Доверенность на почтовые отправления образец

Содержание

Как писать доверенность на почту образец

Доверенность на почтовые отправления образец

Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.

Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам.

Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений.

При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.

Как правильно составить

Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.

Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

  1. Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
  2. Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
  3. Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
  4. Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
  5. Заверить подпись доверенного гражданина.

В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения.

Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции.

И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:

  • при передоверии прав;
  • при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.

Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.

Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.

Тип отправленияФормат заверения
ЗаказноеПростая от организацииЦенноеЗаверенная в почтовом отделении или у нотариусаДенежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам)Только нотариальное подтверждение

Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.

Образец

Форма и содержание не унифицированы. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ и решает, какие поручения утвердить распоряжением руководителя. Вот примерный образец доверенности на почту от организации 2020 года.

г. ________________ «___» _________ 20__ г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет секретарю Сергеевой С.С., паспорт гражданина РФ серия 1234 № 111222 выдан 10.02.2014 ОУФМС г.

Санкт-Петербурга, получать почтовые отправления, адресованные ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», в отделении связи № 1234 ФГУП «Почта России» города Санкт-Петербурга и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения.

Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность дана сроком на один год.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ____________ Иванов И.И.

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-doverennost-dlya-polucheniya-pochty

Доверенность на получение документов от юридического лица

Такой документ необходим, когда представитель организации или какое-либо лицо по ее поручению является за теми или иными важными документами в другую организацию, государственный орган или к уполномоченному лицу. Заверять такую доверенность у нотариуса нужно только тогда, когда речь идет о:

  • заключении договора или сделки;
  • о внесении или изменении сведений в реестрах;
  • о возможности передоверия.

Оформляется на фирменном бланке. Строгой формы этого документа нет, но есть обязательные требования к реквизитам:

  • сведения об организации-доверителе (полное название и регистрационные реквизиты);
  • информация о поверенном (паспортные данные, адрес); если поверенным выступает организация – то ее наименование и реквизиты;
  • конкретные полномочия;
  • дата составления (обязательно!) и место;
  • подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
  • печать фирмы или выписка из Устава о том, что организация работает без печати (наличие печати с 2015 года объявлено необязательным).

К СВЕДЕНИЮ! Желательно указать срок действия доверенности – он не может превышать трех лет. Если длительность действия не указана, она по умолчанию считается годичной.

Образец доверенности

Общество с ограниченной ответственностью «Вага-информ» (ООО «Вага-информ») Г.Москва, ул. Златоустовская, д.45, офис 6

Тел. 095-56-27-364, e-mail: [email protected]

ОКПО 000000, ОГРН 000000, ИНН/КПП 0000000000

Доверенность № 4

Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года
Г. Москва

Источник: https://xn--f1ahb2ag.xn--p1ai/kak-pisat-doverennost-na-pochtu-obrazets/

Доверенность на получение почты – образец и бланк получения корреспонденции, письма, посылки на Почте России – Помощь Юриста

Доверенность на почтовые отправления образец

Схема доверенности на получение почты требуется в ситуациях, когда доверитель по какой-либо личной причине не имеет возможности самостоятельно посетить почтовое отделение и забрать посылку на свое имя. Распространенными обстоятельствами являются:

  • пребывание в другом городе или стране;
  • болезнь доверителя;
  • отсутствие свободного времени;
  • неудобное расположение почтового отделения;
  • иные обстоятельства.

В качестве представителя назначаются родственники, коллеги, подчиненные или сторонние лица. Решение о выборе представителя принимает сам доверитель.

Часто договор доверенность на получение почты составляется в компаниях. В таком случае на руководителя ложится обязанность по разбору корреспонденции от клиентов и получении посылок от партнеров.

Но у директора организации не всегда может быть свободное время для непосредственного похода на почту. И тогда он оформляет доверенность на одного из сотрудников компании, передавая ему свои полномочия.

Акт доверенности на получение почты может быть составлен для совершения разовой операции или на конкретный период. Второе актуально для тех случаев, когда посылки и корреспонденция приходят регулярно. Чтобы каждый раз не составлять новый документ, удобнее оформить акт на несколько месяцев или даже на год.

Доверитель может назначить несколько представителей. Тогда рекомендуется на каждое доверенное лицо оформить отдельный документ.

Что выдают по доверенности

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи  или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Кто может доверять право на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.

Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.

Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств.

Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату. 

доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его.

При себе необходимо иметь паспорт.  Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.

aliexpress.com). 

Образец заполнения:

Скачать бланк для MS Word

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя.

После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.

При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.

 Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы).

 Доверенность составляется в простой форме ( инструкция по оформлению здесь ), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи.

Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ.  Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Источник: https://911urist.com/biznes/doverennost-na-poluchenie-pochty-obrazec-i-blank-polucheniya-korrespondencii-pisma-posylki-na-pochte-rossii.html

Доверенность на получение почтовой корреспонденции, почтовых отправлений для организаций, ИП, физических лиц на почте России на 2020 год: бланк, образец

Доверенность на почтовые отправления образец

Из данной статьи вы узнаете, что представляет собой доверенность на получение почтовой корреспонденции, зачем она нужна, а также как она составляется.

Общество постоянно движется, и в современном ритме бывает, что нет времени даже на посещение почты, к примеру, чтобы забрать письмо или посылку. Чтобы не упустить момент, обычно оформляется доверенность на получение нужной корреспонденции. В нашей статье мы расскажем, как это правильно сделать.

Что такое доверенность на получение почтовой корреспонденции?

Подписывает документы

Доверенность на получение почтовой корреспонденции обычно оформляется работодателями для своих секретарей, но и обычные лица могут это сделать. Важно понимать, что при получении такого документа, ответственность возлагается на доверенное лицо. Другими словами, если он что-то сделает в свою пользу для получения выгоды, то его вполне могут наказать.

Ведь бывает нередко, что в письмах приходят важные документы, а может посылка пришла с каким-то дорогим товаром, который выкупать хоть и не надо, но вполне могут своровать.

Да и к тому же не всегда доверенности составляются из добрых побуждений. Опять же, тут дело в документах. Если они очень важны и человек хочет их получить, то обманным путем может добиться составления доверенности.

Нюансов много, но в любом случае надо быть аккуратным.

Пригодиться этот документ может в любое время. Как правило, происходит это в следующих ситуациях:

  • Когда получатель находится в другой стране или даже городе. Если, к примеру, у него не получится вернуться в ближайшее время, но пришло что-то важное, то стоит позаботиться о доверенности. Конечно, ее из другого города вряд ли получится составить, но если сделать это заранее, то проблем не возникнет. Торопиться, конечно, не стоит в таких случаях, но все равно нужно знать, что хранение писем на почте возможно не дольше одного месяца.
  • Возможно члены семьи живут отдельно, но у них одна прописка. Это удобно в том случае, когда кто-то едет в другой город. К примеру, бывает что человек работает вахтой. Гораздо удобнее, когда все письма будут приходить на адрес прописки. Обычно для таких ситуаций доверенность составляется либо надолго, либо бессрочно.Работодатели для своих сотрудников, чаще секретарей, тоже оформляют доверенности.
  • Обычно в компании писем приходит много и руководитель не успевает их обрабатывать. Так что эта обязанность возлагается на секретаря. Касается документ только тех писем, что приходят на компанию. Если пришло что-то личное для руководителя, то принимать такую корреспонденцию нельзя.

Сколько действует по времени доверенность для получения почты?

Доверенность на получение почты не имеет каких-то конкретных сроков, которые можно для нее установить. Если говорить проще, то написать разрешается что угодно. Например, месяц или год. А если не написать ничего вообще, то и действовать документ будет бессрочно. Если нужно использовать возможность только раз, то составьте ее и на один раз. Как вам будет удобнее.

Нужна ли доверенность для получения почтовых отправлений заверять у нотариуса?

Доверенность на получение почтовых отправлений от юридических лиц, как правило, не предоставляется бессрочно, и заверяется у нотариуса если человеку придется получать деньги. Она составляется на период действия трудового договора, либо меняется каждый год.

Бланк, образец годовой доверенности на почту, для получения почтовых отправлений от организации, юридического лица

Доверенность на получение почты действует в рамках того срока, который указан в ней. То есть, обычно прописывается конкретная дата, когда доверенность заканчивает действие.

Бывает и такая ситуация, когда не пишут ничего совсем. Тогда документ бессрочный. Однако, если дело касается организаций, то документ может прекратить действовать досрочно.

Такое случается когда сотрудник увольняется.

Образец годовой доверенности на почту:

Доверенность от организации

В целом, сам документ оформляется также как и любой стандартный. Вот только относится он к конкретной организации и не распространяется на какие-то личные письма. Вот их руководитель должен принимать сам. Еще важно, чтобы на доверенности была проставлена печать. Иначе использовать ее будет нельзя.

Доверенность на получение почты от ИП на 2020 год: бланк, образец

Доверенность на получение почты от ИП для физического лица в 2020 году составляется также как и обычная. Кстати, тут печать организации не нужна. Хотя, иногда работники почты могут ее потребовать. Решит вопрос можно с помощью обращения к нотариусу, ну или все-таки покупкой печати.

Доверенность для ИП

Доверенность на получение почтового отправления от физического лица  родственнику, другому физическому лицу: бланк, образец на 2020 год

Как и любой документ, доверенность на получение почты на 2020 год имеет определенный порядок заполнения. Проще всего написать ее по уже готовому образцу, подставив нужные операции. Конечно, на почте дают специальные бланки и даже образцы, но возможность прийти туда есть не у всех и нередко приходится делать все самостоятельно без посещения отделения.

Выглядит готовый документ вот так:

Доверенность от физического лица

Как видите, составить ее довольно просто, главное, отразить несколько обязательных реквизитов:

  • Как ни странно, но самые первые указываются — место и срок оформления. Обычно так составляются доверенности. Даже у нотариуса они начинаются с этого же. Вообще, конечно, можно обойтись и без срока. Тогда доверенность будет бессрочной.
  • Дальше пишутся данные обеих сторон. Это паспортные данные, адреса и контакты. Само собой нельзя обойтись и без ФИО.
  • Дальше составляется список полномочий, которые может выполнять человек в рамках доверенности, за исключением получения денег, потому что тогда придется обращаться к нотариусу. Так, если вы просто напишете, что он может получать письма, то нотариус не нужен. А вот для посылок с наложенным платежом без него уже не получится.

Разовая доверенность на получение почты: особенности составления

Доверенность на получение почты выписать можно только на раз. Например, вам нужно получить письмо, а сами вы никак не можете. Тогда в документе укажите, что выдается она не на какой-то срок, а на один раз. Либо ничего не указывайте, но в тексте укажите, что предоставлена доверенность на получение конкретного письма.

: Доверенность на получение документов

Источник: https://ladyle.ru/doverennost-na-poluchenie-pochtovoj-korrespondencii-pochtovyh-otpravlenij-dlya-organizacij-ip-fizicheskih-lic-na-pochte-rossii-na-2019-2020-god-blank-obrazec

Образец доверенности на получение корреспонденции «Почта России» в 2020 году

Доверенность на почтовые отправления образец
(1 5,00 из 5)

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда нет возможности лично прибыть на почту для получения посылки.

При этом нужно знать, правила почты строго запрещают выдавать полученные посылки посторонним людям.

Если сотрудник почтового отделения допустит такую оплошность, ему грозит не только штраф, но и более серьезные наказания − выговор, увольнение, возмещение стоимости посылки.

Если постороннее лицо получит чужую посылку, это станет причиной имущественного ущерба и раскрытия тайны переписки. Именно поэтому во всех почтовых отделениях действуют строгие правила, касающиеся выдачи посылок не адресатам.

Например, даже близкие родственники имеют право на получение перевода, если представят все необходимые документы.

Также можно воспользоваться помощью постороннего человека, но предварительно на него нужно оформить соответствующую доверенность.

Файлы для скачивания:

Как получить посылку на почте

Как известно, «Почтой России» можно отправить практически любые вещи, в том числе и ценные. В зависимости от вида посылки, она будет выдана на некоторых условиях:

  • к простым посылкам относятся письма, открытки и бандероли, отправленные без почтовых индикаторов. Доставляются такие отправления сразу получателю, вернее, в его почтовый ящик;
  • заказным посылкам присваивается специальный номер, который предназначен для отслеживания текущего местоположения отправления. Чтобы получить такое отправление, необходимо предоставить удостоверение личности получателя. Кроме этого, такие посылки можно получать по доверенности;
  • ценными отправлениями считаются те, у которых имеется объявленная стоимость. Кроме лично получателя, их разрешено выдавать лицам, имеющим соответствующую доверенность. Причем она заверяется представителем почты или нотариально;
  • если адресат не может лично получить денежный перевод, он может прислать своего представителя. Главное условие получения денег − иметь на руках документ, который был предварительно заверен нотариусом.

(: “Как получить посылку на почте России.”)

Как написать доверенность на получение посылки

Сотрудники почты всегда проявляют особую бдительность, если дело касается каких-то ценных переводов. Поэтому при написании доверенности необходимо учитывать все формальности. Нечеткая печать, плохо видны надписи и другие незначительные ошибки − частые причины признания доверенности недействительной. Соответственно, по такому документу получить посылку не получится.

Имеется два варианта составления доверенности:

  1. Документ, который был заверен почтовым работником. Имея его на руках, доверенному лицу позволяется получать различные посылки, в которых нет денежных средств. Здесь можно использовать свободную форму заполнения документа. Заполненная доверенность передается ответственному работнику почты, который и заверяет документ. При этом нужно иметь с собой паспорт. Данная услуга является бесплатной.
  2. Доверенность, заверенная у нотариуса, наделяет человека неограниченными возможностями. При этом разрешено получать как ценные письма, так и денежные переводы. С заполненным документом доверителю необходимо обратиться к работнику нотариальной конторы, предоставив свой паспорт и данные человека, который будет получать посылки. Услуги нотариуса имеют определенную стоимость.

Инструкция по написания доверенности на получение почты

Несмотря на то, что разрешается составление документа в удобной для вас форме, в него обязательно нужно внести следующие данные:

  • дата составления доверенности;
  • номер почтового отделения, куда будут отправляться посылки;
  • юридический адрес компании, ее ИНН и номер, полученный при регистрации, если доверенность дает юрлицо;
  • паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  • подписи обеих сторон.

Кроме этого, понадобится отметить срок, на протяжении которого этот документ будет действительным, если доверенный человек будет играть роль получателя, лишь в течение некоторого времени. Если эта информация будет отсутствовать, действительной доверенность будет являться в течение трех лет.

Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

Когда доверенность выписывает компания, заверять ее нет необходимости. В этом случае в качестве получателя может выступать не только работник компании, но и сторонний человек.

Главное, чтобы на документе имелась подпись директора компании. Также здесь необходимо поставить печать. Документ должен содержать список всех полномочий, возлагаемых на доверенного человека.

Действия, которые он будет выполнять, будут касаться не конкретного человека, а всей организации.

(: “Доверенность на получение товара”)

При помощи такого документа сотрудник получает корреспонденцию и посылки, пришедшие на имя организации.

Нередко можно встретить советы по поводу того, что при составлении доверенности от юрлиц, нужно использовать только стандартные бланки, которые выдает почтовое отделение.

Однако нужно понимать, это лишь рекомендации, которых придерживаться вовсе необязательно. Законодательство не ограничивает доверителя в выборе бланка для написания этого документа.

Доверенность от физического лица на получение почты

При отсутствии возможности получить посылку, это задание можно дать своему представителю, написав соответствующую доверенность. Заполнить документ можно от руки в свободной форме. Однако нужно помнить, здесь необходимо отобразить главные пункты, указанные выше.

Доверенность позволяет не просто получать посылки, но и выполнять другие действия, связанные с их получением. Особое внимание стоит уделить сроку годности данного документа.

Например, если выписывается разовая доверенность, или разрешение применять ее длительное время, это обязательно нужно отметить в документе. Вообще, доверитель вправе сам решать, сколько доверенность будет действительной. На выбор этого срока нет никаких ограничений.

Подтверждением того, что документ действительно выдан доверителем, является наличие его подписи.

Скачать образец и бланк доверенности на получение корреспонденции «Почта России»

Источник: https://InfoBlank.com/obrazets-doverennosti-na-poluchenie-korrespondentsii-pochta-rossii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.