Доверенность на подписание документов за руководителя

Содержание

Доверенность на право подписи документов: правила оформления, бланк

Доверенность на подписание документов за руководителя

Доверенность на право подписи документов даёт возможность доверенному лицу, или по-другому поверенному, подписывать документы от имени доверителя. Точного образца по составлению доверенности на право подписи нет. Доверенность организации могут составлять в свободной форме или придумать и создать свой шаблон или образец доверенности на право подписи.

Составить доверенность на право подписи возможно в рукописном виде, так и в печатном варианте.

Для того чтобы обладать правом подписи на официальных документах, нужно оформить генеральную доверенность, то есть с неограниченными полномочиями.

Есть возможность оформить специальную долгосрочную доверенность на право подписи или разовую доверенность. Однако не всегда нужно оформлять доверенность на право подписывать документы, если на поверенного уже были оформлены какие-либо другие документы.

В некоторых видах доверенностей уже есть право подписи. Если на вас оформлена доверенность на получение денег или какого-либо товара, то уже подразумевается, что вы как доверенное лицо будете расписываться в момент получения ценности.

Как правильно оформить доверенность на право подписи

Если была оформлена доверенность на определенные действия связанные с работы юридического лица, то не требуется в налоговой службе отдельно делать доверенность на право подписи.

Также на предприятии можно составить внутренний приказ от генерального директора на наделении правом подписи определенных документов на сотрудника.

Скачать бланк доверенности на право подписи документов 

Скачать (DOC, 31KB)

При оформлении доверенности в ней нужно обязательно указать следующую информацию:

  • По центру написать слово Доверенность и указать ее номер согласно документообороту на предприятии.
  • Указать населенный пункт, где была составлена доверенность.
  • прописью указать дату составления доверенности.
  • указать фамилию, имя, отчество, место жительства, и данные документа, удостоверяющего личность доверителя и поверенного. Указать их должности и на основании чего действует заверитель, например, Устав.
  • Прописать полномочия, которыми наделяется поверенный. Это может быть подписание договоров, приказов, накладных, счетов на оплату, или каких-либо других бумаг, нужно указать полный перечень документов.
  • Если доверенность заключается в организации, то указать наименование организации работодателя и должность того человека, на кого оформляется доверенность.
  • Прописать срок действия документа. Если срок его действия не указан, то по умолчанию он составляет один год.
  • Доверенность должна быть заверена подписью доверителя, печатью для юридических лиц.

При необходимости можно указать есть ли право передоверия. Также важно указать дату составления и оформления доверенности, так как если дата не указана, то доверенность признана недействительной.

Если доверенность делается для подписания только некоторых документов, то их следует четко прописать, причем каждый документ отдельным пунктом.

Доверенность можно представлять в государственные органы или организации, например, суды, почта, налоговая служба, пенсионный фонд, и в коммерческие – банки и частные конторы.

Особенности доверенности на право подписи документов за руководителя организации

Юридические лица оформляют доверенность на право подписи обычно на своих сотрудников таких как, юрист, главный бухгалтер, руководители отделов.

Делают доверенности секретари организации или сами юристы, и доверенность подписывает директор. Лучше обойтись без передоверия и оформить несколько доверенностей на разных людей. Так как сам процесс передоверия требует заверения документа у нотариуса.

В зависимости от того, какие документы будет разрешено подписывать поверенному по доверенности, решается, есть ли необходимость заверять доверенность у нотариуса.

Обязательно провести заверение доверенности в конторе у нотариуса нужно в следующих случаях:

  • Если доверенное лицо будет подписывать какие-либо документы по регистрации прав в государственных реестрах;
  • при подписании доверенным лицом документов в процессе внесения изменений в государственные реестры;
  • если поверенному доверено подписывать договоры, которые должны быть обязательно заверены у нотариуса;
  • при оформлении без отзывной доверенности, при оформлении генеральной доверенности;
  • если оформляется доверенность на подпись различных документов за границей.

Во всех других случаях заверять доверенность в конторе у нотариуса не обязательно, Это можно делать по желанию одной из сторон.

Если вы не знаете, как правильно провести оформление доверенности на право подписи, то сейчас есть различные предприятия, которые занимаются правовыми делами, и могут помочь вам в оформлении нужных документов.

Как правило, в течение одного дня сотрудники правовой фирмы помогут составить нужный документ, в том числе доверенность на право подписи за руководителя.

Рассмотрев ваш случай, сотрудники организации подскажут, нужно ли проводить заверение доверенность в конторе у нотариуса, и если есть необходимость в дополнительных сопроводительных документах, то помогут их оформить.

Источник: https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-pravila-oformleniya-blank/.html

Доверенность на право подписи документов. Образец 2020 года

Доверенность на подписание документов за руководителя

Для крупных организаций с большим штатом сотрудников необходимость в оформлении доверенности на право подписи, как правило, не возникает. Другое дело – малый и средний бизнес.

Специалисты зачастую выполняют обязанности нескольких должностей одновременно, соответственно, без права подписи сотрудник не может выполнять своих функций надлежащим образом. Нередки случаи, когда для большей эффективности фирмы штатный бухгалтер является, по сути, и главбухом, и кадровиком, и юристом.

Процесс функционирования предприятия организован обычно так, что в нем непрерывно происходит учет входящих и исходящих бумаг, каждая из которых требует визирования.

Передача сотруднику права самому подписывать акты отчетности и иные документы гарантирует бесперебойную работу системы и непрерывность движения бумаг в бухгалтерии. Поэтому вопрос — нужна ли такая доверенность сразу отпадает (подробнее о паве на подписание договоров читайте тут).

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Какой вариант выбрать: печатный или от руки?

При выборе формы оформления доверенности на бухгалтера на право подписи следует руководствоваться статьей 185 ГК, которая требует, чтобы документ был оформлен в письменном виде. Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е. относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.

Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления. Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Важно, чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства.

Порядок составления доверенности

Унифицированных образцов нормативными актами не утверждено. документа и правила его оформления определяются задачей представителя.

Поскольку доверенность отнесена к категории односторонних сделок (обзор практики ВС РФ № 3 от 25.11.2015), обязательными ее реквизитами являются:

  • подробная и актуальная информация о сторонах;
  • место и дата совершения;
  • передаваемые полномочия;
  • подпись доверителя.

Права, которыми компания наделяет специалиста, выступают в роли предмета сделки. Их следует описывать максимально подробно. В формулировках необходимо избегать абстрактности. А вот срок в документе разрешено не прописывать. Если он не указан в тексте, то доверенность будет оставаться действительной в течение 1 года со дня оформления (ст. 186 ГК РФ).

Обратите внимание! Особенность заключается в закреплении волеизъявления только одной из сторон. В документе должна содержаться подпись доверителя. Поставить ее директор общества обязан собственноручно. Включение в текст образца подписи представителя производится по личному усмотрению.

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Источник: https://NotariusMoskva.ru/avto/doverennost-pravo-podpisi.html

Образец подписи по доверенности за руководителя

Доверенность на подписание документов за руководителя

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.

о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.

Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

[1]

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Читайте так же:  Отменят ли капремонт

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

Иоф или фио?

Источник: https://crko26.ru/obrazets-podpisi-po-doverennosti-za-rukovoditelya/

Доверенность на право подписи за директора: образцы, как оформить – Помощь Юриста

Доверенность на подписание документов за руководителя

Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.

Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:

  • отпуска руководителя;
  • невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
  • нахождения в длительной командировке и др.

По общему правилу, исходя из положения ст. 60.2 Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.

Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч. 2 ст.

40 закона № 14-ФЗ). Таким же способом осуществляется и делегирование части полномочий руководителя в случаях, когда последний продолжает исполнять свои обязанности, а не находится в отпуске или на больничном.

Составляем доверенность на директора ООО

ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек.

Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность. Также в абз. 4–6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО.

Доверенность на исполнительного директора представляет собой документ, в котором от имени генерального директора передаются полномочия исполнительному директору.

Данный документ оформляется по всем правилам составления доверенностей на руководителей, с той лишь разницей, что каждый руководитель или его заместитель обладает определенным видом полномочий и прав.

Как и все виды доверенностей на руководителей, они заполняются на фирменном бланке и имеют следующее содержание: город или населенный пункт составления доверенности; дата составления доверенности, прописью; наименование предприятия и Ф.

Не запрещено законом и передавать право подписания документов, которым обладает руководитель предприятия.

Доверенностью на исполнительного с правом подписи, например, можно передать функцию по подписанию бумаг от имени компании.

Исходя из сказанного, в реальности, именно исполнительный директор осуществляет постоянный контроль за деятельностью фирмы, но самостоятельно он не может принимать никаких основных управленческих решений, требующих согласия генерального директора, а также исполнительный директор не может подписывать бумаги от имени компании.

Образец доверенности на исполнение обязанностей генерального директора

Образец доверенности на исполнение обязанностей генерального директора упрощает составление этого документа при необходимости передать функции по управлению юрлицом и представлению его интересов от руководителя иному лицу.

Случаи подобной передачи управленческих функций, форма и образец документа приведены в нашей статье.

Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст.

Образец доверенности на руководителя

Закрытое акционерное общество «Наименование организации», в лице Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г.

Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО «Наименование организации» во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.

Доверенность на исполнительного директора — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей.

Доверенность на право подписи за директора: образцы, виды и как оформить

Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе ООО. Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление юридическим лицом.

подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется.

Бланки: Доверенность исполнительному директору на решение оперативно-хозяйственных вопросов и представление интересов в судах

власти и управления Республики Беларусь, в учреждениях, организациях, предприятиях, иных юридических лицах, их структурных подразделениях, органах в отношениях с индивидуальными предпринимателями и гражданами, распоряжаться имуществом и средствами _________________________ в пределах прав, установленных собственником или уполномоченным им органом, заключать договоры, в т.ч. 

Источник: https://911urist.com/biznes/doverennost-na-pravo-podpisi-za-direktora-obrazcy-kak-oformit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.