Документы предъявляемые при трудоустройстве

Документы при трудоустройстве на работу

Документы предъявляемые при трудоустройстве

Когда человек обращается в какую-либо организацию, он обязан при заключении трудового договора предъявить определенные документы.

Это условие отражено в статье 65 Трудового кодекса РФ.

По ее правилам на человека возлагается именно обязательство по предъявлении документов при трудоустройстве, когда происходит прием на работу. На основании таких документов, предъявляемых при заключении трудового договора, и происходит само трудоустройство. Без них оформление на работу сотрудника будет невозможно.

Когда осуществляется трудоустройство работника не только специалисту по кадрам принимающей стороны, но и самому заинтересованному индивидууму нужно будет разобраться в нескольких актуальных моментах:

  • какие документы нужны для оформления;
  • имеется ли пошаговая инструкция по такому поводу.

Следует отметить, что любая компания не вправе требовать предъявления других сведений, кроме тех, которые определены действующими нормами.

Основные документы для приема на работу

Как было указано, информация о документах для трудоустройства содержится в статье 65. Именно ей оговорен список документов, которые необходимы в ситуациях, когда люди оформляются в компанию.

Желающему оформиться, согласно кодексу, нужно будет предъявить следующий пакет документов при приёме в организацию:

  • документ, который устанавливает личность претендента;
  • рабочий документ, который отражает всю историю профессиональной деятельности, исключение здесь составляют случаи, когда в жизни человека еще  не было такого периода или он совмещает выполнение обязанностей в нескольких компаниях;
  • сведения о том, что человек застрахован;
  • данные о внесении в военный учетный перечень;
  • подтверждение прохождения необходимого обучения.

Таковы обязательные документы при трудоустройстве.

Указанный перечень документов неполный. В отдельных жизненных ситуациях он может быть дополнен. То есть претендент предъявляет дополнительную информацию для официального оформления.

Все зависит от характера функциональных обязанностей, которые будут выполняться в последующем.

Документ, удостоверяющий личность

Документальное оформление начинается с предъявления кандидатом на вакансию своего документа, удостоверяющего личность человека, который оформляется, специалисту компании, который занимается всем, что связано с персоналом.

По сложившейся практике таковым является паспорт. Его требуют в большинстве случаев. Однако действующие нормы допускают прием в организацию и по другим документальным данным схожего характера. Ими являются удостоверения личности, воинские документы, паспорта для выезда за пределы страны временные бумаги, полученные на период оформления утраченного документа.

Главным условием, при котором можно использовать указанные виды документов, является их форма. Они должны быть оформлены на установленном бланке, по определенному образцу.  В них должна быть отражена исчерпывающая информация о человеке: как зовут, где живет, когда родился, гражданское состояние.

Трудовая книжка

Следующим необходимым документом является личный рабочий документ кандидата.

В такой бумаге, помимо сведений о претенденте указаны полные данные обо всей его профессиональной деятельности.

То есть детально описывается, где и качестве кого он трудился, кем, когда и за что поощрялся, по каким причинам прекращал рабочее взаимодействие с компаниями. Все это характеризует человека, как специалиста и дает возможность будущему работодателю рассмотреть вопрос целесообразности включения в штат организации желающего.

Нередки ситуации, когда у человека такой бумаги на руках не имеется. Такое иногда происходит. Он мог ее утерять, либо до своего визита в организацию какой-либо рабочей деятельности не осуществлял. В такой ситуации, в случае приема, ему будет оформлено новая рабочая бумага.

Страховое свидетельство

Еще одним из главных условий признается наличие у обратившегося подтверждения о том, что он застрахован. Такое свидетельство должно соответствовать определенным действующими нормами образцам.

На практике оно оформляется в виде карточки. В ней, помимо данных личного характера, указывается персональный номер, по которому человек внесен в специальный учетный перечень.

Благодаря такой карточке любой труженик будет иметь возможность на получение обязательных оплат в случае рабочей травмы или увечья. Требования норм таковы, что каждому гарантируется безопасность личного самочувствия и компенсации в случаях его ухудшения.

Документы об образовании или квалификации

Данные, подтверждающие наличие у кандидата необходимых знаний необходимы больше даже чем рабочий документ.

Все дело в том, что мест для работы в организации может быть достаточно. Но все виды деятельности довольно разнообразны. Их специфика сильно отличается друг от друга от друга. И для того, чтобы осуществлять каждый из них, необходимы достаточно отличающиеся знания.

То есть при принятии претендента в организацию руководитель должен быть уверен, что человек обладает достаточным объемом знаний, для того чтобы выполнять функциональные обязанности по своей должности. Например, не допускается принять человека на место, где нужно будет управлять автомобильным транспортом, если у него нет прав на управление таковым.

Документ воинского учета

Такие данные тоже будут требовать у кандидата. Все дело в том, что воинская защита страны является почетной обязанностью каждого гражданина.

Однако такое обязательство возлагается не на всех. В силу слабого уровня самочувствия некоторые освобождаются от такой обязанности, о чем делается отметка в специальных учетных перечнях.

Но большинство будут обязаны защищать страну. Такое правило распространяется на всех, кто уже проходил службу, а также на тех, кто подлежит призыву на неё.

Таким людям выдаются документы соответствующего характера. Их тоже нужно будет предъявить. Это делается для того, чтобы никто не уклонялся от выполнения обязательных воинских процедур. И в необходимых случаях специалисты соответствующих ведомств могли без труда найти и проинформировать человека.

Справки

Когда кандидата оформляют в компанию, помимо указанных обязательных данных, у него могут затребовать еще и дополнительные сведения.

К таковым относятся, прежде всего, заключение медицинских инстанций. Такой подход используется с определенной целью – пригодность претендента на должность. В качестве примера можно назвать некоторые виды деятельности:

  • работа с вредными (опасными) условиями труда;
  • работа, связанная с движением транспорта;
  • работа с обслуживанием больных;
  • деятельность по реализации продуктов питания;
  • функционирование в детском коллективе.

Для этого и требуется бумага от медика, из которой будет видно — имеются ли ограничения для исполнения человеком рабочих обязанностей.

Мед.заключение потребуется и от лица, возраст которого не превышает 18 лет.

Также могут понадобиться сведения о том, что человек не имеет привязанностей к употреблению наркотических и психотропных веществ, не состоит на специальном учете, и к нему не применялись меры воздействия за употребление без медицинского заключения указанных препаратов. Одновременно с этим человека могут обязать представить данные подтверждающие отсутствие фактов привлечения к криминальной ответственности.

Дополнительные документы

Как было указано, действующими нормами определены основные данные, которые должны быть представлены в обязательном порядке.

Но любая деятельность имеет свои специфические особенности. По этой причине любой работодатель может требовать от претендента представления дополнительных сведений.

Стоит отметить, что такой факт обусловлен не только особенностями работы. Важную роль здесь играет категория, к которой относится претендент.

Для работы по совместительству

Для тех людей, которые выполняют свои профессиональные функции, помимо личного документа и сведений о пройденном обучении, необходимо наличие данных о том, какова специфика его деятельности по другим должностям.

Наличие факторов вредности и опасности по другим, занимаемым должностям. Поскольку действующие нормы ограничивают объем таких негативных обстоятельств.

Это делается для того, чтобы человек не нарушал или снижал риск травмы или болезни.

Для работы на Крайнем Севере

Поскольку особенности такого вида деятельности связаны с функционированием в довольно суровых условиях, прежде всего, потребуется заключение медицинской инстанции. Без него все остальные усилия не будут иметь смысла. Помимо физического соответствия, следует обосновать документально и полноценность психического состояния.

Также нужно будет представить личное фото установленных размеров. Как и в предыдущих случаях необходимо обязательное наличие бумаги о наличии нужных знаний. Особенно это касается рабочего персонала, деятельность которого связана с использованием специальных технических средств.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства

Для такой категории требуется наличие документации, обосновывающей их возможность осуществлять профессиональную деятельность на территории страны.

Прежде всего, это документ, дающий возможность не только пересекать границу, но и находиться постоянно в выбранном месте.

Следующими сведениями являются подтверждающие данные о выплатах страховых средств и соответствующий номер плательщика. Нелишним будет и разрешение от госбюджетных инстанций на осуществление рабочих функций.

Наконец, нужно на должном уровне знать и уметь использовать язык местности проживания.

Для муниципальных и государственных служащих

Поскольку специалисты бюджетных структур являются официальным лицами, которые представляют всю государственную структуру, их биография должна быть чистой.

Это означает, что при назначении на должности в подобных инстанциях кандидат обязан подтвердить тот факт, что он, на протяжении всего своего существования не совершал поступки криминального характера, и как следствие к нему не применялись меры подобного воздействия.

Хотя каждый может представить такую информацию сам, на практике это запрашивают без участия претендента путем направления обращения в силовые ведомства. Такой подход используется для того, чтобы исключить факт передачи данных, не соответствующих действительности.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudoustrojstvo/dokumenty/

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы предъявляемые при трудоустройстве
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах.

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах, которые предоставляет соискатель, претендующий на вакантную должность. Перечень документов закрепляется российским законодательством, а именно, статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора

Независимо от направления деятельности организации, на работу в которой претендует субъект правоотношений, существует официально разработанный законодателем перечень основных документов, который включает в себя:

  • документы, удостоверяющие личность субъекта трудовых отношений (паспорт или любой другой документ);
  • трудовая книжка, но лишь в том случае, если соискатель устраивается на работу не впервые;
  • СНИЛС;
  • документы, которые подтверждают состояние лица на воинском учете или принадлежность к категории граждан, подлежащих призыву в Вооруженные силы РФ;
  • документы об образовании или о присвоении гражданину квалификации.

Зачастую работодатель может потребовать от соискателя дополнительный набор документов, которые необходимы для подтверждения квалификации и профессиональных навыков будущего сотрудника. В большинстве случаев это происходит тогда, когда соискатель устраивается на работу, где от него могут потребоваться дополнительные узкоспециальные знания и умения.

Документы, необходимые при трудоустройстве впервые

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора впервые, в целом не отличаются от основного перечня, указанного в ст. 65 ТК РФ.

Однако как было указано выше, если у соискателя это будет первая основная работа, оформляемая по трудовому договору, то он может не предоставлять трудовую книжку по причине ее отсутствия.

Работодатель в таком случае обязуется выдать лицу подобный персональный документ, что прописано в ст. 66 ТК РФ.

При этом следует отметить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 года под № 225, предусмотрена официальная форма ведения, хранения и выдачи трудовой книжки.

Так, работодатель оформляет этот персональный документ о трудовой занятости человека на каждого сотрудника, который протрудится в организации свыше 5 дней.

Заполнение сведений работодателем (юридическим лицом) происходит только на государственном языке РФ. Информация, включенная в этот документ, может свидетельствовать:

  • о принятии соискателя на работу;
  • о выполняемом типе трудовой деятельности;
  • о переводе на иную специальность и пр.

Не вносится в трудовую книгу информация о взыскании с работника. Однако предусмотрено и исключение – в персональный трудовой документ вносятся необходимые сведения о дисциплинарной ответственности лица, в частности, об увольнении.

Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний

В некоторых случаях от соискателя работодатель может потребовать дополнительные и более специфичные документы, которые необходимы для занятия должности в организации, требующей особых знаний и навыков.

В частности, ТК РФ устанавливает, что для привлечения субъектов правоотношения в условиях Крайнего Севера необходимо представить медицинское заключение, в рамках которого будет прописано о возможности лицом работать в подобных крайне тяжелых погодных условиях (см. ст. 324 ТК РФ).

Потребуется персональная медицинская книжка и тем работникам, которые желают устроиться на производства, связанные с пищевой промышленностью (Приказ Роспотребнадзора № 402).

Кроме того, специфичные документы требуются от водителей транспортных средств (в частности, наличие прав с определенной категорией), представителей правоохранительного порядка (так как их должность связана с ношением огнестрельного оружия) и пр.

Если на работу устраивается резидент другой страны, то работодатель имеет законное право потребовать от соискателя вакантной должности дополнительные документы: полис ДМС, разрешение на временное проживание в России или же вид на жительство, что регламентировано ст. 327.3 ТК РФ.

Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?

Если обратиться к российскому законодательству, то полноценный перечень документов, какие не может требовать работодатель от соискателя, не прописан ни в рамках Трудового, ни Гражданского кодекса. Поэтому ответить на этот вопрос можно, но лишь отталкиваясь от содержания ст. 65 ТК РФ. В частности, работодатель не может требовать от будущего сотрудника:

  • справки о наличии у родственников соискателя инфекционных заболеваний и психических расстройств;
  • справка от женщины об отсутствии беременности;
  • документы о собственности движимого или же недвижимого имущества и пр.

Если работодатель требует от соискателя подобные документы, то согласно действующему законодательству, такие действия признаются незаконными. В частности по той причине, что это может нарушать закон «О персональных данных».

Кроме того, некоторые документы, в частности, справка о наличии у женщины беременности, могут стать причиной дискриминации при приеме на работу.

В таких случаях гражданин имеет законное право обратиться в органы по защите и охране труда, а именно, в Трудовую инспекцию.  

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/dokumenty-predyavlyaemye-pri-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.