Доверенность на получение груза в транспортной

Доверенность на получение груза: в транспортной компании

Доверенность на получение груза в транспортной

Доверенность на получение груза в транспортной компании встречается довольно часто.

Она предоставляется физическим лицом или предприятием.

Сам он необходим главным образом, чтобы подтвердить права получателя на прием груза в одной из транспортных компаний.

Автор этого поручительства возлагает право получить груз доверенному лицу. Это подразумевает оформление накладных бумаг, его логистику, принятие финансового вознаграждения за выполнение услуг логистики.

Автор составляет доверенность в письменной форме, для этого дополнительно не требуется нотариальное заверение. Иногда, когда груз особенно ценный, можно заверить ее у нотариуса.

Она может быть составлена соответственно одному из существующих образцов, но самое главное, чтобы были соблюдены все основные требования согласно действующего законодательства.

Она выписывается ответственным лицом в едином экземпляре.

Как составить доверенность

Одним из самых главных и обязательных моментов при подготовке доверительного листа считается вписывание даты его составления. Если данный пункт реквизитов пропущен, то она автоматически признается недействительной. Еще требуется указание номера поручительного письма, его срок действия.

Согласно существующей законодательной базе доверительный лист может быть составлен периодом действия до трех лет. В действительности происходит все по-другому.

Чаще всего предприятие, которое является получателем, самостоятельно определяет удобные для себя сроки действия.

Это зависит от финансового потенциала получателя, который необходим для выполнения обязательств по оплате, возможности транспортировки согласно накладным или счетам.

Поэтому период действия, как правило, не превышает пятнадцать календарных дней. В случаях, когда прием происходит на регулярной основе у одного поставщика, она выписывается сроком действия на протяжении тридцати дней.Образец физическому лицу:

Затем в графе реквизитов указываются идентификационный номер, полное наименование, почтовый адрес того, кто получает, а после того, кто оплачивает. Если это одно лицо, то эту информацию необходимо указать.

Далее ниже в форме прописывается расчетный счет, название банка плательщика и его адрес, данные паспорта сотрудника, ведь для получения товара ему нужно будет предъявить этот документ.

Еще указываются все данные поставщика (название предприятия или фамилия, имя физического лица) и документ, на основании которого им будет выдаваться товар. Если стоимость товара невысокая и номенклатура небольшая, то его можно не прописывать.

Оборотная сторона доверительного акта содержит информацию о перечни получаемого товара с обязательной нумерацией, единице измерения и количестве. Если эта информация была указана на лицевой стороне, то повторно на оборотной стороне не указывается, а просто ставится прочерк. Еще прочерк ставится в пустых строках.

Бланк доверительного листа учитывает всю необходимую информацию: номер, дату ее составления и период действия, фамилию и имя получателя, его должность, реквизиты поставщика, номер и дату документа, заверяющего право выдачи груза, номер и дату документа, который подтверждает выполнение поручения.

Если выданный доверительный лист не был использован по назначению, то он возвращается на предприятие. Его отмечают надписью «не использован» и обеспечивают сохранность до конца текущего года лицами, которые ответственны за их регистрацию. Использованные доверительные документы подлежат сохранности на предприятии в течение пяти лет.

Документы

Для физических лиц необходимы:

  • паспорт;
  • доверенность от получателя с указанием всех обязательных реквизитов;
  • личные документы ответственного за получение товара;
  • средства для оплаты товарно-материальных ценностей согласно накладной или счету.

Когда процесс получения товара постоянный, более рационально будет заранее составить формы, в которые впоследствии будут вписываться только дата, номенклатура и количество.

Документы для юридических лиц

Чтобы получить могло юридическое лицо, ему еще необходимо предоставить паспорт или его копию.
Когда товар получает индивидуальный предприниматель лично, доверенность не нужна.

Тогда на основании документа о государственной регистрации и паспорта заполняется накладная и документ на отгрузку товара. Требование доверенности транспортной компанией в таких ситуациях неправомерно.

Причины отказа выдачи товара

Транспортная компания может отказать ответственному лицу в отгрузке товара по доверительному листу, если он оформлен с нарушениями основных требований согласно законодательству.

К таким нарушениям относятся ситуации, когда заполнены не все обязательные реквизиты, в нём есть исправления или помарки, отсутствуют подписи ответственных лиц, доверенное лицо по каким-то причинам не предъявляет паспорт или другие необходимые документы, доверенность была аннулирована или истек ее срок действия.

Чтобы миновать неприятные ситуации и никому не нужные разбирательства с представителями транспортной компании, необходимо составления доверенности и лишний раз перепроверить правильность ее заполнения. Если она выдается предприятием или организацией, то за корректное и грамотное составления обычно отвечают бухгалтер или нотариальный отдел.

Источник: https://finans52.ru/doc/doverennost/poluchenie-gruza.html

Доверенность на получение груза образец – как написать

Доверенность на получение груза в транспортной

Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа.

Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке.

Оглавление

В транспортной компании
Бланк
Физическому лицу

В транспортной компании

Обязательными реквизитами доверенности являются дата и место выдачи, сведения о доверителе и доверенном лице, предоставляемые полномочия, а также срок действия документа.

В некоторых случаях доверитель указывает сведения о характере перевозимого груза (например, наименование и количество) и месте его получения. Подписывается такая доверенность руководителем компании-доверителя или иным уполномоченным на это лицом.

Кроме права на получение груза доверенность может наделять доверенное лицо иными полномочиями, связанными с транспортно-экспедиционным обслуживанием. К таким полномочиям относят:

— получение предназначенного к перевозке груза на складе отправителя;

— доставка полученного груза до указанного получателем места;

— получение от отправителя необходимой сопроводительной документации на перевозимый груз и последующая передача ее получателю;

— оформление товаро-транспортной накладной;

— получение от отправителя информации относительно принятого к перевозке груза;

— получение денежных средств в качестве оплаты за предоставляемые им услуги.

Скачать образец

Бланк

Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997.

Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности.

Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять.

Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).

Скачать бланк

Физическому лицу

Инструкция по заполнению

Если человек столкнулся с трудностями при заполнении, он может воспользоваться схемой внесения данных. Чтобы выполнить действие, потребуется:

Найти верхнюю строку и внести в нее полное наименование транспортной компании, которая будет осуществлять доставку до получателя.

Прописать период, в течение которого документ является действительным. При выполнении операции следует помнить, что документацию нельзя составить больше, чем на 1 месяц.

Бумагу нельзя продлить после завершения срока действия. Если существует необходимость выполнить повторную перевозку, бланк потребуется оформлять повторно.

Указать наименование организации-экспедитора и прописать адрес и реквизиты.

Внести сведения и реквизиты человека, который будет непосредственно выполнять операцию по перевозке. Потребуется указать не только личную информацию, но и паспортные данные.

Записать информацию о компании, предоставляющей перечень предметов для доставки.

Зафиксировать номер и марку транспортного средства, на котором будет выполняться перевозка.

Прописать перечень товаров, которые должна получить и доставить транспортная компания.

Скачать образец для физического лица

Источник: http://doc-up.ru/dvr/doverennost-na-poluchenie-gruza.html

Доверенность на получение груза в транспортной компании

Доверенность на получение груза в транспортной

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

  • генеральной (т.е. практически неограниченной),
  • специальной (на определенный временной период)
  • единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю.

В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).

  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Бланк доверенности на получение груза

Чтобы получить груз в транспортной компании, необходимо оформить доверенность на получение груза в транспортной компании. Причём такой документ нужно оформлять независимо от того, кто является грузополучателем физическое или юридическое лицо.

Что указывается в доверенности

В обязательном порядке в бумаге нужно указать место и дату получения, полные сведения о доверенном лице и доверителе, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и срок, в течение которого будет действовать документ. Довольно часто при написании этого документа указывается, что именно необходимо получить.

Если доверителем является юридическое лицо, то право подписать доверенность имеет руководитель компании либо другое лицо, наделённое правом подписи от лица компании. Кроме перечисленных в предыдущем абзаце, доверенное лицо можно наделить следующими полномочиями:

  • получить груз на складе отправителя;
  • доставить до необходимого места;
  • получить и передать сопроводительные документы;
  • оформить накладные;
  • получить различную информацию о грузе от транспортной компании;
  • получить оплату услуг.

Доверенность физическому лицу

В интернете совершенно не сложно найти и скачать бланк доверенности на получение груза. Заполняется она по аналогии с документацией подобного типа, которую выписывают на юридическое лицо.

Следует знать, что указанный в доверенности срок действия продлить нельзя.

Если у подобного документа истёк срок действия, то необходимо выдать новую. При этом нужно учитывать, что его срок действия на получение груза составляет максимум 1 месяц. Ниже приведён образец доверенности на получение груза физическому лицу.

Общество с ограниченной ответственностью «Строй керамика» в лице генерального директора Щукана Василия Петровича, действующего от лица ООО

Источник: https://zakonosfera.ru/cat-num-10/doverennost-na-poluchenie-gruza-v-transportnoy-kompanii.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.