Документы для трудоустройства на работу тк

Список документов предъявляемых при заключении трудового договора

Документы для трудоустройства на работу тк

Официальное оформление гарантирует начисление трудового стажа, гарантирующее получение достойной пенсии. После прохождения собеседования и подтверждения будущего нанимателя о приёме на работу, следует подготовить нужный комплект документов. О том, какие документы нужны при трудоустройстве на работу и порядок действий, будет рассмотрено ниже.

Оформление трудоустройства

В ТК, действующем на территории Российской Федерации, в статье под номером 65 прописан регламент приёма на работу, указан комплект документов:

  • удостоверение личности будущего сотрудника – паспорт;
  • документ, содержащий информацию о трудовом стаже претендента – трудовая книжка;
  • необходимо предоставить свидетельство о пенсионном страховании. Если это первое трудоустройство гражданина, то данный документ оформляется силами нанимателя;
  • лица, находящиеся на воинском учёте, предоставляют военный билет или другие бумаги о регистрации в военкомате по месту регистрации;
  • свидетельство о полученном образовании. Как правило, предоставляется диплом и оценочный лист. Это необходимо, чтобы соискатель смог подтвердить соответствие претендуемой должности. Для некоторых видов профессий нужно получать удостоверение о том, что обучение пройдено и получена соответствующая квалификация. Также требуется ежегодная переаттестация, отмечаемая в полученном документе. Если предполагаемая работа связана с вождением автомобильного транспорта, то водительское удостоверение должно быть обязательно;
  • справка, подтверждающая отсутствие у гражданина судимостей. Данная бумага понадобится при трудоустройстве на учреждения, где, согласно закону РФ, должны работать лица без судимости и не имеющие открытых уголовных дел;
  • справка из медучреждения. Форма 086/у. Каждая профессия несёт определённую долю опасности для сотрудника. Потому при приёме на работу у нанимателя должно быть подтверждение, что состояние здоровья сотрудника позволяет выполнять должностные обязанности. В обязательном порядке эту справку получают несовершеннолетние, планирующие официально трудоустраиваться. В этом случае врач сможет указать, какие виды работ противопоказаны подростку.

Единственный документ, предоставляемый при собеседовании и последующем трудоустройстве – это удостоверение личности или паспорт. Иные бумаги, являются дополнительной информацией, и предоставляются по необходимости или требованию работодателя.

Приём на работу при отсутствии у соискателя паспорта запрещён. Этот пункт оговорен в законодательстве и подлежит строгому выполнению.

Оформление совместителя

Совместительство – это дополнительное трудоустройство гражданина уже имеющего рабочее место. В согласии с ТК при совмещении оформляется трудовой договор – данный порядок утверждён статьёй 282 в части 1.

При этом заключение соглашения возможно как с нанимателем на основном месте работы, так и с иным работодателем.

Когда совмещение происходит в одной организации, то считается внутренним, когда соглашение заключается за пределами компании, то совместительство является внешним. На это указывает статья 282 и её третья часть.

Количество дополнительных рабочих мест не ограничено ни одной статьёй Трудового Кодекса, главное соблюсти требование о том, что общая длительность времени работы не должна быть больше четырёх часов.

Есть определённые профессии, совмещение для которых запрещено. Это касается лиц, трудящиеся на государственных и муниципальных предприятиях. Также граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста, не могут одновременно занимать две должности.

Определённая категория профессий может работать по совместительству, но второе место труда должно соответствовать основной должности. Это касается учителей, адвокатов, прокурорских работников, военных и судей.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с совместителем:

  • паспорт или иная бумага, подтверждающая личные данные гражданина;
  • образовательные документы, квалификационное удостоверение. Понадобится копия бумаги, заверенная претендентом. Это нужно, если будущая работа требует определённые знания или навыки;
  • при приёме на должность, сопряжённую с вредными условиями труда, нужно предоставить справку, характеризующую и описывающую условия на основном месте деятельности.

При желании сотрудника может быть внесена запись в трудовую о параллельном трудовом стаже. В отдел кадров первой организации предоставляется справка от компании-совместителя, содержащаяся информация вписывается в трудовую книжку.

Оформление иностранца

Для приёма человека, являющегося гражданином иного государства, требует проведение определённой процедуры. Это сложный процесс, требующий выполнение условий, прописанных в федеральных законах и в ТК РФ. Не только у иностранного соискателя, но и у будущего нанимателя возникают обязательства.

У работодателя на руках должно быть разрешение на трудоустройство гражданина, использование труда. Также, компания, согласившаяся принять иностранца, обязана помочь последнему получить разрешительные документы на занятие трудовой деятельностью на территории РФ.

В том числе, от предприятия понадобится комплект бумаг о том, что гражданин зарегистрирован, предоставляющийся в территориальный уполномоченный орган России.

Правильность выполнения всех действий компании по трудоустройству иностранного лица, контролируется исполнительной властью РФ и отделами МВД на местах.

Какие документы нужны от иностранца при приёме на работу (кроме бумаг на получение разрешения на работу в РФ):

  1. Удостоверение личности. Как правило, предоставляется иностранный паспорт.
  2. Документ о стаже. В России на сегодня действует два образца трудовой книжки: 2004 и 1974 г. Если гражданин представляет одно из государств постсоветского пространства, то он может предъявить образец 1974 года. Если такового нет, то компания, принимающая сотрудника, оформляет новую книжку.
  3. Свидетельство о внесении в реестр о пенсионного страхования.
  4. Если выполнение должностных обязанностей требует определённых навыков и знаний, то предоставляются квалификационные бумаги и образовательные документы.
  5. Приём иностранцев на должность, требующей отсутствия судимостей. Такая справка выдаётся в территориальном отделении МВД, согласно административному регламенту МВД РФ.
  6. Специфические особенности будущего рабочего места, могут потребовать от иностранного лица дополнительных сведений.

Когда гражданин трудоустроен, то об этом факте в течение ближайших пяти дней должна быть уведомлена миграционная служба. Это делается работодателем путём личного предоставления сведений или отправкой почтой.

Трудоустройство несовершеннолетних

Приём на работу подростков до 18 лет отличается от трудоустройства совершеннолетних работников.

Документы для трудоустройства на работу несовершеннолетних по ТК РФ :

  • удостоверение личности – паспорт или другое свидетельство, способное подтвердить личные данные гражданина;
  • письмо из учреждения, где лицо получает образование. Здесь должен быть указан режим обучения для тех, кто планирует работать после учёбы;
  • письменное согласие от одного из взрослых: родители, опекуны, усыновители, от органов опеки (младше 15 лет);
  • предоставляется СНИЛС. Если данный документ не оформлен. То его получением занимается сам наниматель;
  • нужен ИНН, получаемый в фискальном органе по месту регистрации несовершеннолетнего. Для этого нужно обратится с соответствующим заявлением в налоговую;
  • справка из поликлиники. Форма 086/у;
  • книжка, содержащая информацию о трудовом стаже. Заключение первого трудового соглашения обязывает нанимателя оформить самостоятельно данный документ;
  • если возраст будущего работника от 16 до 18, то он подлежит постановке на воинский учёт. Это значит, что при трудоустройстве предоставляются военный билет или иные справки, подтверждающие регистрацию в военкомате;
  • при приёме на место, требующее определённых навыков или знаний, нужно предоставить: образовательные документы, квалификационные свидетельства;
  • при отправлении несовершеннолетнего на общественные работы, от Центра занятости даётся соответствующее направление.

Приём лица, не достигшего совершеннолетнего возраста проводится при наличии письменного разрешения от родителей, опекунов или органов опеки и попечительства.

Образцы документов

Приём на работу сотрудника – пошаговая инструкция с образцами документов.

Действия отдела кадров:

  1. Предоставление соискателем комплекта документов и заполнение заявления.
  2. Работник подписывает согласие на обработку его персональной информации.
  3. Ознакомление работника с внутренними актами, действующими на предприятии.
  4. Подписание документа.
  5. Создаётся приказ, которым узаконивается трудоустройство.
  6. Создаётся личная карточка, хранящаяся в отделе кадров.
  7. Вносится соответствующая запись в книжку о трудовом стаже.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/dokumenty-dlya-trudoustroystva

Необходимые документы для устройства на работу по ТК РФ

Документы для трудоустройства на работу тк

После прохождения собеседования необходимо уточнить у куратора, какие документы нужны для устройства на работу по ТК РФ, то есть по договору или заверенной записи в трудовой книжке. Некоторые бумаги обязательны для предъявления в кадрах, другие же станут дополнительным плюсом для сотрудника и работодателя.

Заключаем договор между работодателем и работником

Правоустанавливающим документом, подтверждающим факт заключения соглашения о трудоустройстве в организацию, считается трудовой договор. Этот документ составляют юристы предприятия по стандартной схеме согласно Трудовому Кодексу РФ. В условиях договора прописываются обязанности специалиста, схема трудовых отношений, а также уровень оплаты труда.

На заметку! Подпись работника на трудовом договоре удостоверяет его согласие выполнять трудовую функцию и соблюдать распорядок, установленный работодателем. В случае нарушения к сотруднику могут предъявить методы дисциплинарного взыскания.

Письменное соглашение между работодателем и работником имеет 2 важнейших признака:

  1. Перечень обязанностей сотрудника на конкретной должности с текущим уровнем квалификации.
  2. Требования организации по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, а также меры дисциплинарной ответственности при нарушениях.

Перед тем, как составить и распечатать договор, представитель отдела кадров должен принять от работника пакет документов:

  1. Удостоверение личности соискателя. Для всех россиян это паспорт.
  2. Трудовая книжка. Этот документ понадобится всем сотрудникам, для которых эта должность уже не первая. Когда сотрудник трудоустраивается впервые, бланк предоставляет работодатель. Если бланк был утерян или повредился в процессе заполнения, отдел кадров оформит вкладыш или новый документ после написания заявления. Специалисту, который устраивается по совместительству, трудовая книжка не нужна.
  3. СНИЛС или страховое свидетельство. Этот документ выдается всем гражданам РФ сразу после рождения. Однако некоторые представители среднего и старшего поколения его все еще не получали. Тогда бланк СНИЛСа может забрать в отделении ПФ работодатель.
  4. Военник. Этот билет обязателен для мужчин призывного возраста, так как информирует работодателя о факте и времени выполнения работником воинского долга или освобождения от него.
  5. Диплом. Документ об образовании подтверждает квалификацию специалиста в соответствии с требованиями к занимаемой должности. Представителям некоторых профессий обязательно пройти специальные курсы, предоставить данные о повышении квалификации, водительской категории, разряде.
  6. Справка об отсутствии судимости потребуется для мест с высоким уровнем секретности, госслужбы, полиции. Во многих крупных организациях на руководящие должности не принимаются лица с судимостью или находящиеся под следствием.
  7. Медсправка. Для службы в местах, опасных для здоровья, часто требуется подтверждающий документ по форме 086/у, т.е. справка от врача, подтверждающая отсутствие противопоказаний по здоровью для выполнения той или иной трудовой деятельности.

При приеме на большинство должностей или оформлении совместительства новичку достаточно предоставить паспорт. Без предъявления удостоверения личности оформление договора запрещено. Полный пакет может быть предъявлен по требованию работодателя или желанию нового сотрудника.

Документы для работы по совместительству

Теперь рассмотрим, что нужно для работы по совместительству на второго работодателя. Принципиальных отличий нет, так как оформление специалиста ведется в формате трудового договора, который визируется обеими сторонами.

Отличия оформления по совместительству в следующем:

  • в трудовом соглашении обязательно должна стоять отметка о совместительстве;
  • трудоустройство должно вестись в строгом соответствии с ТК РФ, так как не все работники могут вести такую деятельность;
  • в тексте соглашения необходимо указать рабочий график, не превышающий 4 часа в сутки.

Руководитель отдела кадров издает приказ для приема нового специалиста. Совместитель, оформленный для работы по ТК РФ,имеет такие же права, как и коллеги, занятые полные смены.

Какие документы нужны для устройства иностранца на работу?

Необходимые документы на работу иностранного гражданина в РФ – это разрешение на осуществление трудовой деятельности или патент. Официальные бумаги можно получить в представительстве ФМС по месту прибытия, а при смене региона проживания заменить в этом же органе субъекта федерации.

В остальном, для трудоустройства понадобятся все те же документы, что и гражданину РФ: паспорт, диплом, трудовая книжка и пр.

Правила оформления документов на работу

Несмотря на то, что законодательные нормы обязывают кандидата предоставлять при устройстве на новую должность только паспорт, сложившийся порядок трудоустройства подразумевает предъявление кадровику дополнительных документов.

  1. Оформление заявления о приеме на работу или должность. Этот документ считается кадровым, поэтому составляется по стандартной форме с обращением к руководителю организации, который ставит свою подпись.

В отечественном законодательстве правила оформления заявления на работу не установлены. Причина проста – заполнять этот документ необязательно. Иногда для приема в организацию достаточно приказа руководителя, подписания 2-3 экземпляров трудового договора и факта исполнения сотрудником новых должностных обязанностей.

Если необходимо написать заявление, возьмите листок А4 и напишите бумагу от руки – печатные варианты не допускаются. Заполненное заявление передайте в отдел кадров.

  1. Фото формата 3х4 в количестве 2-3 шт. Фото необходимо для оформления личного дела и пропуска, если в офисе действует пропускной режим. Иногда кадровики подшивают к делу личную карточку сотрудника, куда также приклеивают фотографию.
  2. ИНН. Этот документ необходим для выплаты налогов на каждого сотрудника. Специалисту не смогут начислить заработную плату, пока бухгалтерия не сделает копию с этой бумаги.
  3. Справка 2НДФЛ, выданная предыдущим работодателем при увольнении. Предоставить этот документ выгодно именно работнику, так как в случае болезни расчет компенсации будет вестись с учетом зарплаты в предыдущей организации. Таким способом можно повысить выплаты больничного, если стаж на новом месте исчисляется в месяцах.
  4. Характеристика от бывшего работодателя. Положительная характеристика от бывшего начальника – большой плюс при трудоустройстве. Эта бумага станет веским доводом при конкурсе на место и позволит добиться лучших условий при оформлении.
  5. Копия свидетельства о браке. Новый работодатель может затребовать бумаги, удостоверяющие семейное положение сотрудника. Для налогового вычета потребуются копии свидетельств о рождении и усыновлении детей, документы, подтверждающие инвалидность близких родственников. Льготы по налогам и предоставлению отпуска положены многодетным родителям. В сложной ситуации работник может получить финансовую поддержку от компании.
  6. Регистрация. Этот документ необходим для иногородних работников. Актуально для крупных предприятий в Москве и МО.
  7. Имущественная декларация. Этот документ необходим при трудоустройстве в административные органы. Чиновники обязаны ежегодно отчитываться о своем имуществе, собственности супругов и несовершеннолетних детей.

Для некоторых должностей предоставление перечисленных бумаг настоятельно рекомендовано. В то же время никто не имеет права заставить сотрудника принести все необходимое.

Единственное исключение, которого никак нельзя избежать при трудоустройстве на муниципальную или федеральную должность — это ситуация, когда кандидат становиться государственным чиновником.

Только тогда гражданин обязан подчиниться требованиям президентского указа и предоставить декларацию.

Надеемся, вам не составит труда разобраться, какие документы нужны для устройства на работу и предоставить рекрутеру весь пакет. Меньше всего бумаг потребуется человеку, который трудоустраивается в первый раз.

Для оформления в кадрах ему достаточно паспорта, диплома и военника для мужчин. Недостающие бумаги, в том числе трудовая книжка, ИНН и теперь уже электронный СНИЛС, могут быть выданы представителем работодателя.

https://bankru.ru/dokumentacija/neobkhodimye-dokumenty-dlja-ustrojjstva-na-rabotu-po-tk-rf/Какие документы нужны для устройства на работу по ТК РФ?https://bankru.ru/wp-content/uploads/2019/05/Документы-для-устройства-на-работу-по-ТК-РФ.pnghttps://bankru.ru/wp-content/uploads/2019/05/Документы-для-устройства-на-работу-по-ТК-РФ.png2019-05-06T14:10:28+03:00adminДокументацияРаботаПосле прохождения собеседования необходимо уточнить у куратора, какие документы нужны для устройства на работу по ТК РФ, то есть по договору или заверенной записи в трудовой книжке. Некоторые бумаги обязательны для предъявления в кадрах, другие же станут дополнительным плюсом для сотрудника и работодателя. Заключаем договор между работодателем и работником Правоустанавливающим документом, подтверждающим факт заключения соглашения…admin a.s.tikhonov@mail.ruAdministratorbankru.ru

Источник: https://bankru.ru/dokumentacija/neobkhodimye-dokumenty-dlja-ustrojjstva-na-rabotu-po-tk-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.