстоятельств дела могут свидетельствовать об одобрении при условии, что эти действия входили в круг служебных (трудовых) обязанностей этих работников или основывались на доверенности либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали.

Аналогичные разъяснения имеются в п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/buhaccounting/a6/1023517.html

Нюансы оформления накладной – кто и в каком порядке подписывает ее со стороны покупателя и поставщика?

Доверенность на право подписи накладных

Правильное оформление учетной бухгалтерской документации – это не только прихоть бухгалтера, но и требование государственных органов.

Только правильно оформленные документы могут быть приняты к учету или предъявлены в качестве доказательства в суде.

В статье узнаем, обязательно ли подписывать документ, кто должен это делать, а также как наделить правом подписи сотрудника организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Обязательно ли подписывать документ?

Накладная относится к первичным учетным документам. Их обязательными реквизитами являются наименования должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за её оформление, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов.

Учетные документы, не подписанные уполномоченными на то лицами, считаются недействительными.

Кто должен это делать со стороны покупателя и поставщика?

Со стороны покупателя накладную подписывает лицо, принявшее груз, со стороны поставщика – непосредственно отпустившее груз и главный бухгалтер (при наличии). С обеих сторон её подписывают руководители организаций или индивидуальные предприниматели.

На основании доверенности подписи могут поставить и иные лица.

Как наделить сотрудника правом подписи?

Наделить другое лицо правом подписи можно изданием соответствующего приказа и выдачей доверенности. Последняя может быть выдана при отсутствии приказа, но сам по себе приказ не разрешает подписывать первичные учетные документы.

Обычно доверенность выдается представителям, непосредственно отпускающим и принимающим груз.

Приказ может быть издан только в отношении работников, подписавших трудовой договор. Его можно составить в произвольной форме, если образец не утвержден локальными нормативными актами.

Обязательными реквизитами приказа являются:

  • полное наименование организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя (с указанием статуса);
  • название документа, его номер, дата и место составления;
  • должность, подпись, фамилия и инициалы подписавшего.

Приказ могут подписать руководитель организации или предприниматель лично, а также лицо, которому право подписи таких распорядительных актов предоставлено доверенностью.

По общепринятым нормам приказ должен иметь основание. Им обычно является необходимость исполнения действующего законодательства, её можно сформулировать так: «В целях обеспечения выполнения норм федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ».

После основания пишется слово «Приказываю».

Далее располагается основная часть распорядительного акта. Она должна состоять минимум из трех позиций и содержать следующие указания:

  1. Предоставить сотруднику (указывается его должность, фамилия и инициалы) право подписи бухгалтерских и налоговых документов (их перечень можно детализировать, а также указать срок действия приказа).
  2. Удостоверить подпись сотрудника в качестве образца подписи, используемой при оформлении документов (подпись может быть указана здесь же или размещена в отдельном поле внизу страницы или на отдельном листе).
  3. Возложить ответственность за выполнение приказа на конкретное лицо (с указанием его должности, фамилии и инициалов, как правило, это главный бухгалтер или непосредственный руководитель сотрудника, который будет подписывать документы).

Все указанные в приказе должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Также приказ может содержать визы руководителей структурных подразделений, имеющих отношение к решению этого вопроса.

Приказ действителен до завершения срока, указанного в нем, увольнения работника, которому доверено такое право, или смены им должности, а также издания распорядительного акта об отзыве права подписи. Увольнение руководителя организации, лица, подписавшего приказ по доверенности или ответственного за исполнение, не являются основаниями для признания приказа недействительным.

Оформление доверенности

На подпись накладных может быть выдана доверенность:

  • с неограниченными полномочиями (генеральная);
  • для выполнения конкретных поручений в указанный период (специальная);
  • для осуществления конкретного задания (разовая) — её можно выдать как сотруднику организации, так и стороннему лицу.

Выдать доверенность могут только руководитель организации или предприниматель лично. Иное лицо может выдавать доверенность с такими полномочиями только в том случае, если ему также предоставлено право подписи этих документов с возможностью его передоверить.

В доверенности от имени юридического лица указываются:

  1. название документа;
  2. номер по внутреннему документообороту (при необходимости);
  3. место выдачи;
  4. дата выдачи (число и месяц указываются прописью);
  5. полное наименование и реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, адрес места нахождения);
  6. должность, фамилия, имя и отчество выдающего доверенность, документ, подтверждающий его полномочия;
  7. сведения о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта или иного удостоверения личности, место постоянной регистрации);
  8. перечень действий, которые доверенное лицо имеет право совершать от имени доверителя, в том числе какие документы он может подписывать;
  9. срок действия (максимальный срок действия доверенности не предусмотрен, если срок не указан, она действительна один год);
  10. право передоверия полномочий или запрет на него;
  11. удостоверение подписи доверенного лица;
  12. должность, подпись, фамилия и инициалы выдавшего доверенность.

Индивидуальные предприниматели вместо сведений об организации и выдающем доверенность указывают свой статус, полные фамилию, имя и отчество и реквизиты (ОГРНИП, ИНН, адрес постоянной регистрации).

Доверенность заверяется печатью, если организация или индивидуальный предприниматель их используют.

Доверенность действительна до завершения срока своего действия, её отзыва, ликвидации организации в установленном законом порядке, смерти индивидуального предпринимателя или введения в отношении них процедуры банкротства.

По желанию второй стороны ей может быть предоставлена копия доверенности, заверенная печатью. Если организация или предприниматель в своей деятельности не используют печать, копия должна быть заверена нотариально.

Унифицированные типы доверенности

Для упрощения документооборота покупатели могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.

При предоставлении поставщику оригинала такой доверенности, подпись руководителя организации или доверенного лица в накладной может не проставляться, так как она содержит все необходимые подписи и реквизиты.

Подписание накладной по приказу не допускается, в этом случае она считается недействительной. Если же другой стороной предоставляется документ, подписанный по доверенности, необходимо уточнить, действительно ли подписавший может совершать такие действия. При подписании накладной неуполномоченным на то лицом, сделка скорее всего будет признана недействительной.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravovoy-standart.ru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/osobennosti-podpisaniya.html

Доверенность на подписание торг 12

Доверенность на право подписи накладных

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие.

Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.

Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит.

В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные.

Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью. Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично.

В доверенности должны быть указаны следующие данные:

  • дата и место составления;
  • наименование сторон, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, свидетельство о государственной регистрации (для индивидуального предпринимателя);
  • паспортные данные и адрес проживания – для физических лиц.

Срок действия доверенности устанавливается доверителем и, по общему правилу, не может составлять более трех лет.

Если в тексте документа срок, на который он выдается, не указан, то доверенность считается действительной на протяжении одного года со дня ее выдачи. Оборот доверенности на право подписи накладных регулируется статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Согласно действующему законодательству, документ может быть выдан как с правом передоверия, та и без него, о чем следует указать при его составлении.

Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур

1. 2 рекомендаций, которые утверждены Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.

Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими

Подпись в ТОРГ-12

Пояснения

Отпуск груза разрешил

Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом

Главный бухгалтер

Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации

Отпуск груза произвел

Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар

Груз принял

Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей. При этом указывается № доверенности и ее дата (Водитель, кладовщик и пр.)

Груз получил грузополучатель

Подпись в ТОРГ-12 заполняется МОЛ, с которым у организации заключен договор о материальной ответственности и на чей склад будут оприходованы ТМЦ

1.Налоговая ответственность — Штраф от 10 до 40 тыс. руб.

2.Отказ в вычете входного НДС и как следствие 20% от неуплаченной суммы налога и пени

3.Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль

07.03.2015

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов.

Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней. Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо).

Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

Паспортные данные и место регистрации указываются для физических лиц и представителей юридического лица. Если представителем выступает иностранный гражданин или лицо без гражданства, обязательно указывают это, а также документ, удостоверяющий его личность.

Доверенность может выписываться с правом передоверия или же без него. Если в документе не указан срок действия, он действителен год.

Доверенность с указанием срока не может быть действительна более трех лет. В завершении документ подписывается обеими сторонами.

Доверенность на подписание накладных не удостоверяется нотариусом. Для получения товарно-материальных ценностей от поставщика по наряду, счету, заказу, договору или соглашению сотруднику организации оформляют межотраслевую доверенность по форме М-2, которая также дает право подписывать накладные.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Четкость штампа;3. Соответствие фотографии личности сотрудника. Текст доверенности на право подписи накладных содержит сведения: • Доверенность №;• Дата выдачи /…/;• Срок действия /…/• Реквизиты /наименование, адрес, счёт в банке/ предприятия;• Доверенность выдана /должность, ФИО, паспортные данные/ на осуществление /вид деятельности/;

Источник: https://iiotconf.ru/doverennost-na-podpisanie-torg-12/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.