Доверенность на получение груза word

Бланк доверенности на получение товара – скачать Word, на русском языке, образец заполнения, чистый бланк

Доверенность на получение груза word

В современном бизнесе руководитель обязан грамотно распределять свое время и уметь делегировать ряд обязанностей на нанятый персонал.

Одной из таких обязанностей является получение товара у третьих лиц. Процесс этот легко осуществить при помощи оформления доверенности на получение товара.

В данной статье вы найдете образец заполнения и сможете скачать чистый бланк доверенности в формате Word.

Законодательно не определено использование какой — либо одной утвержденной формы бланка доверенности, организациями применяется как свободная, так и унифицированная форма, исходя из специфики деятельности и личного предпочтения. А так же возможность выдачи доверенностей предоставляется не только юридическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям.

Что это такое

Статьей 185 Гражданского кодека РФ определено, что доверенностью является письменное возложение прав и обязанностей, выдаваемое от одного лица другому для представления его интересов перед третьим лицом.

Сторонами выступают:

  • доверитель — им выступает юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, в чьих интересах будет происходить выполнение поручения;
  • поверенный либо доверенное лицо – им, как правило, является гражданин, состоящий в трудовых отношениях с доверителем.

Законодательно не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся сотрудником организации. Однако при проведении плановой проверки у контролирующих органов могут возникнуть вопросы о причинах безвозмездного выполнения поручения посторонним физическим лицом.

Да и для работодателя такое взаимодействие может грозить материальным ущербом, так как никаких законных отношений между ними не установлено, договор о материальной ответственности отсутствует. Исходя из вышеизложенного, оформлять доверенность рекомендуется исключительно на сотрудника своего предприятия, должность принципиального значения не имеет.

Важно отметить, что доверенность может быть выдана только физическому лицу. Доверенность на получение товара может быть выполнена как в письменной, так и печатной форме, не требует нотариального заверения.

Исключением является лишь заверение документа, содержащего передоверие, в случае, когда поверенный передоверяет свои права на получение товара третьим лицам. Опять таки не каждая доверенность допускает передоверие.

При заполнении доверенности запрещается оставлять свободными незаполненными графы, в таком случае требуется проставление прочерка. Документ не приемлет допущения ошибок, помарок, зачеркиваний и исправлений.

При заполнении реквизитов ответственному лицу стоит проявить особенную внимательность, дабы отразить оригинальные документальные сведения. Для этого целесообразно пользоваться предварительно заготовленными печатными бланками, с целью экономии времени и недопущения возможных ошибок.

На получение материальных ценностей

Бланк доверенности на получение материальных ценностей представляет собой некий шаблон для заполнения, содержащий информацию о предприятии, в интересах которого действует доверенное лицо, предмете получения и собственно о самом доверенном лице.

Как правило, оформляется доверенность сотрудником бухгалтерии, зачастую посредствам использования специальных компьютерных программ, в которых ведется бухгалтерский учет предприятия. Заполняется бланк в единственном экземпляре, подписывается главным бухгалтером и руководителем организации либо другим уполномоченным лицом.

Следует отметить, что доверенность на получение материальных ценностей должна содержать конкретный перечень товаров, с указанием его количества, необходимый к получению доверенным лицом.

Когда получение товара происходит по товарной накладной, спецификации, счет — фактуре, либо по другому документу, в котором содержится полное наименование товарных ценностей, необходимых к получению, допустимо не использовать перечисление в самой доверенности.

Но отсылка к этому документу непременно должна быть в доверенности.

Неотъемлемой обязательной частью доверенности, без которой ее признают недействительной, является подпись руководителя или уполномоченного на это лица и круглая печать организации (исключением является только индивидуальный предприниматель, действующий без печати).

Собственная форма

Законом не запрещено создание собственной формы доверенности. Выполнена она может быть как в рукописном виде на листе бумаги, так и в печатной форме.

Однако форма собственной доверенности обязана содержать ряд условий:

  • место и дата составления;
  • реквизиты доверителя и паспортные данные его доверенного лица;
  • спектр полномочий;
  • наименование товара, необходимого к получению;
  • подписи доверителя и доверенного лица, печать (при наличии у ИП)

Унифицированная форма

Как правило, выдача доверенностей от юридического лица осуществляется по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России от 30 октября 1997 года, постановление  № 71а.

Имеется два бланка доверенностей по получение товаров:

  • бланк по форме М-2 – применяется при однократном получении товаров. Имеет отрывной корешок, который после заполнения и подписи доверенного лица возвращается и хранится в бухгалтерии;
  • бланк по форме М-2а — используется для многократного получения товаров у одного и того же поставщика. Применение данной формы практикуют  те организации, где в связи со спецификой деятельности, получение товара происходит в массовом порядке и требуется регулярное оформление документов.

Данная форма не имеет отрывных частей, после выдачи в организации не остается никакой подтверждающей информации, связи с этим, для контроля действий, необходимо ведение журнала учета выданных  доверенностей. Составляется журнал в произвольной форме, под нужды предприятия.

Обычно в нем содержатся графы с  ФИО сотрудника, получившего доверенность, датой выдачи, назначением и сроком действия. По средствам такого журнала, процесс выдачи будет систематизирован и прозрачен. Сотрудник, ответственный за подготовку и выдачу доверенностей, вписывает контрольную информацию о документе, а лицо, на чье имя выдана доверенность,  оставляет свою в подпись в графе получения документа.

С точки зрения предоставления прав и полномочий работнику, выступающему доверенным лицом, оба унифицированных бланка содержат идентичную информацию и применяются исключительно в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Образец

ДОВЕРЕННОСТЬДвадцать седьмое июня две тысячи восемнадцатого годаНовосибирская область, город НовосибирскНастоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Пианино» (ООО «Пион») в лице генерального директора Крылатова Егора Юрьевича, действующего на основании Устава, уполномочивает Кулакову Анжелику Игоревну паспорт серии: 3215 № 547896 выдан Отделом внутренних дел Ленинского района города Новосибирска Новосибирской области «14» августа 2017 года,  зарегистрированную: 650401 Новосибирская область город Новосибирск, проспект Ленина,д. 87 кв. 34, принять товар: лампа энергосберегающая 40 ВТ Е27- 7 штук от Общества с ограниченной ответственностью «Свет и уют» (ООО «Свет и уют») по Договору купли-продажи № 147/ак, заключенному между ООО «Пианино» и ООО «Свет и уют»«10» мая 2020 года.В рамках настоящего поручения Кулакова Анжелика Игоревна наделяется правом подписывать от имени ООО «Пианино» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.Подпись Кулакова удостоверяю. Доверенность действует до «26» июля 2020 года, без права передоверия.Генеральный директор                                      Крылатов                                                    Е.Ю. КрылатовМ.П.

Скачать чистый бланк на русском языке в формате Word

Воспользоваться чистым бланком доверенности на получение товара в формате Word можно здесь.

Сроки выдачи

Дата выдачи доверенности является обязательным условием ее составления. Если требование не выполнено, доверенность считается ничтожной, что означает недействительность прав и обязанностей сторон.

Гражданским кодексом установлено, что срок действия любой доверенности, в том числе и на получение товара, не может быть свыше трех лет. Когда же в доверенности вовсе не указывается срок ее действия, он по умолчанию будет равняться одному году.

Как правило, срок действия доверенности организации устанавливают самостоятельно, и составляет он 15 дней. При получении товарных ценностей по мере поступления плановых платежей документ может быть оформлен сроком на один календарный месяц.

Безусловно, наиболее удобна выдача доверенностей на длительный срок. Однако довольно часто при систематических отгрузках перечень получаемого товара отличается от предыдущего, а обобщение и общие фразы в доверенности не приемлемы.

А так же препятствием является то, что зачастую поставщики, с целью корректного ведения документооборота,  предпочитают прикреплять доверенность к накладной, как основание, подтверждающее подпись доверенным лицом.

Подводя итоги, можно  сказать, что доверенность на получение товара, составленная простым письменным способом либо печатным, по унифицированной форме, оформленная надлежащим образом, выданная работнику предприятия для представления интересов, связанных с товарооборотом организации, будет являться юридически грамотным документом и не вызовет споры в случае проведения бухгалтерского аудита на предприятии.

Источник: https://iskhouse.ru/blank-doverennosti-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение товара – бланк заполнения Word и Excel, срок

Доверенность на получение груза word

Грамотное заполнение доверенности для получения ТМЦ – это важная часть хозяйственной деятельности предприятия. В этой статье расскажем, как это правильно сделать.

Скачать бланк M-2 можно здесь, бланк M-2a тут в формате .doc (Word), также в формате excel: М-2 и М-2а.

документа

Согласно закону, интересы предприятия представляет его руководитель. Для осуществления своих функций никакие дополнительные документы ему не требуются. Конечно, это правильно. Однако, как правило, на одном предприятии работает большое количество людей, ведущих интенсивную производственную деятельность.

Очевидно, что директор не должен и не может во многих ситуациях действовать лично (например, получать те или иные товарно-материальные ценности). Для того, чтобы удостоверить право другого человека действовать от имени этой фирмы, необходимо оформить соответствующий документ.

На самом деле, сфера применения доверенностей гораздо шире. Кроме получения товарно-материальных ценностей, такие документы используют во многих случаях, передавая часть своих прав на определённое время другому человеку.

В качестве примеров использования можно привести доверенности на управление автомобилем (сейчас они упразднены), доверенности по распоряжению имуществом и во многие другие.

Важно отметить, что неправильно заполненный документ может быть признан ничтожным. В этом деле ошибка может привести к серьёзным последствиям.
Какие реквизиты должна содержать грамотно составленная бумага:

  1. Должны быть указаны данные доверителя (того, кто выдаёт этот документ). При этом, обязательно, такой человек или организация должны быть однозначно идентифицированы.
  2. Необходимо полностью идентифицировать того, кому документ выдаётся. В этом случае также необходимо подчеркнуть, что указанная здесь информация должна точно определять, о ком именно идёт речь.
  3. Важно указать дату выдачи. Этот реквизит очень важен, именно от этой даты отсчитывается срок действия.
  4. Если этот документ выдаётся для получения ТМЦ, то конкретно должны быть указаны виды ценностей, соответствующие единицы измерения и количество, которое необходимо получить.

Бумага удостоверяется подписями директора и главного бухгалтера, а также печатью предприятия. Также, нужно указать должность того, кому она выдавалась.

Формы

Вообще говоря, такой документ можно заполнять с помощью компьютера, а можно это сделать вручную. Для получения товарно-маериальных ценностей разработаны 2 разновидности бланков. Их обозначают как “М-2” и “М-2а”.

Они предназначены для следующих ситуаций:

  1. Первый вариант соответствует однократному получению товара. Если с его помощью получать товар несколько раз, то придётся выписывать документ в каждом отдельном случае.
  2. Второй вариант принято использовать для приёма ценностей в нескольких случаях. В данной ситуации для этого можно воспользоваться одним его экземпляром. Типичный случай использования бланков этого типа – приём ТМЦ по нескольким поставкам, которые осуществляются в рамках одного договора. Конечно, воспользоваться можно и другим вариантом оформления документа, но тогда в каждом отдельном случае нужно будет выписывать свою доверенность.

Правила заполнения

Правильность оформления гарантирует, что она не потеряет свою юридическую силу в процессе приёмки товара. Здесь мы рассмотрим 2 ситуации, которые могут возникнуть при получении товара.

На получение ТМЦ от юр. лица

В данном случае речь идёт о ситуации, когда юридическое лицо выписывает бумагу своему сотруднику, по которой он должен будет получить товарно- материальные ценности для своей организации.

Расскажем о том, как правильно заполнить этот документ.

Он имеет 2 стороны: лицевую и оборотную. Начнём с заполнения лицевой стороны:

  1. Заполнение производится бухгалтером. Начинаем с заполнения данных о предприятии, которое выдаёт этот документ. В верхней строчке нужно указать наименование этого предприятия и его код ОКПО.
  2. Затем нужно поставить номер. Отметим, что выданные доверенности учитываются в специальном журнале. Номер обычно устанавливается в соответствии с этим журналом.
  3. Затем указывается дата выдачи этого документа. Нужно обратить внимание на то, что именно этот реквизит очень важен. С этого числа рассчитывается срок действия. Если же эту дату забыли внести, доверенность потеряет свою юридическую силу.
  4. В следующей графе указывают дату, до которой доверенность является действительной. Обычная практика такова, что документ выдаётся на 10 или 15 дней, но законодательство не устанавливает предельный срок в данном случае.

В следующих двух графах нужно будет указать эту фирму как получателя товара и ещё раз её же в качестве плательщика за эти товрно-материальные ценности. Также, потребуется её номер банковского счёта. Если плательщик другой, то нужно указать его наименование и реквизиты.

Затем нужно зафиксировать должность и фамилию (с именем и отчеством) того, кто получает документ. Также, подробно записываются его паспортные данные.

Далее заполняется графа “на получение от”. В ней указывается фирма-поставщик. Здесь, в обязательном порядке, нужно точно зафиксировать что и в каком количестве должен получить сотрудник фирмы.

Фактически, эта информация указывается в двух местах. Здесь фиксируется накладная или счёт-фактура, согласно которой должна быть выполнена поставка.

Ещё раз этот вопрос будет затронут при заполнении оборотной стороны документа.

После этого, следует отрывная часть, на которой кладовщик отмечает, что товар передан на склад в полном составе.

Эту часть вместе с доверенностью сотрудник для отчёта сдаёт в бухгалтерию.

Теперь расскажем о заполнении оборотной стороны. В верхней части указывается список товаров, которые нужно получить, единицы измерения и их количество. Незаполненные строчки нужно заполнить прочерками, чтобы никто не мог дополнить список получаемых товаров без разрешения руководства.

После этого ставятся подписи получателя доверенности, директора и главного бухгалтера предприятия, после этого документ скрепляют печатью предприятия.

От физ. лица

В этом случае заполнение бланка почти полностью такое же, как и в предыдущем случае. Только вместо реквизитов предприятия используются паспортные данные физического лица. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то потребуется код ИНН и печать, если она у него предусмотрена.

Срок действия

Срок действия отсчитывается от даты выдачи. Без этой даты документ является недействительным. А вот даты окончания срока действия может не быть вообще и это не противоречит требованиям законодательства. В этом случае считается, что документ имеет юридическую силу в течение 1 календарного года, начиная с даты выдачи.

Закон не устанавливает максимальную продолжительность действия для доверенностей. Они могут быть выданы, например, на 20 лет или до момента отмены.

Также, можно привязать действие доверенности к определённому периоду. В качестве примера можно привести доверенность, которая действует в течение срока обучения в данном вузе. После того, как произойдёт выпуск, её действие прекратится.

Рекомендации к заполнению, нюансы

Ещё раз подчеркнём, что без даты выдачи документа, доверенность будет недействительной.

Отменить доверенность можно только в той же форме, в какой она была выдана. Если это простая письменная форма, то достаточно заявления в такой же форме. Если была заверена нотариусом, то и заявление должно быть таким же. Если доверенность дана собранием, то и заявление об отмене должно пройти ту же процедуру.

Изменения вступили в силу с начала 2017 года.

Если доверенность была выдана до отмены, то заявления недостаточно. Нужно оповестить всех известных контрагентов об этом. Если после отмены была совершена сделка, вся ответственность ляжет на того, кто доверенность выдал.

Источник: https://intless.ru/base/dogovory/na-poluchenie-tovara.html

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

Доверенность на получение груза word

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Сроки действия документа

В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.

Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.

Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.

Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.

Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-m-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.