Документы предъявляемые при приеме на работу

Содержание

Как устроить на работу правильно?. Статьи компании «ИП Амельченя Евгений Иванович»

Документы предъявляемые при приеме на работу

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ НА РАБОТУ

Окончен этап подбора сотрудника: собеседования, согласования и пр. Принято решение о приеме на работу нового сотрудника. Какие же документы должен потребовать наниматель и представить гражданин, чтобы прием на работу состоялся и был проведен без нарушений?

Начало действия трудового договора.

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, настоящим Кодексом.

Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления требования работника, профсоюза исходя из сложившихся условий.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

Перечень документов, которые гражданин должен предъявить при поступлении на работу, изложен в ст.26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Такими документами являются:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

К иным документам, удостоверяющим личность, относятся:- военный билет, удостоверение личности или иной документ, удостоверяющий гражданство, личность и правовое положение военнослужащего;

– свидетельство о рождении – для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет;

– справка об освобождении – для лиц, отбывших наказание, связанное с лишением свободы;

– вид на жительство – для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь;

2) документы воинского учета.

К ним относятся: военный билет или временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для призывников – удостоверение призывника о приписке к призывному участку, т.е. документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При приеме на работу наниматель обязан:

– установить, состоит ли гражданин, принимаемый на работу, на воинском учете.

– проверить наличие штампа о приеме на воинский учет в соответствующем разделе военного билета, удостоверения призывника.

В случаях отсутствия штампа о постановке на воинский учет гражданин, подлежащий постановке на воинский учет, направляется в военный комиссариат, при отсутствии военных комиссариатов – в исполнительный и распорядительный орган по месту постоянного жительства (регистрации);

– сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу;

3) трудовая книжка.   Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Она не только должна предъявляться, но и передаваться кадровой службе для хранения и внесения необходимых записей.

При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя.

Лица, поступающие на работу впервые, и совместители трудовую книжку предъявлять не обязаны. Наниматель не вправе требовать каких-либо документов, подтверждающих отсутствие трудовой книжки.

По вопросам приобретения чистых бланков трудовых книжек либо вкладышей в трудовую книжку для лиц, впервые поступающих на работу, нанимателю нужно обращаться в администрацию района по месту регистрации организации.

Для получения бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку) необходимо подготовить и представить следующий пакет документов:

– заявление о выдаче бланка трудовой книжки;

– копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;

– копию приказа о приеме на работу;

– доверенность на получение бланков трудовых книжек (вкладышей). Если бланки трудовых книжек (вкладышей) будет получать сам руководитель, то вместо доверенности необходимо предъявить удостоверение руководителя и печать;

– оригинал платежного поручения, свидетельствующего об уплате за бланки трудовых книжек (вкладышей);

4) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы.

Если законодательство связывает прием на работу с наличием определенного образования, наниматель обязан потребовать от поступающего на работу предъявления соответствующего документа;

5) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников согласно законодательству.

6) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов).

В случае трудоустройства инвалида нанимателю необходимо потребовать заключение МРЭК, чтобы иметь возможность трудоустроить работника исходя из состояния его здоровья и законодательства;

7) страховое свидетельство

8) медицинское заключение о состоянии здоровья.

Обязательный предварительный медицинский осмотр проходят лица, принимаемые на работу в организации общественного питания и торговли, пищевой промышленности, в детские учреждения, организации по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения, лица, не достигшие 18-летнего возраста, а также принимаемые на работу с вредными условиями труда.

Непредъявление документов, перечисленных в ст.26 ТК, гражданином может явиться причиной для отказа нанимателя в заключении трудового договора, даже если он относится к категории граждан, перечисленных в ст.16 ТК, Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами:

1) направленными на работу государственной службой занятости в счет брони, включая граждан, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

2) письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;

3) прибывшими на работу в соответствии с заявкой нанимателя или заключенным договором после окончания учреждения образования;

4) имеющими право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;

5) прибывшими на работу после окончания государственных учреждений образования по направлению;

6) женщинами по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям – с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет);

7) военнослужащими срочной военной службы, уволенными из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленными на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.

В случаях, по требованию гражданина или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее трех дней после обращения.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

в отношении которых нанимателю запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Кроме документов, непосредственно названных в ст.26 ТК, наниматель вправе потребовать при приеме на работу другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Если работник желает представить другие документы, касающиеся его трудовой деятельности, которые, по его мнению, с положительной стороны характеризуют его деловые качества и могут повлиять, например, на срок заключения контракта или размер оплаты труда, наниматель вправе их принять. Это могут быть рекомендательные, благодарственные письма, сертификаты о получении дополнительного образования, прохождении курсов, семинаров, документы об изобретательской и рационализаторской деятельности и т.п.

Нанимателям следует помнить, что часть третья ст.26 ТК запрещает требовать при приеме на работу документы, не предусмотренные законодательством. Отказ в приеме на работу по мотивам непредставления гражданином таких документов является незаконным и может быть обжалован в суде.

© Черняк Оксана, юрист

+ 375 (29) 279-64-29

Источник: https://instr.deal.by/a21983-kak-ustroit-rabotu.html

Документы для заключения трудового договора согласно статье 65 трудовой кодекса при первичном трудоустройстве – Работник

Документы предъявляемые при приеме на работу

Официальное оформление рабочих взаимоотношений между руководством и подчиненным является обязательным с точки зрения закона.

Поэтому регламент данной процедуры и перечень документов, необходимых для ее проведения, устанавливает государственный акт — статья 65 Трудового кодекса РФ.

На территории России действует защита персональной информации, а данная норма направлена именно на соблюдение ограничений по ее передаче.

Статья 65 ТК РФ: документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65 Трудового кодекса устанавливает единый перечень документов, которые человек обязан предъявить при устройстве на открытую вакансию. Представленный в ней список является минимальным – для предприятий любой категории и граждан разных социальных групп.

По требованию Федерального закона пакет бумаг, указанных в ст. 65 ТК РФ, может быть дополнен: документами из военкомата, медицинского учреждения, суда или других государственных органов. В каких случаях происходит расширение минимального перечня, и кого из работодателей это касается в частности, выясним в статье ниже.

Понятие трудового договора

Трудовой договор – это письменное соглашение между двумя сторонами, которые именуются работодателем и исполнителем. Первый участник контракта берет на себя обязанности по:

  • Обеспечению безопасных рабочих условий для персонала;
  • Своевременной выплате аванса и основной зп;
  • Составлению правильного графика смен;
  • Начислению стажа;
  • Закрытию налоговых и страховых взносов за каждого подчиненного.

На вторую сторону договора возлагается обязанность в выполнении поставленных ей задач касательно ее сферы деятельности, и соблюдению внутреннего регламента предприятия.

Внимание! Контролируется выполнение условий, прописанных в соглашении между работодателем и подчиненным, Трудовым Кодексом. Поэтому, при игнорировании законных обязательств, обе стороны будут нести ответственность

Порядок заключения

Заключить письменное соглашение с работодателем может любой желающий гражданин, при условии, что он отвечает всем требованиям, заявленным для открытой вакансии, а ее возраст превышает 16 лет. Делается это в четыре простых шага:

  • Подыскивается подходящее предприятие;
  • Собирается минимальный пакет документов, предусмотренных частью 1 ст. 65 Трудового кодекса;
  • Составляется заявление на имя директора, с просьбой зачисления на открытую должность;
  • Проходится собеседование.

Важно знать! Если руководитель надумал отказать кандидату, оформить свое решение он должен в письменной форме. Подчиненный, в свою очередь, может обжаловать ответ работодателя в суде, ссылаясь на ст. 64 ТК РФ.

Необходимые документы

Минимальный перечень документов, установленный ст. 65 Трудового кодекса РФ включает в себя:

  • Паспорт (может быть заменен другой корочкой, удостоверяющей личность гражданина);
  • Военный билет;
  • Выписку из учебного заведения об образовании (техникум, школа, институт и т. д.);
  • Справку о наличии судимости (если есть);
  • Трудовую книжку (в некоторых случаях за ее выдачу отвечает работодатель);
  • Код плательщика налога ИНН.

Именно эти документы человек обязан подготовить для трудоустройства в первую очередь. В зависимости от категории предприятия, на которое он планирует зачислиться, и его социального статуса, указанный перечень может существенно расшириться.

Дополнительные документы

Многие предприятия, обладающие открытыми вакансиями, требуют от кандидатов дополнительные бумаги, которые необходимо прикрепить к минимальному пакету документов, установленных статьей 65 ТК РФ. Сюда входят:

  • Справка о доходах, составленная по единой форме 2-НДФЛ;
  • Выписка о составе семьи (требуется для оформления полиса ДМС);
  • Фотографии стандартного размера 3х4 (для создания пропуска или личной карты работника);
  • Водительское удостоверение, зачетная книга спортсмена, другие корочки узкоспециального характера;
  • Справка о текущем месте проживания (нужна в случае, если человек живет не по прописке);
  • Заключение о полном медицинском освидетельствовании (обязательно для лиц, работающих в особых условиях).

По закону работодатель имеет право требовать любой из перечисленных документов у кандидата на свободную вакансию, если его будущая сфера деятельности связана с запрошенным бланком. Но если дополнительная корочка лишь формальность, то ее отсутствие у гражданина не может быть причиной для отказа ему в приеме на работу.

Документы для определенных категорий граждан

Трудовой кодекс устанавливает для руководителей некоторые ограничения по приему на работу лиц, имеющих инвалидность, иностранную прописку и граждан, не достигших 16 лет. Поэтому для перечисленных категорий предусмотрен отдельный перечень документов, которые им необходимо предъявлять при трудоустройстве. Например:

  • Гражданам с ограниченными возможностями – помимо минимального списка, установленного статьей 65 ТК, следует предоставить справку, подтверждающую группу инвалидности (1, 2 или 3), а также выписку из медицинского учреждения, с разработанной программой реабилитации;
  • Зарубежным жителям – полный перечень бумаг, прописанных в ст. 65 ТК, в паре с миграционной картой, справкой об окончании подготовительных курсов по изучению русского языка, выпиской с текущего места проживания и страховым полисом;
  • Несовершеннолетним – для трудоустройства достаточно предъявить работодателю свидетельство о рождении, аттестат, страховку, выписку о прохождении полного медицинского осмотра и письменное разрешение от родителей (если кандидату на свободную вакансию менее 14 лет, то добавляется согласие от местного органа опеки).

Важно знать! При этом упомянутые категории граждан могут устроиться только на должность, где подразумевается легкий труд. В опасных и тяжелых условиях нести службу им строго запрещено, даже при наличии полного пакета документов.

Какие документы требовать запрещено

Трудовой кодекс (статья 65 в частности) устанавливает единый список документов, которые требуются гражданам для заключения договора с работодателем. Дополнить этот перечень могут лишь бумаги, перечисленные в Федеральном законе, для лиц, несущих службу в опасных условиях, и для людей ограниченной социальной группы.

Но если руководитель требует от кандидата иные бумаги, не предусмотренные ТК РФ, то это можно воспринимать, как нарушение закона. Чтобы наказать начальника за подобные действия, достаточно взять письменный отказ в приеме на работу, с указанной в нем причиной: «предоставлен неполный пакет документов», и обратиться с ним в суд.

Мы узнали, какие корочки для официального трудоустройства необходимо предъявлять в соответствии со ст. 65 ТК, и при каких обстоятельствах этот перечень может быть расширен. В заключение остается добавить, что ограничения, прописанные в Трудовом кодексе, направлены исключительно на защиту персональных данных граждан, претендующих на открытые вакансии. Поэтому их игнорирование недопустимо.

Источник:

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

  • В статье 65 Трудового кодекса РФ указан перечень документов, которые человек обязан представить руководителю при заключении договоренности о рабочем сотрудничестве.
  • В некоторый случаях человек может не иметь при себе полного комплекта бумаг.
  • Тогда компетентный специалист, который проводит собеседование должен разъяснить, каких сведений не достает, и каким образом их можно получить.

Претенденту на место всегда дается определенный временной период, чтобы собрать все необходимое.

Требуемый пакет документов должен быть полным.

В противном случае трудоустройство может не состояться.

Обязанность представить документы при трудоустройстве

Согласно действующим нормам Трудового кодекса Российской Федерации, одним из обязательств кандидата на должность является представление обязательных сведений и данных о себе.

Указанная информация характеризует человека как специалиста и позволит судить об уровне его опыта и компетентности, а также о его соответствии требования, которые предъявляются к кандидату на должность.

Кандидат обязан представить весь перечень требуемой документации. Если человек самоустранился от сбора необходимой информации, то руководитель может отказать в труде. Такой принцип распространяется на все категории претендентов.

Безусловно, что, если человек не смог собрать сведения по причинам от него не зависящим, отказ может быть признан необоснованным. Например, в случае когда данные выдаются только на основании официального запроса, человек не сможет получить их самостоятельно.

Либо для сбора информации требуется некоторое время, а отсутствие недостающих данных не может быть препятствием для профессиональной деятельности, например, нет фото на личную карточку.

В таких обстоятельствах человека можно назначить на должность с последующим истребованием необходимой информации.

Пакет необходимых документов

Согласно положениям статьи 65 ТК РФ, кандидат на должность при заключении рабочей договоренности обязан представить руководителю информацию следующего характера:

  • Свой личный документ.
  • Трудовую книжку. Исключение здесь составляют случаи, когда человек ранее нигде не осуществлял профессиональную деятельность либо желаемая должность не является основным местом труда.
  • Данные, подтверждающие обязательное страхование, для ухода на заслуженный отдых в последующем. Соответствующее свидетельство будет заведено на человека, который устраивается на работу в первый раз.
  • Сведения о постановке на специальный военный учет. Такое правило распространяется на тех, кто подпадает под привлечение к исполнению обязанностей по военной службе в случае крайней необходимости.
  • Документация, которая подтверждает факт получения человеком нужного образования или наличие положенной специальности. Это правило не распространяется на тех людей, которые будут назначены на должности, где специальность не требуется, например, дворник или уборщица.
  • Данные подтверждающие отсутствие в биографии человека фактов применения мер воздействия за совершение проступков уголовного характера. Сюда включаются и данные о том, что в отношении человека прекращено уголовное преследование, он был оправдан, отбыл наказание или амнистирован. Такой принцип применяется в основном к тем, кто претендует на должности в госбюджетных инстанциях, например, в судах, правоохранительных структурах, органах власти, а также в организациях, занимающихся воспитанием детей.
  • Сведения о том, что к человеку не применялись меры административного воздействия за немедицинское потребление запрещенных препаратов – наркотиков и психотропных веществ. Помимо указанных выше категорий, это подход применим и к тем, кто принимается в штат медицинских инстанций.

Источник: https://r-p-b.ru/uvolnenie/dokumenty-dlya-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-soglasno-state-65-trudovoj-kodeksa-pri-pervichnom-trudoustrojstve.html

Статья 65 ТК РФ

Документы предъявляемые при приеме на работу

к статье 65 ТК РФ

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).

В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

Я решил устроиться на работу. Подскажите, какие документы следует предъявить работодателю для заключения трудового договора? Я в течение 1,5 месяцев работаю продавцом в компании. При приеме на работу у меня потребовали документы: диплом, паспорт, трудовую и медицинскую книжки (все эти документы до сих пор находятся у работодателя). Заявление о приеме на работу я не писала, соответствующий приказ не оформлялся. В этой связи хотелось бы выяснить, состоялся ли мой прием на работу? Специалисту-дизайнеру было предложено заключить срочный трудовой договор с организацией. Какие особенности имеет подобный договор?

Согласно ст.

59 ТК РФ заключение срочного трудового договора может быть обусловлено необходимостью:

  • замены отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
  • выполнения сезонной работы;
  • выполнения временной (до 2-х месяцев) работы;
  • направления сотрудника на работу за границу;
  • осуществления операций, выходящих за рамки стандартной деятельности в конкретной организации;
  • выполнения работ, сопряженных с временным (до 12 месяцев) расширением производства;
  • выполнения определенной (конечной) работы;
  • выполнения работы, сопряженной с профессиональным обучением сотрудника;
  • исполнения обязанностей по выборной оплачиваемой должности.

По соглашению сторон срочные трудовые договоры могут заключаться со следующими категориями граждан:

  • поступающими на работу в субъекты малого предпринимательства;
  • лицами, которым согласно медицинским заключениям разрешена работа только временного характера;
  • пенсионерами по возрасту;
  • лицами, поступающими на работу на предприятия, располагающиеся в зоне Крайнего Севера;
  • лицами, поступающими для выполнения неотложных работ по предотвращению ЧП, катастроф, аварий и т.д.;
  • лицами, исполняющими обязанности по выборной оплачиваемой должности;
  • творческими работниками;
  • руководителями, их заместителями, а также главными бухгалтерами компаний;
  • членами экипажей судов;
  • обучающимися в очном режиме;
  • работающими по совместительству.

Согласно ст.

79 ТК РФ срочные трудовые договоры прекращаются вследствие истечения периода их действия. При этом информация о прекращении должна быть направлена сотруднику в письменном виде не меньше, чем за 3 дня до увольнения. Трудовые договоры, оформленные на период осуществления конкретной работы, прекращаются после выполнения данной работы.

Трудовые договоры, заключенные на период замещения отсутствующих работников, прекращаются с выходом этих сотрудников на работу.

Источник: https://trudinspection.ru/st/g11/st65/

Перечень документов при приеме на работу

Документы предъявляемые при приеме на работу
Перечень обязательных документов, необходимых при приеме на работу, утвержден законодательно и состоит из пяти пунктов: паспорт; трудовая книжка; СНИЛС; военный билет; диплом о профессиональном образовании. В некоторых случаях список может быть расширен с учетом актуальных законодательных норм.

Перечень обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения.

Вот последний перечень документов при устройстве на работу с учетом изменений законодательства:

  1. Удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка / сведения о трудовой деятельности после введения ЭТК.
  3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета —> форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого у на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
  4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника / военный билет.
  5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз, работодатель сам оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

В определенных законом случаях работодатель вправе потребовать у соискателя предоставить дополнительные документы для принятия на работу:

  1. Если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию/наказанию лиц, соискатель предъявляет >справку о судимости / ее отсутствии.
  2. >Справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств тоже предъявляется для определенных видов деятельности.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, в ТК его нет. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

  • свидетельство о разводе / браке;
  • о рождении детей;
  • справки о предыдущих зарплатах;
  • характеристики с прежних мест работы;
  • справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

  1. С учетом специфики будущей деятельности перечень документов при трудоустройстве на работу расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:
    • >медицинскую книжку;
    • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют, справки о прохождении медосмотра;
    • удостоверение водителя.
  2. Иностранцы или соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:
    • медицинский полис;
    • разрешение работать/патент;
    • разрешение на ВП или вид на жительство.
  3. Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, помимо основного перечня, у него запрашивают еще один обязательный документ для поступления на работу — >программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.
  4. От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.
  5. Когда принимаете на службу несовершеннолетнего, обязательно требуйте >разрешение его родителя / опекуна и органа опеки и попечительства, если ему не исполнилось 14 лет.

>Справка по форме №086/у входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора с несовершеннолетним. Оплачивает прохождение медосмотра работодатель.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях — если заявление входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства, утвержденный локальным актом организации.

>

Источник: https://pravobez.ru/articles/Perechen-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu-94798.html

Документы при приеме на работу

Документы предъявляемые при приеме на работу

Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора (в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы). Кроме того, работодатель может затребовать иные документы, которые лицо, поступающее на работу, может предоставить по собственной инициативе.

При приеме на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65 ТК РФ): 

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;
  3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель);
  4. Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например с педагогической деятельностью;
  7. Справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала).

В отдельных случаях, предусмотренных законом, при приеме на работу необходимо предъявить следующие дополнительные документы:

  • Письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
  • Разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 или 15 лет соответственно;
  • Медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;
  • Справку о характере и условиях труда по основному месту работы – для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;
  • Разрешение на работу – для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;
  • Патент – для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
  • Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруга, несовершеннолетних детей) – для лиц, претендующих на должности в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые можно предоставить по собственной инициативе, относятся: 

  • Свидетельство о присвоении ИНН 

Так как налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах – получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия, поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится.

  • Свидетельства о рождении детей 

Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей.

  • Справка о заработке с прежнего места работы 

Справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя может быть необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

От лица, поступающего на работу, запрещается требовать документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст.

65 ТК РФ). Поэтому отказ в приеме на работу по мотиву непредставления документов, которые не предусмотрены законодательством, будет являться необоснованным и может быть обжалован в суд (ч. 6 ст. 64 ТК РФ).

Источник: https://www.zaconoved.com/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Каков порядок приема на работу новых сотрудников?

Документы предъявляемые при приеме на работу

Процедура трудоустройства работника сопровождается необходимостью оформления множества документов. Часть из них, утвержденная законодательно, предоставляется самим сотрудником, остальные должен подготовить работодатель.

Стоит более подробно рассмотреть, из каких этапов состоит процедура трудоустройства работника, какие именно документы он должен предоставить, а также что при этом входит в обязанности будущего руководителя.

Законодательство

Порядок оформления сотрудника на работу закреплен в Трудовом кодексе, а именно в ст. 68 этого нормативно-правового документа. Кроме этого, есть несколько отдельных законов, в которых затрагивается этот вопрос. В частности, к ним относятся:

  • ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  • ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Также могут приниматься во внимание положения некоторых других документов: постановлений Правительства, приказов и распоряжений, указов Президента и т. п.

Подготовительный этап: необходимые документы и их проверка

В общих случаях процедура оформления на работу начинается с предоставления кандидатом определенных документов. Их перечень утвержден законодательно и включает в себя:

  • Паспорт. Вместо него допускается другой удостоверяющий личность документ, необходимый для регистрации гражданина по месту жительства или пребывания. Необходима либо заверенная копия, либо оригинал.
  • Трудовая книжка. В случае отсутствия документа (например, при трудоустройстве в первый раз), его потери или порчи он оформляется работодателем. Для этого работнику нужно написать соответствующее заявление с указанием причины отсутствия книжки.

Если же его принимают на работу по совместительству, то предоставлять трудовую книжку не надо.

  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В случае устройства на работу впервые этот документ, как и трудовая книжка, оформляется работодателем.
  • Документы воинского учета. Они нужны только для тех соискателей, которые являются военнообязанными или подлежат призыву на военную службу. Примером может быть военный билет.
  • Документ об образовании. Работник может предоставить либо все бумаги об образовании, которые у него есть, либо только те, которые касаются его будущей деятельности.
  • Заявление о приеме на работу. Оно может составляться либо в произвольной форме, либо по тому образцу, который утвержден на конкретном предприятии.
  • Водительское удостоверение. Оно необходимо только в том случае, если будущая деятельность работника требует управления ТС.
  • Документы, необходимые для получения льгот. Например, это может быть свидетельство о браке, о рождении ребенка, об инвалидности и т. п.

Однако специфика некоторых должностей или видов деятельности предусматривает, что перед приемом на работу кандидаты должны пройти определенные процедуры:

О необходимости проведения этих процедур потенциального работника извещает работодатель (лично или через кадровую службу). После их прохождения соискатели получают подтверждающие это бумаги, которые необходимо предоставить вместе с пакетом необходимых документов.

Кроме этого, иностранные граждане должны предоставить специальное разрешение на осуществление деятельности на территории РФ. В случае оформления на государственную службу также требуется справка из налогового органа об имущественном положении соискателя.

После предоставления документов работодатель изучает их и, в случае необходимости, проводит проверку. Например, документ об образовании можно проверить путем отправления запроса в учебное заведение.

Основной этап: проведение собеседования и заключение трудового договора

Помимо изучения документов, многие работодатели практикуют такой способ отбора сотрудников, как проведение собеседования. Оно позволяет руководителю лично оценить соискателя и быстро определить его профессиональный и интеллектуальный уровень.

Собеседование может проводиться разными способами: путем обычной устной беседы, письменным способом, при помощи тестов и задач и т. п. Конкретная форма его проведения определяется работодателем в зависимости от специфики будущей деятельности сотрудника.

После собеседования (или даже сразу одновременно с ним) работодатель может обсудить с будущим подчиненным конкретные условия трудового договора. В частности, согласованию подлежат такие вопросы:

  • режим работы и график труда;
  • особенности оплаты (размер заработной платы, частота ее перечисления, наличие премий);
  • конкретные обязанности;
  • наличие и длительность испытательного срока;
  • рабочее место (чаще всего структурное подразделение).

Помимо этого, в договоре также приводится перечень взаимных прав и обязанностей каждой из сторон по отношению друг к другу.

После того, как все условия согласованы, документ оформляется кадровой службой предприятия в двух экземплярах (для каждой стороны) и подписывается работником и работодателем.

Заключительный этап: оформление документов и допуск к работе

После заключения трудового договора работодателю остается оформить некоторые документы и совершить действия, завершающие процедуру приема на работу. В частности, в его обязанности входит:

Оформить приказ о приеме на работу

Данный приказ оформляется на основании заключенного трудового договора в течение трех дней после его подписания. условий труда двух этих документов должно совпадать. Так, в приказе обязательно должно быть указано:

  • структурное подразделение, в которое был принят работник;
  • должность;
  • испытательный срок и его длительность (если такое условие присутствует в договоре);
  • условия приема (в порядке перевода, для замещения работника, по совместительству, на определенный срок);
  • характер будущей деятельности (в случае приема для выполнения определенной работы).

После оформления приказа работодатель должен под подпись ознакомить с ним сотрудника. По требованию последнего ему может быть также выдана копия этого документа.

Внести запись в трудовую книжку

В частности, в книжку вносится дата приема на работу, название компании, должности и структурного подразделения и номер приказа, на основании которого принимается сотрудник. В некоторых случаях может быть указана и другая информация (например, факт перевода сотрудника или временный характер его работы). Порядок и правила оформления трудовой книжки регламентируются законодательством.

Ознакомить работника с нормативными актами

В частности, к ним относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • график работы;
  • график сменности.
  • положение об оплате труда;
  • письменный договор о материальной ответственности;
  • инструкция по охране труда;
  • положение о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
  • коллективный договор;
  • положение о коммерческой тайне;
  • правила обработки, хранения и использования персональных данных работников;
  • положение об аттестации.

Конкретный перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен работник, зависит от того, какие из них имеются на предприятии.

Оформить работнику личную карточку

Законодательно закреплена форма Т-2 этого документа, которую и должен использовать работодатель. В нее вносятся персональные данные о работнике на основании поданных им сведений.

Сформировать личное дело

Его структура может отличаться в зависимости от кадрового порядка, установленного на конкретном предприятии. В некоторых случаях оформление личного дела не требуется.

Провести необходимые инструктажи

В частности, это может быть вводный инструктаж по охране труда и первичный по технике безопасности и по охране труда на рабочем месте. Проведение инструктажей фиксируется в специальных журналах.

После этого работодателю остается допустить сотрудника к работе и включить его во все внутренние документы предприятия, где это необходимо. Например, это касается табеля учета рабочего времени, графика работы, графика отпусков и т. п.

Что стоит помнить работнику при приеме на работу?

При трудоустройстве (особенно если это происходит в первый раз) будущему работнику необходимо учитывать несколько моментов. Самым важным из них является контроль за соблюдением установленных законом гарантий при заключении трудового договора.

Для оценки условий этого документа необходимо, прежде всего, изучить положения действующего ТК РФ. Работодатель не имеет права включать в договор условия, которые противоречат законодательству или лишают работника его минимальных гарантий. В этом случае документ теряет силу. Один его экземпляр нужно обязательно оставить себе — это поможет отстоять свои права в случае их нарушения.

Также стоит помнить, что в случае нарушения своих трудовых прав обжаловать действия работодателя можно в трудовой инспекции или в суде.

Но для этого должны быть документальные подтверждения возникших трудовых отношений, а процедура оформления на работу должна быть проведена правильно.

Поэтому следить за правильностью ее проведения обязательно должен не только работодатель, но и будущий сотрудник.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/poryadok-priema-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.