Доверенность на получение справок

Содержание

Доверенность на получение документов в 2020 году — образец от физического и юридического лица

Доверенность на получение справок

Не всегда человек может найти время на получение документов или товаров, поэтому он может оформить доверенность и передать эту задачу кому-нибудь другому. Нередко передают свои полномочия руководители фирм, так как они физически не успевают оформить все документы.

Согласно закону, любая коммерческая или государственная организация обязана выдавать документы по доверенности. Такое разрешение оформляется в виде написанного от руки или распечатанного документа. В качестве доверителя может выступать как отдельный человек, так и целая компания.

Правовое обоснование доверенности на получение документов

О том, что граждане могут передавать свои полномочия с помощью письменной доверенности, говорится в 10 Главе Гражданского Кодекса РФ. Согласно 185 статье этого федерального закона, изложить свою волю о передаче полномочий можно только в письменной форме. Устная доверенность не считается действительной. Граждане имеют право доверять другим лицам выполнение таких действий, как:

  • осуществление различных банковских операций;
  • получение пенсии и других выплат;
  • списание денежных средств с банковских счетов;
  • подача документов в различные государственные организации;
  • использование автомобиля;
  • заключение различных сделок и т.д.

Пример доверенности на получение документов

В соответствии с 1 ч. 185 ст. ГК, уполномочие считается действительным, если оно подписано доверителем. В некоторых предусмотренных законом случаях требуется подтверждение нотариуса. В 186 статье отмечается, что заверенное нотариусом разрешение действует неограниченный период времени. Простая форма может быть оформлена на срок от 1 до 3 лет.

187 статья указывает, что поверенный должен самостоятельно совершать все переданные ему действия. Заверенное нотариусом уполномочие можно передоверить третьему лицу. Однако доверитель может отменить право передоверия, указав это в тексте документа.

В качестве поверенного может выступать абсолютно любой совершеннолетний и дееспособный человек. Кроме того, можно поручить задание сразу нескольким лицам. При этом они обретают одинаковые права. Также в качестве поверенного может выступать любая зарегистрированная компания.

Согласно 188 статье, поверенный не обязан выполнять поручение. В случае его отказа документ теряет свою силу.

Гражданин вправе в любой момент отозвать письменное уполномочие. Для этого необходимо изложить свою волю на отдельном листе и уведомить об этом поверенного. Отменить нотариально заверенное уполномочие можно только через нотариуса.

Основные правила оформления доверенности

Передача полномочий всегда оформляется в письменном виде. Документ не должен содержать ошибок и исправлений. Особенно нельзя допускать ошибки в написании фамилии и инициалов обеих сторон. Текст уполномочия составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие данные:

  • дату выдачи уполномочия;
  • ФИО, серию и номер паспорта обеих сторон;
  • название, адрес и реквизиты учреждения;
  • четко сформулированный список передаваемых полномочий;
  • подпись доверителя.

Доверенность на получение документов

Также в документе можно указать срок его действия. Если этого не сделать, то простая форма будет действовать лишь 12 месяцев. Если доверитель не хочет, чтобы поверенный передавал уполномочие кому-либо еще, это нужно указать отдельным пунктом.

Разрешение не обязательно заверять у юриста. Его можно распечатать или написать от руки. Подписывать документ может только доверитель.

Не обязательно подробно описывать все передаваемые полномочия. Однако, если этого не сделать, могут возникнуть недопонимания между доверителем и доверенным. Нередки случаи судебных разбирательств. Можно оформить разовое (если необходимо совершить действие один раз) или специальное (если документы придется получать несколько раз) разрешение.

Доверенность на получение документов от юридического лица

Нередко право на оформление документов передается от юридического лица. Такая доверенность позволяет представителю компании получить оформленные на нее бумаги в любом коммерческом, частном или государственном учреждении.

Особенности доверенности

Уполномочие от лица фирмы не нужно заверять у юриста. Исключение составляют документы, в которых говорится о:

  • подписании договора;
  • изменении сведений в государственных базах;
  • возможности оформить передоверие.

Пример доверенности юридического лица

Документ необходимо оформлять на бланке фирмы. Он может быть составлен в любой форме, главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения: дата, данные паспортов, перечень передаваемых задач.

Шапка документа должна располагаться в правом верхнем углу. В шапке указывается название филиала и организации, юридический адрес, контакты и реквизиты компании. В середине листа должно стоять название документа – доверенность. Не стоит писать другие синонимичные названия, так как такой документ могут посчитать недействительным. Рядом с названием можно поставить порядковый номер.

Иногда получатель должен подтвердить факт принятия документов своей подписью. В таком случае в доверенности необходимо указать, что поверенный имеет на это право.

Образец для банка

Нередко компании доверяют сотрудникам получение бумаг, оформление счетов и выполнение других операций в банке. Пример доверенности, передающей эти полномочия:

Образец доверенности для банка

Правила составления доверенности на получение документов и товаров от физического лица

Передача полномочий от физического лица может оформляться тогда, когда человек по личным обстоятельствам не может получить бумаги самостоятельно. При этом возможно оформление разрешения на получение различных товаров. Такое разрешение пригодится, когда гражданин не в состоянии получить на почте покупку с интернет-магазина.

Оформление доверенности в МФЦ

В МФЦ можно оформить самые различные бумаги: загранпаспорта, свидетельство о браке, РВП и т.д. Центр сотрудничает с государственными и муниципальными органами. Оформление документов через центр существенно экономит время. Подавать или получать бумаги в центре можно лично или по доверенности.

На кого можно оформить

Оформить разрешение на получение бумаг в МФЦ можно на любую компанию или человека. Главное условие: физическое лицо должно быть совершеннолетним, а юридическое – официально зарегистрированным.

Выбрать поверенного можно среди своих коллег, друзей и родственников. Доверенным лицом может стать даже иностранец. Не стоит забывать, что передавать полномочия нужно только проверенному человеку.

Особенности оформления

Писать разрешение желательно от руки, непосредственно доверителем. Можно заполнить ранее распечатанный бланк. Вид доверенности зависит от объема передаваемых полномочий. Можно оформить одноразовый документ, который позволит гражданину подать или забрать бумаги из МФЦ один раз. В таком уполномочии нужно указать конкретную дату, когда нужно выполнить поручение.

Также существует специальная доверенность, которая передает большое количество полномочий и позволяет гражданину подписывать документы. Такой вид уполномочия нужно заверять нотариально.

Генеральная доверенность оформляется редко. Такое разрешение передает большое количество полномочий и несет в себе определенный риск.

Для оформления документов в МФЦ наиболее подходящей является специальная форма, которая позволяет выполнить поверенному достаточное количество манипуляций. В тексте документа необходимо указать паспортные данные участников, список полномочий и дату. Все остальное указывается по желанию.

Образец доверенности для МФЦ

Доверенность на получение документов в налоговой и ПАО «МОЭК»

Доверенность в налоговую или в ПАО «МОЭК» предоставит человеку возможность передавать и забирать документы, получать счета на оплату, справки о выполнении технических условий и т.д. Уполномочие могут написать работающие люди или пенсионеры, которым трудно самостоятельно совершать данные операции. Наиболее часто в составлении письменного уполномочия нуждаются различные фирмы.

Образец для налоговой

Доверенность для налоговой составляется в простой форме. В тексте разрешения необходимо подробно описать все передаваемые полномочия.

Пример доверенности для налоговой

Образец для ПАО «МОЭК»

Подобную доверенность можно составить для совершения действий в ПАО «МОЭК».

К доверенности обязательно прилагаются копии паспортов обеих сторон.

Образец для ПАО «МОЭК»

Доверенность на получение документов у нотариуса

Доверенность на оформление документов у нотариуса составляется в такой же форме, как и приведенные выше уполномочия. Доверитель может передать документ нотариусу или отдать ее поверенному. Поверенный будет предъявлять разрешение, когда это понадобится.

Заверять разрешение не нужно, но важно указать все необходимые данные: реквизиты паспортов, адреса, полномочия и т.д. оформить разрешение можно от руки или в печатном виде. Если документ выдает фирма, обязательно наличие печати или подтверждения ее отсутствия у компании.

Есть документы, которые нотариус не сможет предоставить по доверенности согласно закону. Кроме того, желательно подробно описать в доверенности, какие именно бумаги, необходимо получить. Обычно это указывается в названии документа, как в примере ниже.

Пример для получения документов у нотариуса

Приведенный образец содержит конкретную информацию о документе, который нужно забрать. Если таких бумаг несколько, их все необходимо перечислить.

Рекомендации юристов

Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».

Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».

Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию.

У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить.

Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».

Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.

Источник: https://OPrave.com/dokumentaciya/oprave-doverennost-na-polucenie-dokumentov.html

Бланк доверенности на получение документов и его содержание

Доверенность на получение справок

Доверенность — документ, который заполняется двумя сторонами: доверителем и поверенным.

Написание доверенности

Бланк доверенности на получение документов часто употребляется в организациях. Чтобы не было нарушений, нужно грамотно ее заполнить.

Форма доверенности на получение документов от организации

Как происходит получение или оформление каких-либо нужных для организации документов? Кто выступает представителем от юридического лица, например, при подписании договора аренды? Обычно участие в таких процедурах руководство поручает своим сотрудникам.

В зависимости от специфики это может быть руководитель отдела кадров, бухгалтер или секретарь. Для подтверждения полномочий им выдается заполненный бланк доверенности на получение документов. Доверенность может быть оформлена на одного или нескольких сотрудников.

Представитель организации может получить разовый документ или — действующий на протяжении определенного времени.

Существуют следующие виды и формы доверенности:

  • Генеральная. Полномочия по этой доверенности не имеют ограничения. Ее продолжительность может быть различной.
  • Разовая. Выдается на совершение одного конкретного действия. К примеру, доверенность на получение средств со счета организации. Как правило, такие документы подписаны еще бухгалтером.
  • Специальная. На определенные похожие между собой действия. К таким можно отнести доверенность на получение матценностей по форме М-2, доверенность на получение груза и другие.
  • Бессрочная. Действует без ограничения срока, прекращает действие в определенных случаях.
  • Доверенность на оформление различных бумаг: справок, СНИЛС, аттестатов, выписок и прочих. Образец доверенности на подачу и получение документов содержит, как правило, однотипные разделы и поля. Разным является только содержание.

Все доверенности могут различаться и по форме. Одни заполняются обычным способом в письменном виде и заверяются лишь подписью руководителя. Другие — нотариально заверяются и без этого не являются действительными.

Скачать Бланк доверенности на получение документов [384.00 B]

Доверенность на документы: содержание и бланк

Нет специального универсального бланка для доверенности. Они имеют разный внешний вид и содержание. Как правило, такие бумаги заполняются в свободной форме и распечатываются на листе формата А4. Но можно написать доверенность и от руки, это не возбраняется. А солидные организации могут использовать фирменные бланки.

Нотариальное заверение доверенности

В таких взаимоотношениях в качестве сторон выступают доверитель и поверенный. Иногда поверенный может быть не один, а два и более. В этом случае доверенность считается многосторонней. Обязательным считается подпись должностного лица, независимо от того, какая форма доверенности используется. Необходимым элементом является также печать организации.

стандартной доверенности предполагает:

  • действия поверенного, которые ему доверяются
  • реквизиты организации
  • подробные сведения (личные и паспортные данные) о поверенном

Примерный план документа:

  • В верхней части документа, в самом начале, пишется слово «доверенность».
  • Следующая строка: населенный пункт, где составлена бумага, и дата.
  • Внимательно вписать реквизиты юридического лица, куда входят: полное название, правовая форма организации или предприятия, ОГРН (регистрационный государственный номер, который был дан при возникновении организации).
  • Должность доверителя (в большинстве случае им является гендиректор), ФИО (при этом имя и отчество допустимо указывать в виде инициалов).
  • Название правового акта, на основании которого действует лицо. Например, «на основании Приказа (Положения, Устава и пр.)».
  • Сведения о поверенном. Подробно вносятся: ФИО, паспортные данные (серия, номер, когда, кем выдан), место прописки, которое указано в паспорте.
  • Перечень доверяемый действий. Например, документов или денег, которые должен получить сотрудник-поверенный. Эти сведения нужно указывать точно, чтобы не было двоякого толкования действий.
  • Точное наименование организации, которая оказывает эти услуги: выдает бумаги и прочее.
    Дата до которой действует доверенность.
  • Подпись поверенного.
  • Подпись доверителя, печать. Заверять документы печатью не считается обязательным с 2016 года, но большинство организаций имеют ее в своем арсенале.

В особых случаях бумага удостоверяется нотариусом. В целом, при всей непохожести различных видов доверенностей, есть четкая структура, придерживаться которой необходимо.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

В случае получения документов от физлица достаточно иметь письменную форму доверенности в произвольной форме.

Доверенность на получение документов

Ее не нужно заверять нотариально, достаточно подписи доверителя. Согласно статье 186 ГК РФ, такая доверенность содержит:

  • дату составления
  • реквизиты доверителя и поверенного (или нескольких поверенных, что допускается по закону)
  • список полномочий
  • срок действия
  • подписи обеих сторон

Такой бланк доверенности можно скачать в интернете. Такой вид доверенности заполняется чаще всего на бухгалтера или кадровика.

Есть несколько разновидностей таких документов, в том числе доверенность на получение документов в МФЦ. Многофункциональный центр предоставляет услуги сразу нескольких государственных и муниципальных организаций, что очень удобно. Это экономит время при написании такого рода документа.

Особенности и нюансы

Есть несколько особенностей заполнения такого рода документов:

  • заполнять графу с указанием города, где заполняется бумага не обязательно, но желательно
  • нотариальное подтверждение не делает документ более значительным, оно требуется только в особых случаях
  • допустимо указать возможность передоверия полномочий, но обязательно известить об этом доверителя

В остальном, все нюансы заполнения зависят от доверителя. Главным является внимательность при составлении такого рода бумаг и четкое указание функций, которые поручаются поверенному. Это делается для того, чтобы при желании их нельзя было исказить в свою пользу.

Оформление доверенности — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/blank-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.