Доверенность на передачу право подписи

Содержание

Доверенность на право подписи документов. Образец 2020 года

Доверенность на передачу право подписи

Для крупных организаций с большим штатом сотрудников необходимость в оформлении доверенности на право подписи, как правило, не возникает. Другое дело – малый и средний бизнес.

Специалисты зачастую выполняют обязанности нескольких должностей одновременно, соответственно, без права подписи сотрудник не может выполнять своих функций надлежащим образом. Нередки случаи, когда для большей эффективности фирмы штатный бухгалтер является, по сути, и главбухом, и кадровиком, и юристом.

Процесс функционирования предприятия организован обычно так, что в нем непрерывно происходит учет входящих и исходящих бумаг, каждая из которых требует визирования.

Передача сотруднику права самому подписывать акты отчетности и иные документы гарантирует бесперебойную работу системы и непрерывность движения бумаг в бухгалтерии. Поэтому вопрос — нужна ли такая доверенность сразу отпадает (подробнее о паве на подписание договоров читайте тут).

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Какой вариант выбрать: печатный или от руки?

При выборе формы оформления доверенности на бухгалтера на право подписи следует руководствоваться статьей 185 ГК, которая требует, чтобы документ был оформлен в письменном виде. Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е. относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.

Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления. Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Важно, чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства.

Порядок составления доверенности

Унифицированных образцов нормативными актами не утверждено. документа и правила его оформления определяются задачей представителя.

Поскольку доверенность отнесена к категории односторонних сделок (обзор практики ВС РФ № 3 от 25.11.2015), обязательными ее реквизитами являются:

  • подробная и актуальная информация о сторонах;
  • место и дата совершения;
  • передаваемые полномочия;
  • подпись доверителя.

Права, которыми компания наделяет специалиста, выступают в роли предмета сделки. Их следует описывать максимально подробно. В формулировках необходимо избегать абстрактности. А вот срок в документе разрешено не прописывать. Если он не указан в тексте, то доверенность будет оставаться действительной в течение 1 года со дня оформления (ст. 186 ГК РФ).

Обратите внимание! Особенность заключается в закреплении волеизъявления только одной из сторон. В документе должна содержаться подпись доверителя. Поставить ее директор общества обязан собственноручно. Включение в текст образца подписи представителя производится по личному усмотрению.

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Источник: https://NotariusMoskva.ru/avto/doverennost-pravo-podpisi.html

Образец доверенности на право подписи документов

Доверенность на передачу право подписи

Предприниматель или руководитель компании не всегда могут присутствовать на сделках и при сдаче отчётности, поэтому хорошим решением будет оформить доверенность на право подписи документов.

Обладатель получает право подписывать бумаги от лица компании, что существенно упрощает документооборот.

Как подготовить доверенность, сколько она действует и каким образом правильно её использовать?

В каком случае нужна доверенность

Директор юридического лица — ключевая фигура в компании, так как все важные документы обязательно утверждаются его подписью. Но он живой человек, а значит может болеть, быть в отпуске или физически не успевать одновременно посетить несколько сделок и налоговую службу. Такую проблему легко решить с помощью доверенности на право подписи.

Доверенность — это документ, который уполномочивает одного специалиста подписывать бумаги (контракты, отчёты, декларации, приказы) за другого. Чаще всего их оформляют на заместителей, главных бухгалтеров и юристов, то есть на тех работников, которые чаще всего сталкиваются с подписанием документов и обладают компетенцией делать это без ущерба для фирмы.

Доверенность на право подписи документов оформляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов

Кто и кому может выписать документ

Доверенность на подписание документов за генерального директора компании или иного руководителя готовится внутри организации.

Обычно этим занимается секретарь или помощник начальника: готовит бланк, вносит в него все необходимые данные и отдаёт на подпись.

Это несложная процедура, к тому же шаблон можно подготовить в произвольном виде, унифицированной формы не существует.

Стороны доверенности называются доверитель (тот, кто доверяет право подписи) и поверенный (тот, кто получает право подписи).

Поверенным может выступать любой работник организации, но в действительности в такой роли чаще действуют наиболее высокопоставленные сотрудники: заместители, начальники отделов, бухгалтеры, юристы.

Нужно ли нотариальное заверение

Такая доверенность — на право подписи документов от лица организации — не требует обязательного нотариального заверения. Она имеет юридическую силу уже после подписи руководителя.

Исключением, когда заверить документ у нотариуса всё же придётся, является наличие права поверенного «передоверить» подпись.

То есть, если поверенный может передать право подписывать бумаги от лица компании новой стороне, доверенность придётся навестить нотариуса.

Также стоит знать, что доверенности используют граждане, например, при оформлении сделок с недвижимостью или на выдачу заработной платы. Такие документы обязательно оформляются у нотариуса, потому что в противном случае не обретают законную силу.

Сроки действия доверенности на право подписи

Доверенность можно выписывать на неограниченный период времени. Например, даже на 15-20 лет — правда на практике такие сроки не встречаются. Не запрещается при этом оформить документ с периодом действия 1 день, к примеру, если директору нужно отсутствовать всего сутки, но именно тогда нужно заключить сделку или принять работы.

Срок можно указать в самом документе, но разрешается и опустить этот пункт. Тогда доверенность будет действовать 1 год со дня составления. Доверитель может отозвать бумагу в любой момент и прекратить полномочия своего поверенного. Также документ может утратить силу автоматически: если одна из сторон покинет свой пост.

Если у организации есть печать, доверенность нужно скрепить ею

доверенности

Бланк доверенности на право подписи документов не существует в унифицированной форме. Каждая организация вправе разработать свой шаблон и использовать его. Единственное условие — включить в документ все данные, которые требуются по закону:

  • название «доверенность»;
  • номер в соответствии с делопроизводством организации;
  • место составления (достаточно города);
  • дата;
  • реквизиты организации (полное наименование, юридический и фактический адрес, ИНН и ОГРН);
  • документ, на основании которого действуют стороны — как правило, Устав;
  • данные доверителя — должность, ФИО;
  • данные поверенного — должность, ФИО, данные паспорта;
  • подробное описание полномочий — например, право подписи документов, право представлять отчётность в государственные учреждения;
  • срок действия документа;
  • подписи обеих сторон и печать организации при наличии.

В полномочия поверенного может войти разрешение передоверять право подписи другому лицу. Это не запрещено законом, но в таком случае придётся заверить бумагу у нотариуса. Если права передоверенности нет, стоит отдельным пунктом указать: «Права по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам». Стандартный список полномочий в доверенности на право подписи:

  • подписывать договоры и дополнительные материалы к ним, сметы, счета;
  • подписывать акты приёма выполненных работ, товарные накладные и сметно-проектную документацию;
  • подписывать справки 2-НДФЛ и аналогичную документацию (актуально для бухгалтеров);
  • подписывать книгу учёта доходов и расходов;
  • подписывать налоговые регистры.

У каждого документа своя специфика. Например, доверенность на подписание актов выполненных работ будет оформлена по такой же структуре, но будет включать не список полномочий, а только одно — «подписывать акт выполненных работ». Также бывают доверенности на получение документов, представление в суде и даже на выдачу денег. Структура у всех будет одинаковая, а список полномочий — разный.

Особенности использования документа

Должным образом оформленная доверенность существенно упрощает работу предприятия, а в особенности его делопроизводство. Оформив всего несколько документов, например, для заместителя и бухгалтера — руководитель избавляет себя от существенной части формальной бумажной волокиты.

Если в документе указан срок действия, но по каким-либо причинам доверитель решает отозвать полномочия поверенного, он вправе отозвать её в любой момент времени. Для этого нужно вручить письменное уведомление об отзыве доверенности, изъять у поверенного его экземпляр и зафиксировать в документе, что акт больше не действует.

Заключение

Доверенность на передачу права подписи упрощает работу руководителя и всей компании в целом. Такой документ составляют в произвольном виде, включая ряд обязательной информации. Период действия — любой, от 1 дня до нескольких лет. Если период не назван, доверенность действует год. Также доверитель вправе выдавать любое количество таких бумаг и отзывать их в любой момент.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Доверенность на право подписи документов: образец и бланк

Доверенность на передачу право подписи

В процессе работы любого предприятия, при осуществлении им хозяйственной деятельности, очень часто директор отсутствует на своем месте по целому ряду причин.

Однако производственный цикл на предприятии продолжается, и в течение рабочего дня неоднократно требуется подпись начальника.

Чтобы избежать остановки предприятия или сбоя в работе, руководитель своим решением передоверяет право подписи, а организация составляет на такого человека доверенность на право подписи документов, в том числе и бухгалтерских.

Необходимость составления общей доверенности

Необходимость выдачи доверенности ответственному лицу нужна при бесперебойной работе предприятия или организации, деятельность которой в обязательном порядке нуждается в постоянной подписи директора или руководителя предприятия либо организации.

Чтобы избежать простоев или непреднамеренной задержки отправки продукции или документов на подобных предприятиях, как правило, всегда есть лицо, с правом подписи и разрешения всех возникающих вопросов, которые постоянно возникают на предприятии в рабочее время.

Внимание! Нередко доверенность на право подписи документов выдается командированному сотруднику, особенно в тех случаях, когда необходимо представление организации в ходе ведения встреч или переговоров деловым партнерам.

Конечно, такой документ выдается только надежному и проверенному сотруднику, который сможет подписывать контракты, договора и предложения партнеров, для осуществления успешного развития бизнеса, и предприятия в целом.

Существует три основных положения необходимости использования доверенности:

  1. Если нужно получить товарные или материальные ценности.
  2. Если составляются документы товаротранспортного назначения или при отправке продукции, когда подпись руководителя или директора необходима.
  3. В случаях, когда есть необходимость в подписании бухгалтерских документов или бумаг общего, организационного назначения, для осуществления дальнейшего сотрудничества.

Важно! Доверенность составляется на бумаге или фирменном бланке предприятия и подразумевает собой передачу полномочий и соответствующих прав одного лица другому ответственному лицу.

Ранее до две тысячи тринадцатого года было оговорено условие действия доверенности максимально на три года.

Новая редакция отменила это требование, и теперь доверенность может выдаваться на срок от одного дня, до нескольких десятков лет.

Указание срока действия этого документа необязательно для его составления, однако при этом он будет действителен на протяжении одного года.

Важно! Дату составления доверенности нужно указать обязательно тогда становится понятно начало отчисления установленного срока ее функционирования.

Если подобной даты в этом официальном документе не указано, то в соответствии с п.2 ч.1 ст.186 ГК РФ никакой ответственности доверителя и доверенного лица не наступает, как и не предоставляет никаких прав, и не требует выполнения обязанностей.

Максимальный срок действия доверенности законодатель не указывает, а соответственно и Гражданский Кодекс нашей страны не устанавливает временные рамки действия такого документа. Однако в самом экземпляре указывается срок действия настоящего соглашения до того момента, пока лицо доверяющее не отзовет саму доверенность, после чего представитель утратит делегированные ему полномочия.

Следует знать, что срок действия может быть прекращен изменением статуса доверителя, это когда доверенность выдавалась на определенный период какого-то срока. Например, окончание учебы прошло, и доверенность на право получения стипендии утратила свою силу.

Внимание! Пока доверитель не отзовет сам документ, до тех пор представитель не утратит своих прав, ранее ему делегированных.

Порядок прекращения доверенности указан в п.1-2 ст.188 Гражданского кодекса России. В частности, закон гласит, что действие этого документа полностью прекращается, если лицо, выдавшее ее, отменяет свое решение.

Сам порядок прекращения действия доверенности прописан в п.1 ст. 189 ГК РФ:

  • срок действия доверенности истек;
  • доверитель отменил сам документ;
  • представитель отказался от своих прав и обязанностей в рамках этого документа;
  • юридическое лицо, выдавшее распоряжение, больше не работает;
  • организация, которая получила доверенность, не работает;
  • человек, выдавший доверенность, является психически больным;
  • в случае летального исхода доверителя, его недееспособности или частичной недееспособности, а также неизвестное нахождение самого лица.

Внимание! Прекращение действия доверенности наступает с момента, когда полномочия представителя закончились.

О прекращении обязанностей представителя должны быть уведомлены и третьи лица, с которыми он имел дела от самого доверителя.
Точно такие же обязанности распространяются на наследников или правопреемников доверителя.

Само представительство имеет решающее значение, если в природу своей занятости или болезни доверитель не может присутствовать в процессе определенных отношений.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность есть документ, который составляется исключительно в письменном виде и должен содержать все реквизиты, так как без этого она утрачивает свою силу.

При оформлении в первую очередь нужно обратить внимание на следующие позиции:

  • на дату, с которой выдается официальная бумага;
  • иметь все сведения о доверителе и его представителе;
  • конкретно, под какие цели и задачи выдан этот документ;
  • наличие подписи лица выдавшего оригинал и печать организации.

Форма доверенности подразделяется на два вида. К первому относится нотариально заверяемые экземпляры. Ко второй форме выделяют выдаваемые организациями и доверителями деловые бумаги.

Если к первой категории относятся случаи, когда человек в силу обстоятельств или здоровья ограничен в возможностях личного присутствия при определенных законных действиях, то тогда он заверяет свою доверенность у нотариуса и отсылает по месту требования или рассмотрения.

Вторая категория наиболее распространенная, и относится:

  • к получению зарплаты или других средств, которые наступают в результате трудовых отношений;
  • вознаграждение авторских и изобретательских прав, пенсий, субсидий, грантов и других случаях;
  • для получения денег и посылок по почте.

Для составления доверенности обычно используют свободную форму повествования с обязательным указанием реквизитов указанных выше.

Внимание! Бланк доверенности обычно используют нотариальные конторы и банковские учреждения, и то исключительно для экономии времени.

Кроме этого, образец доверенности на право подписи документов у каждого финансового учреждения свой и однотипного образца не существует.

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Образец доверенности на право подписи документов скачать в формате Word.

Скачать бланк доверенности на право подписи документов

Бланк доверенности на право подписи документов скачать в формате Word.

В сети Интернет и специализированных конторах по составлению различного вида документов есть масса образцов составления доверенностей любых видов, но это не столь важно, если вы укажете основные показатели для действия доверенности в законно-правовом поле.

Источник: https://1st-urist.ru/docs/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Доверенность на передачу право подписи

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

 Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в  статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2016/9/11537

Доверенность на право подписи документов: образец, бланк, основные реквизиты

Доверенность на передачу право подписи

Согласно закону «О бухгалтерском учете», подписывать первичные документы может директор или доверенный сотрудник. Руководитель передает право подписи двумя способами: издает соответствующий приказ либо оформляет доверенность.

Какой способ выбрать зависит от действий и работника, которому руководитель делегирует полномочия. Список доверенных сотрудников руководитель согласовывает с главным бухгалтером.

Если в компании нет главбуха, руководитель единолично принимает решение.

После того как сотрудник подписал доверенность или приказ, на него перекладывается ответственность за оформление первичных бухгалтерских документов. Работник ставит на документе подпись и расшифровку. Это нужно, чтобы его могли идентифицировать при любых проверках.

Как выдать доверенность с правом подписи

У руководства фирмы или предпринимателя может возникнуть необходимость

предоставить полномочия на подписание документов. Как правило, их передают лицам, с которыми заключены трудовые договоры. После получения доверенности на подписание документов, например, за руководителя, работник считается представителем со всеми необходимыми полномочиями.

Правильно выдать доверенность на подпись документов позволяет простой алгоритм из четырех шагов:

  • Шаг 1. Установить форму доверенности;
  • Шаг 2. Определить и вписать в документ обязательные реквизиты;
  • Шаг 3. Установить для представителя круг полномочий;
  • Шаг 4. Удостоверение доверенности.

Далее рассмотрим подробно каждый шаг.

В каком случае нужна доверенность?

Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

  • Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
  • Частные предприниматели.
  • Физические личности.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

  • Для приобретения товарно-материальных средств.
  • Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

Физическое лицо (гражданин)

В таком случае документ удостоверяет:

  • нотариус;
  • само физлицо, если оно является ИП;
  • иное лицо (в случаях, предусмотренных в п. 2, 3 статьи 185.1 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК, ч. 8 ст. 57 КАС).

При наличии у ИП печати, ему следует поставить ее на доверенности. Отсутствие печати не влияет на действительность доверенности. Но при самостоятельном удостоверении документа в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, его необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС).

Далее рассмотрим образцы доверенностей на право подписи документов.

Что разрешено при составлении доверенности

СБИС (Сеть Деловых Коммуникаций) приводит список случаев, когда доверенность не может быть принята удостоверяющим центром. К ним относят:

  • указание только инициалов владельца ЭЦП или его доверенного лица;
  • указание в одном документе двух и более доверенных лиц;
  • несовпадение подписи доверителя/поверенного в паспорте и в документе;
  • заполнение данных разными ручками или почерками;
  • отсутствие печати компании или ИП.

Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен. Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.

Образец доверенности на право подписи бухгалтерской отчетности

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ДОВЕРЕННОСТЬ № 1

г. Москва 15.07.2019

ООО «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании

Источник: https://advokatymurmanska.ru/drugoe/doverennost-na-pravo-podpisi-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.