Доверенность на получение материально технических ценностей

Содержание

Доверенность на получение товара по форме М2

Доверенность на получение материально технических ценностей

Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

  • ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
  • ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
  • ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.

Обратите внимание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности, с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

  1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
  2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
  3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

Особенности оформления доверенности

Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям.

Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи.

Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.

Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.

Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.

Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.

Особенности доверенности

Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.

Важно! Основное правило – лицо, на которое оформляется доверенность, должно быть дееспособным. Это касается и доверителя.

Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.

Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера.

Однако в случаях направления доверенного лица на заседание суда потребуется скрепить бумагу печатью организации.

Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.

Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Источник: https://bogunskaia.ru/avtopravo/polucheno-po-doverennosti.html

Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить?

Доверенность на получение материально технических ценностей

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это разновидность специальных бумаг, которая необходима для передачи полномочий получать товарно-материальные ценности от лица компании. Она оформляется в определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.

Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?

Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).

Особо широкое распространение такие бумаги получили в тех предприятиях, где осуществляются разовые либо постоянные закупки от поставщиков.Как правило, необходимость в выдаче доверенности может возникать в следующих случаях:

  • При передаче от поставщика на его складе. Доверенность подтверждает полномочия лица в получении соответствующего товара.
  • При передаче на территории покупателя. Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
  • При передаче на нейтральной территории. В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.

Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками.

Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

На кого можно оформлять доверенность?

Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.

Рассмотрим оба случая более подробно:

  • Сотруднику компании. Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
  • Не сотруднику компании. Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?

Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу.

Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:

  • выписка из трудового договора;
  • выписка или копия самого устава;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • копия протокола.

На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления. В случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года. Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной.

Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий. Во втором случае документ действует не более 10-ти дней.

По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги.

Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:

  • номер доверенности;
  • данные получателя;
  • срок, на который выдается документ;
  • подпись получателя бумаги.

Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.

В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, который позволяет более эффективно осуществлять учет выработки документов данного типа.

Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения

Доверенность на получение ТМЦ является официальным документом, который должен заполнятся в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2. бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2) в формате .

xls (Microsoft Excel)В форме М-2 нужно указать следующие данные:

  • ОКПО организации, которое прописано в Уставе юридического лица;
  • дата заполнения, номер и срок действия документа;
  • данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
  • занимаемая должность и ФИО того лица, на которое выписана доверенность;
  • платежные реквизиты;
  • название компании-поставщика;
  • документы, на основании которых осуществляется выдача товара (накладные чеки и т.д.).

Кроме того, на обратной стороне доверенности в обязательном порядке должен указываться перечень товаров, которые должны быть переданы получателю, а также некоторая информация о них:

  • количество;
  • единицы измерения;
  • порядковый номер.

Если в бланке остаются незаполненные строки, они должны быть вычеркнуты большим зигзагом. Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги.Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово. бланк доверенности на регулярное получение ТМЦ (форма М-2а) в формате .doc (Word)Такой документ заполняется аналогично вышеуказанному (М-2) с единственной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, на которых компания делегирует обязанности получения товара на указанное лицо.Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде. Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»:

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:

  • Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
  • Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку. Чаще всего подобное случается из-за сбоев в поставках со стороны продавца, невозможности осуществления передачи товара.

Кроме того, возврат доверенности может осуществляться по причине неправильного ее заполнения либо наличия большого количества помарок и исправлений. В таких случаях документ должен быть перевыпущен бухгалтерией.

Составление доверенности на получение ТМЦ – это достаточно сложная процедура, которая требует знания определенных аспектов и тонкостей. Именно поэтому она должна осуществляться квалифицированным бухгалтером, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно осуществлять учет выданных доверенностей.

Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://sovetadvokatov.ru/299-doverennost-na-poluchenie-tmc.html

Доверенность на получение материальных ценностей: виды, форма, реквизиты | Правоведус

Доверенность на получение материально технических ценностей

Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается. 

Срок действия доверенности, как правило, устанавливается не более, чем на 15 дней, что напрямую зависит от возможности вывоза и получения товара по накладным, нарядам или счетам, т.е.

документа, на основании которого она выдана.

Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.

Виды и форма доверенности на получение МТЦ

Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения.

Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе.

Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами. Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале.

Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей

Важно! Обязательным реквизитом документа при заполнении является его дата. Если в доверенности не проставлена дата, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, она будет считаться недействительной! Также необходимо указывать номер доверенности и срок ее действия.

 Основная часть документа заполняется по следующему принципу: 

  1. Графа «Организация» – прописывается полное или сокращенное наименование юридического лица, в соответствии с имеющимися учредительными документами, ее код по ОКПО.
  2. Графы «Доверенность №» и «Дата выдачи» заполняется согласно последующему порядковому номеру документа и даты его составления, соответственно.
  3. В графе «Доверенность действительна по…» прописывается последняя дата, когда документ можно использовать. Напомним, что, несмотря на общее правило действия доверенностей, для этого документа стандартный срок действия составляет 15 дней или один календарный месяц при особых условиях.
  4. Графа «Наименование потребителя и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая поставляет ТМЦ: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес.
  5. Графа «Наименование плательщика и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая выдала доверенность: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес. Также, фиксируются номера банковских расчетных и корреспондентских счетов компании, наименование банка плательщика – это не обязательные реквизиты, они приписываются по договоренности сторон.
  6. Графа «Доверенность выдана» заполняется на лицо, которому доверенность выдана: указывается его должность и ФИО в дательном падеже.
  7. Далее фиксируются паспортные данные доверенного лица, по которому получают товарно-материальные ценности, указывается наименование документа, его номер, когда и кем выдан.
  8. Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению», расположенная на оборотной стороне документа, заполняется в том случае, если в предыдущей графе не приведены наименование товара, подлежащего выдаче, и их количество, в противном случае в таблице делается прочерк. Заполняя таблицу, наименование и количество товаров указывается прописью с большой буквы, в незаполненных строках данной графы обязательно ставится прочерк.
  9. После таблицы с записями ставится подпись лица, на которого данная доверенность оформляется. Подпись удостоверяется руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью юридического лица.

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом: 

  1. Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
  2. В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
  3. В графе 5 «Расписка в получении доверенности» ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
  4. В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

Важно! Доверенность, по которой организация получила ТМЦ, хранится в архиве 5 лет!

В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия.

Документ после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».

Скачать бланк (№ М-2) доверенности на получение ТМЦ

Источник: https://PravoVedus.ru/library/doc/doverennost-na-poluchenie-materialnyih-tsennostey/

Доверенность на получение товарно материальных ценностей: онлайн, в свободной форме, бланк документа

Доверенность на получение материально технических ценностей

Любые деловые отношения сегодня оформляются документально.

Один из важнейших документов – это генеральная доверенность на получение товара, которая наделяет сотрудника компании правами на получение некоего товара или любой материальной ценности, даже если это простая упаковка.

Без предъявления ее продавец откажется выдавать товар сотруднику. Поэтому крайне важно знать, как такой документ выглядит и каковы правила его оформления….

  • Что это такое?
  • Требования к заполнению
  • Свободная форма
  • Шаблон и бланки
  • : доверенность на получение ТМЦ

Что это такое?

Бумага на прием материальных ценностей выдается компанией своему сотруднику и наделяет его некими полномочиями, заключающимися в получении этих самых ценностей от третьих сторон. В каких ситуациях она требуется?

Например, когда происходит доставка товаров продавцом в складские помещения покупателя, сотрудникам складов и выдаются такие удостоверяющие бланки.

Или же компания занимается логистическими перевозками, тогда они должны получить разрешение от покупателя на транспортировку его товара на его же склады от поставщика. Причем может бумага быть многоразовой, для регулярной логистической деятельности, и одноразовой – для совершения одной операции по приему товара.

Бумага имеет стандартные бланки для заполнения, хотя может быть написана и в произвольной форме с соблюдением определенных правил. Существует два типа бланков для приема ценностей:

  • М-2 – для единовременного,
  • М-2а – для регулярного.

Оформляется доверенность в одном экземпляре, причем сотрудник должен расписаться за нее в журнале внутреннего документооборота. Если она оформлена в свободной форме, ее может получить любое физлицо, а вот форменный бланк доверенности разрешается выдавать только официальным работникам организации. Номер бланка обязательно регистрируется в журнале.

Выписывает доверенность сотрудник бухгалтерского отдела, а визирует директор предприятия. Действует она не более 14 дней, но иногда ее продлевают до 30 дней. В некоторых случаях может быть выдана годовая доверенность на получение материалов. По окончании срока бумага теряет свою силу, и по ней нельзя ни выдать, ни получить товар.

Иногда даже наличие у представителя предприятия оформленной доверенности не является залогом успеха совершения операции. Ряд ошибок при заполнении и при предъявлении бланка может привести к отказу продавца выдать ценности. Почему так происходит? Причина может быть в следующем:

  • название организации-получателя написано с ошибкой,
  • нет необходимых подписей,
  • нет печати,
  • имеются опечатки или исправления,
  • у доверенного лица нет документа, удостоверяющего его личность,
  • срок бумаги истек.

Казалось бы, одна опечатка в фамилии представителя, но совершение торговой операции откладывается на неопределенный срок. Иногда даже маленькая задержка может нанести серьезный ущерб бизнесу, поэтому следует внимательно подходить к заполнению бумаг.

На доверенности сотрудник должен обязательно расписаться

Требования к заполнению

Как заполнить доверенность на получение товара? Выше было сказано, что доверенность М-2 оформляется либо в стандартной форме, либо в произвольной, по всем правилам, которые регламентированы законом:

  • каждая ячейка бланка заполняется в обязательном порядке, без ошибок и исправлений,
  • в случае оформления межотраслевой формы М-2 необходимо выписывать данные лица из его паспорта,
  • на бланке должна быть подпись доверителя и директора организации,
  • одна доверенность М-2 может быть оформлена на прием нескольких позиций сразу, но только если они будут у одного продавца,
  • каждая товарная позиция должна быть вписана отдельно с полным указанием ее параметров.

Доверенность М-2 имеет две части, одна из которых остается у бухгалтера, а вторая передается продавцу после приема доверенным лицом материалов. Все корешки этих бумаг хранятся в архиве столько, сколько требует законодательство.

Бланк имеет две стороны: лицевую (заполняется первой) и оборотную. Официальный бланк доверенности содержит таблицу, в которую вносят следующую информацию:

  • название организации и ее ОКПО,
  • номер во внутреннем документообороте,
  • дата и место выдачи прописью,
  • информация о получателе (чаще всего эта строка повторяет первую),
  • наименование банка и расчетный счет,
  • срок действия,
  • информация о получателе (ФИО и должность),
  • сведения о поставщике,
  • ссылка на контракт купли-продажи и поставки,
  • номер отчета, подтверждающий выполнение работы.

Оборотная часть также содержит таблицу, в которой содержится вся информация о товаре:

  • полное наименование товарных позиций,
  • их порядковый номер,
  • количество.

В пустых полях таблицы (если таковые имеются) ставятся прочерки. После этого доверенность на получение ТМЦ визирует директор предприятия. Работник, который выступает как доверенное лицо, также расписывается. Печать организации не требуется ставить на подобных бланках, но ее присутствие приветствуется, как и визирование главного бухгалтера.

Важно! Доверенность на получение ТМЦ не включает стоимость товаров.

Корешок, в котором прописывают все реквизиты, включен в унифицированную форму. После выполнения поручения этот корешок сохраняется в типографской книжке.

Благодаря этому можно отследить любую доверенность на получение ТМЦ и совершенную по ней работу.

Фиксировать эти бланки крайне важно, ведь они связаны с получением материальных ценностей, а значит, должны быть отмечены в журнале деятельности предприятия. Именно поэтому эти бланки и подписывают три уполномоченных лица.

Если бланк доверенности остался невостребованным по каким-то причинам, он возвращается в бухгалтерский отдел, где ставится об этом отметка, точно так же, как и в случае отмены действия бумаги.

Образец заполнения

Свободная форма

Если предприятие не имеет формы М-2 или нуждается в единоразовом заполнении, шаблон не используют, а пишут бумагу в свободной форме. Она также имеет правила по заполнению, указанные в п. 1 ст. 185 ч. 1 ГК РФ, и должна иметь:

  • название, номер, место и дату выдачи,
  • наименование компании, которая оформляет бумагу,
  • ИНН и ОГРН компании, юр. адрес, а также информацию о ее регистрации,
  • информацию об уполномоченном лице (ФИО, должность, данные документа, определяющие его полномочия),
  • информацию о получателе (ФИО, паспортные данные, место прописки),
  • перечень полномочий представителя,
  • срок действия бумаги,
  • информацию о возможном передоверии,
  • подпись получателя.

Такая бумага, изготовленная с соблюдением всех правил заполнения, предоставляет лицу определенные полномочия, позволяющие ему получить товарно-материальный ценности. Рекомендуется поставить печать организации на ней, но законодательство не обязывает это делать.

В свободной форме доверенность заполняется примерно также

Шаблон и бланки

Есть сайты, которые предлагают онлайн заполнение, но некоторые предпочитают самостоятельно создавать этот файл у себя в организации. Образец располагается ниже.

Форма М-2

Форма М-2

Форма доверенности на получение товара М-2а

Свободная форма:

Свободная форма: Важно! Благодаря оформленной по всем правилам бумаге представитель организации может получить ТМЦ у продавца. Если в ней будут ошибки или она будет заполнена неправильно, то продавец просто откажет в выдаче товара. Поэтому при заполнении следует быть предельно внимательным.

Получение ТМЦ – это финансовая операция, которая должна осуществляться по всем правилам и быть соответствующим образом отмечена в деятельности организации во избежание проблем с налоговой инспекцией. Сопровождение процедуры сопутствующими документами требует от исполнителей соблюдения требований законодательства.

! Как написать доверенность на получение денег и их возврат

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/kak-oformlyaetsya-doverennost-na-poluchenie-tovarno-materialnyih-tsennostey

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.