Договор как заполнять

Содержание

Как составить договор самостоятельно: руководство к действию

Договор как заполнять

Во многих случаях необходимо знание о том, как правильно составлять договора. Такая информация может пригодиться в ситуациях сдачи внаем или аренды квартиры, продажи недвижимости, автотранспорта и другого имущества, оказания различных услуг и др.

Договариваться о сумме сделки и ее условиях на словах совершенно несерьезно, даже если договор заключается между знакомыми или родственниками. Поэтому письменная форма договора является обязательной или крайне желательной в большинстве случаев.

Преимущество такого договора – это наличие письменного доказательства договоренности, если одна из сторон решит нарушить условия заключенного договора.

Существует ряд ситуаций, когда заключение договора в письменной форме является обязательным:

  • одна из договорившихся сторон является организацией (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), ИП или предпринимателем без образования юрлица;
  • если для данного вида сделки необходимо обязательно регистрировать ее нотариально;
  • при превышении суммы сделки десяти МРОТ (с 01.09.13 г. – 10 тыс.руб.). Следует отметить, что по Федеральному закону №82-ФЗ от 19 июня 2000 года «О МРОТ» при гражданско-правовых взаимоотношениях минимальная сумма оплаты труда принимается равной 100 рублям. То есть при превышении суммы сделки (стоимость продаваемого имущества или оказываемой услуги) 1000 рублей необходимо заключать письменный договор.

Многие в подобных ситуациях решают воспользоваться типовыми образцами договоров, которых много можно найти в сети интернет. Но здесь существует одна большая проблема, о которой большинство даже не догадывается.

В этих типовых образцовых договорах имеется много юридических «прорех», которые позволяют ушлым контрагентам перевернуть ситуацию в свою пользу.

Таким образом, просто скачав образец договора из интернета и вписав необходимые суммы и реквизиты сторон, не стоит думать, что вы полностью защитили себя от недобросовестных партнеров и обмана.

Пользоваться образцами, конечно же, можно, только нужно его внимательно прочитать и доработать «под себя». То есть необходимо обязательно учесть и договориться письменно обо всех так называемых существенных условиях сделки. Тогда она будет считаться заключенной.

Существенные условия договора

Понятие существенных условий договора подробно разъяснено в ст.432 ГК РФ, там же написано о том, что сделка будет считаться правомочной, а договор заключенным только в том случае, если все стороны договора смогли договориться о всех существенных условиях.

Итак, под существенными условиями договора понимаются следующие:

  • предмет договора;
  • обязательные (необходимые или существенные) условия для данного вида сделки;
  • условия, которые важны для одной из сторон сделки, и о которых должно быть достигнуто соглашение.

Таким образом, при отсутствии в документе о заключении сделки ряда существенных условий такой договор можно считать недействительным.

Подробнее о существенных условиях читайте в отдельном материале.

Структура договора

Каждый «правильный» договор должен иметь хотя бы нижеследующие пункты, которые составляют минимальную структуру договора:

  • преамбула (место, дата договора, название договора, введение, иногда указывается номер договора, но это необязательно);
  • общие условия договора и его предмет;
  • права и обязанности сторон договора;
  • цена сделки и порядок проведения расчетов;
  • ответственность сторон;
  • прочие условия.

Рассмотрим эти пункты более подробно.

Преамбула договора

Верхняя часть любого договора чаще всего выглядит таким образом, как представленный ниже пример:

«Договор оказания услуг

г.Москва                «20» июля 2014 г.

Такой-то, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании Устава (доверенности, другого документа), с одной стороны, и такой-то, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор (далее «Договор») о нижеследующем:»

Обязательно указывайте, на основании каких документов действуют стороны договора.

Также может быть указано: «Такая-то организация, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице такого-то, действующего на основании такого-то документа, с одной стороны, и…» (по заказчику – аналогично).

Если представитель одной из сторон действует на основании выданной доверенности, прилагайте к договору ее ксерокопию. Также желательно указывать вид договора, это упростит дальнейшую  с ним работу, а также процесс проверки налоговыми и другими органами.

Общие условия

Часто в этом разделе договора стороны ограничиваются сухой и малопонятной фразой: «Исполнитель обязуется то-то, Заказчик обязуется то-то».

  На самом деле в этом разделе крайне желательно подробно прописывать индивидуальные особенности предметов сделки (например, не только описание сдаваемой в аренду и арендуемой квартиры, но и подробный адрес).

Если в тексте договора используются какие-либо термины, то в этой части документы желательно их подробно расшифровать, чтобы обе стороны (а также третьи лица) поняли их одинаково.

Права и обязанности сторон

Здесь нужно подробно расписать и права, и обязанности. Подсмотреть общие фразы можно, конечно, в Гражданском Кодексе РФ и типовых договорах, но очень важным моментом является именно индивидуальный подход к каждому заключаемому договору.

Нужно написать, какая сторона за что отвечает, каковы ее обязанности и, соответственно, права.

Подробно расписывать это стоит для того, чтобы по прошествии времени можно было поднять старый договор и сразу же понять из его текста, о чем конкретно шла в нем речь.

Цена сделки и порядок расчетов

Абсолютное большинство договоров, которые заключаются в письменной форме, являются возмездными, то есть одна из сторон по условиям договора должна заплатить за результат, предоставляемый другой стороной. Соответственно, почти все споры возникают именно по поводу денег. Поэтому важно понятно и подробно расписать не только суммы оплаты, но и порядок расчетов.

Ответственность сторон

В этом разделе важно написать, какие последствия наступают для той стороны, которая нарушит какое-либо из условий договора, расписанные раньше.

То есть  здесь расписываются финансовые и нефинасовые последствия для сторон, если их действия, бездействие, задержка в действиях доставят неудобство, убыток, потерю деловой репутации и т.п.

Конечно же, ответственность должна быть адекватной, без «бешеных» процентов и неустоек. Здесь же можно расписать и действия при форс-мажорных обстоятельствах и что к ним относится.

Прочие условия

Обязательно нужно указать срок действия договора и условия его продления при необходимости, каким образом будут решаться спорные ситуации, список приложенной к договору документации, а также полные реквизиты сторон договора (наименование, ИНН, адреса, телефоны, банковские реквизиты, ФИО и должность подписавших договор лиц, паспортные данные и т.п.)

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/%D0%9A%D0%B0%D0%BA_%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE

Заполненный трудовой договор. Образец документа

Договор как заполнять
Евгений Маляр # Бизнес-документация

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 ТК РФ. Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма документа.

  • Что это такое
  • Что в нём обязательно должно быть написано
  • Моменты, вызывающие затруднения
  • Какие нужны документы
  • Особенности срочных трудовых договоров
  • Трудовой договор о дистанционном найме
  • Договор о совместительстве
  • Выводы

Каждому гражданину, хоть раз устраивавшемуся на работу в крупную организацию или фирму, знаком образ строгого кадровика, стоящего за спиной и диктующего, что и как писать.

При этом содержание одних и тех же граф трудового договора может в разных учреждениях отличаться, но сотрудник отдела персонала всегда уверен, что его версия является единственно верной, и он может обосновать своё мнение.

Человеческая психика устроена так, можно хоть сто раз читать инструкцию, но пока дело не будет выполнено самостоятельно, навык нельзя считать усвоенным. В этой статье будет сделана попытка научить каждого желающего правильно заполнять трудовой договор.

Что это такое

В статье 56 Трудового кодекса РФ содержится определение понятия трудового договора. Смысл формулировки следующий:

Трудовой договор является документальным подтверждением законности отношений, возникающих между работодателем и сотрудником в момент найма и прекращающихся после увольнения.

Составлять его следует обязательно. Работа без заключённого в письменной форме и оформленного должным образом трудового договора на территории Российской Федерации запрещена.

Что в нём обязательно должно быть написано

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма, но из практических соображений (так удобнее) текст, следующий после титульной «шапки», как правило, разделяется на следующие параграфы:

  1. Место и дата составления документа;
  2. Преамбула. Указываются стороны, между которыми возникают договорные отношения (сначала работодатель в лице руководителя или уполномоченного должностного лица, затем фамилия, имя и отчество будущего сотрудника), после чего следует текст: «заключили настоящий договор о нижеследующем».
  3. Общие положения. Это главная в информативном аспекте часть договора. В ней раскрывается суть ранее достигнутого устного соглашения, на основе которого одна сторона берётся за выполнение определённых обязанностей, а другая платит ей за это и предоставляет пакет социальных гарантий. В частности, обязательно должны быть прописаны следующие условия:Должность и функция;Рабочий график;Если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в удалённом обособленном филиале – место работы с указанием адреса;Обязанности и права сторон;Дата начала действия договора;Дата завершения действия документа, если договор срочный. Без этого пункта он по умолчанию считается бессрочным;

    Продолжительность испытательного срока. По умолчанию отсутствие этого пункта подразумевает безусловную работу на должности с первого же дня.

  4. Оплата труда. Сумма ежемесячного вознаграждения, включая дополнительные выплаты и условия их начисления, а также:Компенсации, если они положены по условиям труда;Условия социального страхования;Совокупность предоставляемых работодателем гарантий;

    Дополнительные условия (если они есть);

  5. Подписи сторон. Указываются реквизиты работодателя (включая ИНН) и данные нанимаемого сотрудника (адрес, номер и серия паспорта).

Договор, содержащий перечисленные сведения, составляется чаще всех остальных, а потому называется типовым или стандартным. На практике бывают и другие формы трудовых соглашений.

Моменты, вызывающие затруднения

Важной частью любого договора является его предмет, то есть то, по поводу чего он заключён. В Трудовом кодексе эта категория, к сожалению, не уточнена, и в других нормативных актах тоже нет конкретных разъяснений. Очевидно, подразумевается, что это и так всем понятно.

Предметом трудового договора является выполнения сотрудником его должностных обязанностей.

Дополнительная полезная информация:

  • Пункт о времени работы и отдыха сотрудника включается в текст, если работник не достиг совершеннолетия или по иным причинам не может трудиться полный день;
  • В пункте об оплате труда должен указываться тариф в рублях. Формулировка «с окладом согласно штатному расписанию» не является юридически корректной;
  • Пункт о гарантиях и компенсации обязателен, если положены надбавки за вредность или тяжёлые условия труда;
  • Печать организации не является обязательным атрибутом трудового договора. Если она ставится, то желательно, чтобы штамп не затруднял прочтение реквизитов работодателя;
  • Количество экземпляров трудового договора согласно статье 67 ТК РФ – два, по одному для каждой из сторон;
  • Если подпись от работодателя ставит уполномоченное лицо, а не руководитель, в тексте должна присутствовать ссылка на документ, дающий такой право.

Сочинять каждый раз договор с нанимаемым сотрудником, разумеется, нет никакой нужды. Достаточно один раз завести типовой бланк, соответствующий требованиям 2020 года и использовать его. Однако проблема такого подхода в том, что разные образцы могут отличаться и при этом быть правильными. Критерием их пригодности является содержание вышеуказанных обязательных пунктов.

Пример заполнения трудового договора с работником:

Образец

Какие нужны документы

К любому делу следует подготовиться, в том числе и к составлению трудового договора, даже если есть его готовый бланк. Придя в отдел кадров, соискатель должности обязан предъявить следующий набор документов:

  • Общегражданский паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • Диплом или иное квалификационное свидетельство, если оно требуется;
  • Военный билет (для военнообязанных граждан);
  • СНИЛС;
  • Другие аттестационные или медицинские документы, если от их наличия зависит трудоустройство (водительское свидетельство, медицинская книжка, доступ к высокому напряжению и т. д.)

ИНН предоставлять не обязательно – такое требование в ТК не прописано, но взять его с собой не повредит. Отсутствие трудовой книжки у тех, кто устраивается на первую в своей жизни работу, не должно смущать – её заведут в отделе кадров.

Трудовым кодексом предусмотрена возможность заключения договоров с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста, а при условии согласия родителей или опекунов – с 14 лет.

Особенности срочных трудовых договоров

От обычного (типового) срочный договор отличается тем, что в нём указана конечная дата действия (с определённым сроком) или некие обстоятельства, определяющие его прекращение, но не более чем в пятилетний период. Механизм заключения и правила оформления документа регламентируются статьёй 58 ТК РФ.

Если срочный трудовой договор не расторгнут в надлежащем порядке, включая письменное предупреждение, он переходит в разряд бессрочных.

Бланк срочного договора:

Скачать

Краткосрочный трудовой договор может заключаться в несколько упрощённой форме, без пунктов о характере работы и условиях выполнения (при согласии обеих сторон), но при соблюдении всех остальных обязательных требований, что позволяет Федеральный закон № 90-ФЗ от 30.06.06 (часть 2):

Любой трудовой договор, в котором не указаны сроки или условия прекращения его действия, по умолчанию признаётся бессрочным.

Трудовой договор о дистанционном найме

В наше время практика удалённой занятости применяется во многих странах мира, в том числе и в России. У дистанционной работы есть много преимуществ как для сотрудника, так и для работодателя. Как всякие прочие виды трудовых отношений, дистанционное выполнение должностных обязанностей подлежит официальному оформлению согласно статьям 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Из образца трудового договора, заключённого с условием удалённой работы видно, что он отличается от типового весьма незначительно:

Скачать образец

Главным условием заключения такого документа является способность сотрудника выполнять свои обязанности и предоставлять результаты посредством интернета или иных средств связи, не находясь на стационарном рабочем месте.

Особенности ТД, заключённого с условием дистанционной работы, состоят в следующих моментах:

  • Раздел «Предмет договора» содержит информацию об исполнении обязанностей при отсутствии на стационарном рабочем месте, контролируемом работодателем;
  • «Местом работы» обозначается адрес сотрудника (домашний или фактический). При этом в случае проживания работника в районах Крайнего Севера или на других территориях с установленными особыми условиями оплаты, ему полагаются все предусмотренные законодательством надбавки;
  • В документе должно быть прописано, что в случае необходимости посещения головного офиса, сотрудник получает компенсацию проезда и командировочных издержек;
  • Допустимо включение в текст обязательного использования сотрудником программно-технических средств, оборудования, систем защиты информации и иных инструментов или продуктов, рекомендованных или предоставленных работодателем в случае его доступа к конфиденциальным материалам;
  • В договор включаются максимально чёткие условия доступности сотрудника по оговоренным каналам связи в определённые дни и часы для реализации его контроля, а также способы фиксации его присутствия на удалённом рабочем месте;
  • Раздел «Обязанности работодателя» кроме стандартных пунктов, указанных ТК РФ, содержит условия и размеры компенсационных выплат расходов на тарифы связи;
  • Сотрудник должен быть предупреждён о правилах безопасного пользования предоставленным ему оборудованием и рекомендованными техническими средствами согласно пунктам 17, 20, и 21 статьи 212 ТК РФ;
  • В пункте о рабочем графике по желанию работодателя может быть указана продолжительность рабочей недели (в часах) и выходные дни.

Оформляется трудовой договор о дистанционной занятости следующим образом:

  1. Бланк отравляется работодателем по электронной связи;
  2. Сотрудник заполнят графы бланка и возвращает его нанимателю;
  3. В течение трёх дней работодатель дублирует действие в «бумажной» форме посредством почтового отправления подписанного им документа. Обратно сотрудник (по его желанию) посылает трудовую книжку и один из двух полученных им экземпляров ТД;
  4. Все необходимые при оформлении документы отправляются по email в виде отсканированных файлов в формате pdf или факсом;

В другом варианте заключение трудового договора производится обычным способом при личном посещении нанимаемым сотрудником центрального офиса.

Договор о совместительстве

Работа по совмещению оформляется договором, отличающимся от стандартного тем, что в нём указано слово «совместительство» и прописаны условия исполнения служебных обязанностей, в частности:

  • График выхода на работу;
  • Количество рабочих часов в неделю.

При этом следует помнить, что совместительство бывает внешним и внутренним.

https://www.youtube.com/watch?v=Jiv45vn9Q1Y

Скачать образец

Выводы

Для того, чтобы не допустить ошибку при заполнении трудового договора, следует усвоить вышеперечисленные обязательные атрибуты стандартной (типовой) формы, а в случае надобности учесть определённую специфику в виде конкретизирующих дополнений.

Источник: https://Delen.ru/biznes-dokumentaciya/zapolnennyj-trudovoj-dogovor.html

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Договор как заполнять

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами.

В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору.

Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.  

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре).

Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст.

54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.   

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.   

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры. 

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно. 

  • режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.  

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст.

219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.  

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

  • условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

  • условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования. 

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон.

Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д.

Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.  

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием.

Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок.

Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…».

Вы прописываете срок наступлением события.

Так, вы можете указать, что «работник принят с  и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника.

Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием.

А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Источник: https://kontur.ru/articles/4967

Как составить договор: правила составления и оформления договоров

Договор как заполнять

Последнее обновление: 15.02.2020

Регулированию вопросов, касающихся договорных правоотношений между субъектами, посвящена одна из наиболее широких глав действующего Гражданского кодекса России (Глава 27).

Положения представленного нормативного правового акта распространяют свое действие не только на гражданскую сферу, но и на договора в области трудовых, семейных отношений, банковского права и др.

Во избежание вероятности признания документа недействительным или ничтожным, его следует составлять в строгом соответствии с правилами, предусмотренными законодателем в ГК РФ.

С какой целью могут заключаться договоры?

Каждый дееспособный гражданин государства РФ, в среднем, заключает в день около 10 сделок, сопровождаемых устной договоренностью между ее сторонами. Статистика письменного оформления значительно меньше – не более двух документов на одного россиянина в сутки.

Действующим законодательством допускается использование как письменной, так и устной формы. Однако для ряда сделок, характеризующихся сложностью юридических последствий обеих сторон, установлены обязательные жесткие требования:

  • Только письменное заключение;
  • Необходимость произведения нотариального заверения.

Документальное оформление каких-либо договорных правоотношений преследует следующие цели:

  • Точная письменная фиксация всех договоренностей, достигнутых между сторонами;
  • Закрепление исчерпывающего перечня прав, обязанностей и юридических последствий их невыполнения;
  • Защита интересов участников сделки от нарушений со стороны друг друга, третьих лиц или государственных органов.

При необходимости защиты положения одной из сторон в судебном порядке, устная договоренность не может быть представлена в качестве веской доказательной базы. При наличии письменной формы, как правило, спор разрешается путем досудебного урегулирования.

Формы и виды договоров

ГК устанавливает случаи обязательной письменной формы договора

Кодификацией гражданского законодательства закреплены следующие возможные или необходимые к применению формы договоров:

  1. Устный, который основан на вербальном достижении консенсуса между интересами сторон сделки.
  2. Письменный, суть которого отражена на бумажных, электронных носителях. Представленная форма включает два подвида:
  • подлежащий обязательному заверению органами нотариата;
  • подлежащий обязательному прохождению государственной регистрации.

В ряде правоотношений субъекты уполномочены правом самостоятельного принятия решения о форме заключаемого договора. Однако для некоторых сделок (например, купля-продажа недвижимого имущества) в императивном порядке установлено правило нотариального заверения и регистрации в государственных органах.

Виды договоров закрепляются Гражданским кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, включая подзаконные. К разновидности представленного документа относятся:

  • Договор о предоставлении имущества в аренду;
  • Рентные;
  • Страховые;
  • На оказание услуг на оплачиваемом основании;
  • Трудовое соглашение;
  • Договор с банком об открытии депозита;
  • Мена;
  • Дарение и др.

Соглашение должно иметь подписи сторон

Название договора и его фактическая принадлежность к одному из представленных видов – не всегда идентичные понятия. Название может указываться по желанию сторон, а вид определяется в соответствии с предметом и сущностью установленных в документе прав и обязанностей.

Общие правила и порядок составления договоров

Обязательное нотариальное заверение предусматривается ГК РФ

Анализ норм Гражданского кодекса России, направленных на регулирование вопросов заключения договоров, позволяет выделить следующие требования, соответствия которым необходимо придерживаться при заключении какой-либо сделки:

  • Соблюдение установленной законодателем к соответствующему виду правовых отношений форме (устная, письменная, нотариально заверенная и др.);
  • Указание названия в соответствии с реальными намерениями сторон. Несоблюдение представленного требование не влечет за собой привлечение к ответственности. Однако несоответствие сути документа его названию может привлечь внимание государственных органов (например, налоговой инспекции) и стать причиной для проведения дополнительных проверок;
  • Датирование документа днем составления (с указанием сроков действия) и проставление подписей всех его сторон (статья 425 ГК);
  • В договорах, подлежащих обязательному прохождению процедуры государственной регистрации, необходимо указывать место составления. Невыполнение представленного пункта может привести к путанице в отношении необходимого к применению нормативного регулирования (в особенности, если стороны имеют различные гражданские принадлежности);
  • Внесение корректных и четких данных о наименовании участников сделки (для физических лиц – фамилия, имя, отчество, для юридических – полное наименование).
  • Определение предмета договора и его существенных условий (именно на основании представленных составляющих определяется вид документа);
  • Указание в документе возможных способов подписания представленного договора и документации, оформляемой между сторонами на его основании (использование ЭЦП, исключительно ручной вариант и т.п.).

В случае, когда стороны не придают надлежащего внимания перечисленным требованиям, возникает высокий риск признания в дальнейшем их сделки никчемной.

Структура

Каждый договор, заключенный в письменной форме, условно может быть разделен на следующие составляющие части:

  • Преамбулу, включающую шапку документа с датой, наименованиями сторон, указанием места заключения;
  • Предметную часть (суть сделки);
  • Иные условия документа.

Каждый из представленных разделов должен включать соответствующие ему сведения и нести определенную смысловую нагрузку.

Вводная часть

Преамбула является первой составной частью договора. Фактически она является вступлением, и должна состоять из:

  • Указания видовой принадлежности договора (ренты, аренды, страхования и др.). По названию документа должно быть возможным определение природы правоотношений, в области которых заключена сделка;
  • Даты, в соответствии с которой будет определяться начало возникновения у сторон обязательств, обусловленных сделкой;
  • Места подписания (при одинаковом гражданстве сторон особого значения не имеет. Однако в случае заключения сделки гражданами с различным индигенатом, в соответствии с местом заключения будет определяться нормативное регулирование);
  • Данные о контрагенте (наименование, соответствующие записи в Едином государственном реестре, его название как стороны соглашения);
  • Информация о лице, имеющем право или уполномоченном на подписание документа (ФИО, должность, реквизиты документа, подтверждающего наличие полномочий).

Предмет

Представленная часть имеет наибольшее значение для документа, она должна содержать следующую информацию:

  • Суть договоренности между сторонами (предмет договора);
  • Перечень прав и корреспондирующих им обязательств, предусмотренных сторонами соответствующих правоотношений;
  • Цена сделки, способы ее исчисления;
  • Сроки, по истечении которых участники договора обязуются исполнить предусмотренные документом обязательства.

Дополнительные условия

К представленному разделу относятся следующие пункты документа:

  • Момент начала исполнения сторонами предусмотренных обязательств;
  • Юридические последствия несоблюдения одной из сторон указанных условий и неисполнения принятых путем подписания договора обязанностей;
  • Положения статьи 23 ГК России (пункт договора о возможных способах обеспечения обязательств);
  • Условия, при наступлении которых сделка подлежит расторжению и порядок внесения изменений в соответствующий документ (глава 29 Гражданского кодекса Российской федерации);
  • Порядок, в соответствии с которым будут разрешать споры между сторонами (в случае их возникновения).

Реквизиты

Реквизиты сторон имеют значение для всех оплачиваемых договоров, а также их наличие необходимо в случае взыскания убытков с одной из сторон. В данный раздел следует включить:

  • Адрес, соответствующий фактическому местонахождению стороны договора;
  • Почтовый индекс, соответствующий такому адресу, номер отделения почты;
  • Номер, присвоенный контрагенту после прохождения процедуры государственной регистрации, ОГРН и код, соответствующий причине постановки на налоговый учет;
  • Подписи сторон и расшифровками.

документа

К содержанию договора следует относить перечень всех условий, предусмотренных сторонами и лежащих в основании достижения консенсуса по существенным вопросам сделки.

Законодателем установлено, что без согласования сторонами сделки всех необходимых условий, договор не может считаться заключенным и не несет юридических последствий для его участников.

Все указанные выше условия могут быть сгруппированы в следующие категории:

  • Существенные (обязательные для обсуждения и одобрения участниками всех без исключения соглашений);
  • Обычные (установлены в законодательном порядке, необходимы к указанию в документе, но не требуют дополнительного согласования);
  • Случайные (включаемые в тело документа только по обоюдному желанию сторон и наделяемые юридической силой только после указания в договоре и его дальнейшего подписания).

Правила оформления

Стороны сделки имеют право самостоятельно составить текст, обратиться за получением соответствующей помощи к юристу или использовать при создании договора шаблон документа. Следует использовать только примеры, размещённые на официальных сайтах государственных структур или иных авторитетных источниках.

Текст соглашения должен быть легко читаем и понятен всем участникам, т.е.:

  • Не может состоять из хаотичного перечисления многочисленных положений Гражданского кодекса РФ;
  • Пункты договора должны иметь четкие формулировки, не позволяющие апеллировать указанными положениями для приобретения одной из сторон более выгодного положения;
  • Содержать только положения, имеющие непосредственное отношение к сути договоренности;
  • Составляться с использованием уместной юридической терминологии.

Договор может составляться в письменном варианте или с применением компьютерной техники.

Не допускается наличие в документе исправлений (в том числе сделанных с использованием средств корректировки), ошибок или помарок.

Подписи на договоре могут проставлять только уполномоченные лица, предъявившие подтверждающий документ.

Несоблюдение требований приводит к никчемности договора

Сроки действия и юридическая сила

Законодатель наделяет участников соглашения правом установления сроков действия соответствующего договора. Исключение представляю случаи, когда такие сроки напрямую установлены действующим нормативным правовым законодательством (статья 425 ГК России).

Легитимность документа определяется рядом факторов:

  • Соблюдения правил оформления договоров;
  • Указания необходимых условий;
  • Наличие у сторон правомочности, достаточной для заключения соответствующего вида сделки и пр.

По общему правилу, договор набирает юридическую силу с момента его подписания, а его недействительность или ничтожность устанавливаются в судебном порядке.

Образцы

Приведем образцы самых часто используемых договоров в российской практике.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.