Доверенность на подпись первичных документов

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на подпись первичных документов

Для создания бумаги предусмотрен специальный шаблон — доверенность на право второй подписи. В зависимости от потребностей организации, он будет иметь свою специфику. Для подобных официальных бумаг существуют свои правила составления, которые оговорены в статьях со 182 по 189 ГК РФ.

Документ содержит информацию о доверителе и представителе, обязательно имеет дату (без нее он считается недействительным), включает перечень полномочий, которыми наделяется поверенный. Такая доверенность может быть выдана только юридическим лицом, для граждан такая услуга не предусмотрена.

Что должно быть отражено в содержании?

Главное правило к оформлению доверенности на право подписи физического лица – это письменное изложение воли доверителя, то есть никакие устные договорённости не служат причиной наступления описываемых правоотношений. Для доверенности на право подписи не предусмотрено образцов оформления, существуют лишь требования .

Справка! у, в центре, помещается слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» для обозначения типа заключаемого соглашения.

Из информации обязательно должны содержаться:

  • местоположение и день начала действия бумаги;
  • передаваемые полномочия;
  • данные доверителя и поверенного, отличающиеся в зависимости от того, представлены они юридическими или физическими лицами;
  • подписи сторон.

В доверенности на подпись обязательно нужно указывать перечень бумаг, разрешённых к визированию доверенным лицом. Это могут быть несколько конкретных документов или же определённый их тип – например, счета.

Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

  • Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
  • Частные предприниматели.
  • Физические личности.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

  • Для приобретения товарно-материальных средств.
  • Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

Доверенность или приказ?

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Доверенность на право подписи документов физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

на заключение договора купли-продажи

_____________________________________

(место и дата (число, месяц, год) прописью)

Я, граждан _______________________________ (гражданство)

____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________,

(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по

адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на

заключение договора купли-продажи _________________________________________ (наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать

существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и

передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

Образец подписи ____________________________

(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.

Доверитель:

_________________ /__________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

Сфера применения

Источник: http://copylegal.ru/vse-stati/doverennost-na-pravo-podpisi-pervichnyx-dokumentov-obrazec/

Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

Доверенность на подпись первичных документов
Время чтения: 4 минут(ы)

Во многих организациях руководство периодически ездит по командировкам в целях развития своего бизнеса. В это время компания продолжает свою деятельность, и часто возникают ситуации, когда необходима подпись руководителя на документах.

И не только в таких случаях, большой объем различной документации требует наличия подписи руководителя. Не всегда есть возможность предоставлять каждую бумажку на подпись директору, особенно если это крупное предприятие.

В таких случаях назначается доверенное лицо, которое согласно документально оформленной доверенности имеет право подписывать документы от лица руководителя. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.

В лтсутствие руководства право подписи документов передается сотрудникам на основании доверенности

статьи

  • 1 Как оформить?
  • 2 Образцы
  • 3

Как оформить?

Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом.

В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок.  В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов.

Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

Чаще всего оформление доверенности осуществляется на специальном бланке, с фирменной символикой предприятия.

В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

  • Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
  • Место составления, например г. Иркутск;
  • Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
  • Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
  • Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
  • В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
  • В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
  • Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
  • Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
  • Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
  • Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.

Образцы

Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом подписи первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности.

Образец доверенности на право подписи первичных документов на фото

Доверенность на право подписи договоров оформляется по установленной российским законодательством форме.

Саму форму доверенности может составить любой сотрудник, а подписывает ее только руководитель организации. Ознакомиться обзором характеристик ткани полиэстер здесь: https://specworkgid.

ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-poliester.html.

На фото пример доверенности на право подписи договоров

Обычно по умолчанию главный бухгалтер имеет право второй подписи, если это прописано в уставе. В противном случае составляется доверенность на право второй подписи.

Доверенность на главного бухгалтера на право подписи представлена на рисунке

В большинстве организаций право первой подписи закреплено за руководителем данного предприятия, а право второй подписи – за главным бухгалтером.

Иные лица могут иметь право первой и второй подписи на документах только на основании доверенности. Доверенность на право первой подписи выписывается всегда от имени организации, подписывает документ руководитель организации или лицо, указанное в учредительных документах компании.

Нельзя дать право первой подписи документов об управлении финансами главному или простому бухгалтеру. Зато любой другой сотрудник, чья деятельность не имеет отношения к бух. учету может быть наделен таким правом.

Если исполнительный директор лично занимается бухгалтерией, то он может ставить свою подпись на всех документах от лица руководителя и главного бухгалтера. Исключение в данном случае составляют банковские документы.

Если же директор не ведет бухгалтерию, то назначение лиц на право первой и второй подписи следует согласовывать с главным бухгалтером. В противном случае это является нарушением бухгалтерского закона. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.

На фото представлен пример доверенности на право первой подписи документовОбразец доверенности на право второй подписи на рисунке

Исполнительный директор, как правило наделен теми же функциями, что и генеральный, точнее исполнительный директор является аналогом руководителя организации. Если в уставе не прописано право подписи исполнительного директора на документах, то для этого составляется стандартная доверенность. Ознакомиться с обзором характеристик ткани саржа можно здесь.

Пример доверенности на исполнительного директора с правом подписи

Правом подписи счетов-фактур и товарных накладных может быть наделен любой сотрудник организации на основании доверенности

Образец доверенность на право подписи счетов-фактур на снимке

Смотрите на видео для чего нужна доверенность на право подписи документов:

Доверенность оформляется достаточно легко, зачастую в свободной форме и подписывается директором организации. Сегодня простую доверенность можно сделать в автоматическом режиме в программе 1С, кроме генеральной.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/instrukciya-kak-oformit-doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Имеющие право подписи первичных документов лица – перечень

Доверенность на подпись первичных документов

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка.

Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  • название компании, ее реквизиты;
  • реквизиты бланка (номер и дата);
  • правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  • перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  • образец росписи уполномоченного лица и директора.

Как написать

Далее следует разобрать темы, связанные с оформлением текста доверия на право подписи документов. Как мы уже уточнили ранее, текст доверительного листа не регулируется законом.

Обычно его составляют в свободной форме, при этом соблюдая некоторые обязательные пункты, которые будут использованы непосредственно в самом тексте доверия.

Такими пунктами являются персональные реквизиты о заверителе и доверенного лица, ряд предоставляющих компетенций и период дееспособности бланка доверия. Чтобы доверенность вступила в силу, необходимо обязательно проставить подписи обеих сторон.

Во время написания текста доверия важно следить за точным определением передаваемых компетенций. При этом если таких полномочий довольно много, то сведения о них должны быть максимально чёткими и лаконичными.

(: “Все рабочее время на подпись документов? Как подписывать документы.”)

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного.
Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику.

Доверенность имеет три варианта:

  1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
  2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
  3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

Это важно знать: Налог с продажи квартиры: как и когда нужно платить

(: “Как передать право подписи первичных документов”)

Право подписи первичных документов

Первичная документация в компании может подписываться определенными лицами. Для передачи возможности росписи на ряд хозяйственных и учетных актов руководитель может оформить специальный приказ или доверенность, которая составляется от имени фирмы. Это позволяет наделить полномочиями определенное лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью или бухгалтерским учетом.

Порядок наделения обязанностями требуемого лица должен осуществляться в соответствии с законодательством.

Что такое первичные документы

Бумаги являются первичными, если они осуществляют регистрацию осуществленных сделок хозяйственного типа. Получается, что для внесения фактов и сведений в бухгалтерский учет требуется наличие первичной документации в виде договоров, оформленных сделок.

Любой акт первичного типа несет в себе информацию о хоздеятельности предприятия, а также об экономических фактах.

Первичные документы: виды

Базовые сведения

Любая операция хозяйственного типа, проводимая на предприятии или в организации, сопровождается оформлением специальных документов, которые называют первичными.

На основе совокупности документации ведется бухгалтерский учет.

Источник: https://k-nt.ru/provodki/kto-imeet-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.